Агентский договор на организацию мероприятия — DOC

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № ____________

г. Москва «___» __________ 202_ г.

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ), именуемое в дальнейшем «ПРИНЦИПАЛ», в лице [укажите должность и полное имя подписанта от лица НИУ ВШЭ], действующего основании [укажите вид документа и его реквизиты, на основании которого подписывается Договор], с одной стороны, и [укажите наименование контрагента], именуемый в дальнейшем «АГЕНТ», в лице [укажите должность и полное имя подписанта от лица контрагента], действующего на основании [укажите вид документа и его реквизиты, на основании которого подписывается Договор], с другой стороны, вместе именуемые как «Стороны», руководствуясь п. 1.3.2. Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», заключили настоящий Агентский договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

АГЕНТ обязуется от своего имени, но за счет Принципала, за вознаграждение по поручению ПРИНЦИПАЛА совершить по поручению ПРИНЦИПАЛА юридические и иные действия по организации и проведению мероприятия НИУ ВШЭ (далее – Мероприятие), а именно:

_____________ «___»________20__года с __:___ по ___:___, в _____________[укажите наименование, дату, время и место проведения мероприятия] (далее – Поручение), в соответствии с Приложением № 1 к Договору.

1.3. АГЕНТ вправе от своего имени заключать с третьими лицами договоры и совершать иные сделки для исполнения Поручения.

1.4. Права и обязанности по сделкам, совершенным АГЕНТОМ во исполнение Договора, возникают у АГЕНТА.

1.5. Перечень действий АГЕНТА оформляется в виде Поручения ПРИНЦИПАЛА (Приложение №1 к Договору).

1.6. Поручение, данное ПРИНЦИПАЛОМ в рамках Договора, должно быть исполнено АГЕНТОМ в срок до «___» ____________ 202_ года.

2. Порядок и условия расчетов

2.1. Общая сумма расходов на выполнение Поручения по Договору, включая налоги, пошлины, штрафы (за исключением штрафов, подлежащих уплате в результате ненадлежащего исполнения АГЕНТОМ своих обязанностей, в том числе в случае, предусмотренном с пунктом 5.4 Договора) и прочие сборы, которые АГЕНТУ необходимо уплатить для совершения действий по исполнению Поручения в соответствии с законодательством Российской Федерации и/или условиями сделок, заключенных АГЕНТОМ с третьими лицами во исполнение Поручения, в совокупности с агентским вознаграждением не должна превышать [укажите сумму цифрой] ([укажите сумму прописью]) рублей 00 копеек, [выберите нужное в отношении НДС]. Сумма НДС, уплаченная АГЕНТОМ в ходе исполнения Поручения, определяется на основании предъявленного (-ых) АГЕНТУ счета-фактуры (счетов-фактур) и указывается в Акте сдачи-приемки действий АГЕНТА и в Отчете АГЕНТА об исполнении Поручения.

[Внимание: ниже перечислены три разных варианта редакции предложения. Необходимо выбрать ОДИН из вариантов в отношении НДС, а остальные удалить.

Вариант1.

Вознаграждение Агента Включает НДС 20%

Вариант 2. (если контрагент - организация, которая применяет УСН)

Вознаграждение Агента НДС не облагается на основании подпункта 2 статьи 346.11 Налогового кодекса Российской Федерации.

Вариант 3. (если контрагент - ИП, который применяет УСН)

Вознаграждение Агента НДС не облагается на основании подпункта 3 статьи 346.11 Налогового кодекса Российской Федерации..

Источник финансирования: ______________________ [укажите источник финансирования].

Сумма фактически произведенных АГЕНТОМ расходов по Поручению, подлежащих возмещению ПРИНЦИПАЛОМ, определяется в подписанном Сторонами Акте сдачи-приемки действий АГЕНТА.

Вознаграждение АГЕНТА на исполнение Поручения составляет __ % [укажите размер вознаграждения] от расходов АГЕНТА на выполнение поручения по настоящему Договору, указанных в подписанном Сторонами Акте сдачи-приемки действий АГЕНТА.

[Внимание: ниже перечислены два разных варианта редакции п. 2.2 договора. Необходимо выбрать ОДИН из вариантов, в зависимости от договоренностей сторон, а остальные удалить.

Вариант 1.

Расходы АГЕНТА и вознаграждение АГЕНТА на выполнение Поручения возмещаются и выплачиваются ПРИНЦИПАЛОМ в течение [укажите количество дней цифрой и прописью в скобках] рабочих дней с даты подписания ПРИНЦИПАЛОМ Акта сдачи-приемки действий АГЕНТА и Отчета АГЕНТА об исполнении Поручения с приложением надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих расходы АГЕНТА основании счета АГЕНТА в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет АГЕНТА.

Вариант 2.

2.2. Расходы АГЕНТА и вознаграждение АГЕНТА на выполнение Поручения возмещаются и выплачиваются ПРИНЦИПАЛОМ на основании счетов АГЕНТА в следующем порядке:

2.2.1. в течение [укажите количество дней цифрой и прописью в скобках] рабочих дней с даты подписания Сторонами Договора ПРИНЦИПАЛ перечисляет на расчетный счет АГЕНТА авансовый платеж в размере [укажите размер процента аванса цифрой и прописью в скобках] % от Общей суммы расходов, указанной в п. 2.1. Договора, что составляет _______________________[укажите сумму цифрой] ([укажите сумму прописью]) рублей 00 копеек, [выберите нужное в отношении НДС];

в течение [укажите количество дней цифрой и прописью в скобках] рабочих дней с даты подписания Сторонами Акта сдачи-приемки действий АГЕНТА и Отчета АГЕНТА об исполнении Поручения с приложением надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих расходы АГЕНТА, ПРИНЦИПАЛ перечисляет АГЕНТУ оставшуюся после выплаты авансового платежа сумму возмещения расходов в размере, соответствующем представленным АГЕНТОМ документам, подтверждающим расходы, и указанном в подписанном Сторонами Акте сдачи-приемки, с учетом ранее произведенного платежа в соответствии с пунктом 2.2.1 Договора, и сумму вознаграждения АГЕНТА за исполнение Поручения.

2.3. Превышение фактических расходов АГЕНТА на исполнение Поручения над общей суммой расходов на выполнение Поручения, указанной в пунктах 2.1. Договора, является риском АГЕНТА и компенсации со стороны ПРИНЦИПАЛА не подлежит, за исключением случаев, когда такое превышение произошло в результате совершения АГЕНТОМ действий во исполнение Поручения с отступлением от указаний и требований ПРИНЦИПАЛА, согласованными ПРИНЦИПАЛОМ.

2.4. Оплата по настоящему Договору осуществляется безналичным платежом путем перечисления соответствующей денежной суммы на расчетный счет АГЕНТА, указанный в разделе 11 настоящего Договора.

2.5. Обязательства ПРИНЦИПАЛА по оплате считаются исполненными в дату списания денежных средств в соответствующем количестве с расчетного счета ПРИНЦИПАЛА.

2.6. АГЕНТ предоставляет ПРИНИЦИПАЛУ Отчет АГЕНТА об исполнении Поручения и Акты сдачи-приемки действий АГЕНТА с приложением копий документов, подтверждающих выполнение действий АГЕНТА, не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты окончания срока выполнения действий Агента (исполнения Поручения) в соответствии с Календарным планом, указанным в Приложении №1 к Договору.

ПРИНЦИПАЛ в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения от АГЕНТА Отчета Агента об исполнении Поручения и Акта действий Агента рассматривает указанные документы, подписывает их и направляет один экземпляр каждого документа АГЕНТУ, или, при наличии возражений по указанным документам, направляет АГЕНТУ возражения с указанием причин.

Указанные в настоящем пункте Акты и Отчеты предоставляются АГЕНТОМ ПРИНЦИПАЛУ в двух оригинальных экземплярах, подписанных со своей Стороны по форме, указанной в Приложении № 3 и 4.

В случае отсутствия каких-либо отчетных документов (договоры, акты, платежные документы и др.), которые должны прилагаться к отчетам, и/или непредставления их АГЕНТОМ по запросу ПРИНЦИПАЛА, ПРИНЦИПАЛ вправе отказать в подписании отчетов, возмещению указанные неподтвержденные расходы не подлежат.

АГЕНТ предоставляет ПРИНЦИПАЛУ счет, счет-фактуру. Счет-фактура, составляемый в рамках Договора, должен быть оформлен и представлен Подрядчиком Заказчику в сроки и в порядке, установленные налоговым законодательством Российской Федерации

2.7. Если после оплаты ПРИНЦИПАЛОМ расходов АГЕНТА будет установлено, что АГЕНТОМ для исполнения Поручения произведены расходы в сумме меньшей, чем предусмотрено в пунктах 2.2. Договора и/или чем указано в Акте сдачи-приемки действий АГЕНТА и Отчете об исполнении Поручения, АГЕНТ обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента предъявления ПРИНЦИПАЛОМ письменного требования вернуть ПРИНЦИПАЛУ излишне уплаченные им денежные средства. В таком случае ПРИНЦИПАЛ вправе уменьшить сумму подлежащего уплате АГЕНТУ вознаграждения на сумму излишне перечисленных АГЕНТУ на выполнение Поручения ПРИНЦИПАЛА по Договору денежных средств.

3. Срок действия Договора

3.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до исполнения обязательств.

3.2. Прекращение действия Договора не освобождает Стороны от обязанности возмещения убытков и уплаты штрафных санкций и иной ответственности, установленной Договором и законодательством Российской Федерации

4. Обязательства Сторон по Договору

4.1. Обязательства АГЕНТА:

4.1.1. Исполнить Поручение на наиболее выгодных для ПРИНЦИПАЛА условиях в соответствии с указанными в Договоре требованиями ПРИНЦИПАЛА, а при отсутствии таких требований - в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

4.1.2. Предварительно согласовывать с ПРИНЦИПАЛОМ условия сделок, заключаемых во исполнение Договора. Согласовывать с ПРИНЦИПАЛОМ совершение иных действий во исполнение Поручения с отступлением от указаний ПРИНЦИПАЛА, установленных в Приложении № 1 к настоящему Договору путем подписания дополнительного соглашения к Договору.

4.1.3. При исполнении Поручения обеспечить соблюдение норм и правил охраны труда, техники безопасности, взрыво-, пожаро- и электробезопасности, охраны окружающей среды.

4.1.4. Своевременно устранить все недостатки в действиях по исполнению Поручения.

4.1.5. АГЕНТ предоставляет ПРИНИЦИПАЛУ Отчеты и Акты в соответствии с п. 2.6. Договора.

4.1.7. При выполнении своих обязательств по Договору АГЕНТ обязуется использовать таких специалистов, квалификация и компетентность которых позволит исполнить Поручение.

4.1.8. Сообщать ПРИНЦИПАЛУ о наступлении обстоятельств, препятствующих выполнению Поручения, в течение 3 (трех) дней с момента наступления таких обстоятельств.

4.1.9. В течение 5 (пяти) дней с момента исполнения Поручения или прекращения в случае отказа ПРИНЦИПАЛА от исполнения Договора направить ПРИНЦИПАЛУ Отчет Агента об исполнении Поручения в двух оригинальных экземплярах, подписанных со своей Стороны.

4.1.10. Если в ходе исполнения Поручения АГЕНТОМ или привлеченными им третьими лицами будут созданы охраноспособные результаты интеллектуальной деятельности, АГЕНТ обязуется закрепить исключительное право на такие результаты за ПРИНЦИПАЛОМ;

4.1.11. Обеспечить включение во все договоры, заключаемые АГЕНТОМ во исполнение Договора, условий о том, что:

пандемия новой коронавирусной инфекции COVID-19 и введенные в связи с этим ограничительные меры являются обстоятельством непреодолимой силы;

в случае расторжения договоров, заключенным АГЕНТОМ, по причине отмены МЕРОПРИЯТИЯ в связи с введением ограничительных мер в г. Москве, направленных на предотвращение распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19, убытки поставщикам, исполнителям, подрядчикам не возмещаются.

4.2. Обязанности ПРИНЦИПАЛА:

4.2.1. Предоставлять АГЕНТУ необходимую ему информацию для выполнения действий по исполнению Поручения.

4.2.2. Возместить расходы АГЕНТУ на выполнение Поручения, а также выплатить ему вознаграждение в соответствии с условиями Договора.

4.2.3. В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения от АГЕНТА Отчета Агента об исполнении Поручения и Акта сдачи-приемки действий Агента рассмотреть указанные документы, подписать их и направить один экземпляр каждого документа АГЕНТУ, или, при наличии возражений по указанным документам, письменно сообщить об этом АГЕНТУ с указанием причин.

4.2.4. В случае наступления обстоятельств, указанных в п. 4.1.8. Договора, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения Договора.

4.2.5. ПРИНЦИПАЛ имеет право на односторонний внесудебный отказ от исполнения Договора.

4.3. АГЕНТ в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения возражений ПРИНЦИПАЛА согласно п.4.2.3. рассматривает их и вносит необходимые изменения в соответствующие документы либо повторно направляет ПРИНЦИПАЛУ документы с приложением дополнительной информации о верности отраженных в нем сведений.

5. Ответственность Сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. За нарушение сроков выполнения Поручения, указанных в Календарном плане (Приложение № 2 к Договору), или устранения выявленных недостатков выполнения Поручения ПРИНЦИПАЛ имеет право потребовать уплаты неустойки АГЕНТОМ в размере 0,1% от общей суммы расходов АГЕНТА, указанном в п. 2.1. Договора, за каждый день просрочки.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Поручения АГЕНТ обязуется возместить ПРИНЦИПАЛУ убытки, понесенные ПРИНЦИПАЛОМ в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением АГЕНТОМ Поручения, в полном объеме.

5.4. В случае отступления от указаний ПРИНЦИПАЛА некачественного выполнения Поручения (несоответствие требованиям, указанным Поручении или Договоре) ПРИНЦИПАЛ имеет право потребовать уплаты штрафа АГЕНТОМ в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.

5.5. За нарушение сроков исполнения установленной пунктом 2.7. Договора обязанности, а также в иных случаях неправомерного удержания АГЕНТОМ денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в уплате АГЕНТ уплачивает ПРИНЦИПАЛУ неустойку в размере 0,1 % от подлежащей выплате/возврату ПРИНЦИПАЛУ суммы за каждый день просрочки.

5.6. ПРИНЦИПАЛ вправе потребовать взыскания с АГЕНТА убытков в полной сумме сверх неустойки (штрафная неустойка).

5.7. В случае нарушения ПРИНЦИПАЛОМ обязательств по Договору АГЕНТ вправе требовать возмещения только реального ущерба, упущенная выгода возмещению не подлежит.

5.8. В случае нарушения АГЕНТОМ пункта 4.1.11 Договора ПРИНЦИПАЛ не обязан возмещать АГЕНТУ убытки, возникшие у АГЕНТА по причине отмене МЕРОПРИЯТИЯ ПРИНЦИПАЛОМ в связи с введением в г. Москва ограничительных мер, направленных на предотвращение распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19, из-за которых проведение МЕРОПРИЯТИЯ на условиях Договора стало невозможным.

5.9. В случае просрочки предоставления ПРИНЦИПАЛУ документов, предусмотренных п. 2.6. Договора, ПРИНЦИПАЛ вправе потребовать уплаты АГЕНТОМ пени в размере 0,1 % размера вознаграждения АГЕНТА, указанного в п. 2.1. Договора за каждый день просрочки.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если ненадлежащее исполнение Стороной обязательств вызвано непреодолимой силой, т.е. чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами, возникшими помимо воли Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать. К таким обстоятельствам относятся, в частности, стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган), пожар, эпидемия, пандемия, в том числе вызванная новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), и/или вызванные ими ограничения, забастовки, военные действия, террористические акты, диверсии, ограничения перевозок, запретительные меры государств, запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций и другие чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства, возникшие помимо воли Стороны. К обстоятельствам непреодолимой силы не относятся нарушение обязанностей со стороны третьих лиц, отсутствие на рынке нужных для исполнения Договора товаров.

Наступление обстоятельств непреодолимой силы может подтверждаться, включая, но не ограничиваясь, решениями органов государственной власти (принятыми нормативно-правовыми актами на федеральном и (или) региональном уровнях в Российской Федерации, вводящие соответствующие ограничения, запреты и т.д.), свидетельствующими о признании таковыми наступивших обстоятельств, сертификатами о форс-мажоре, выданными Торгово-промышленной палатой РФ, документами, выданными МВД России, МЧС России (пожарный надзор), метеорологической (сейсмологической) службой и другими компетентными органами, сообщениями в СМИ и другими информационных источниках, и иными документами.

6.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства, незамедлительно письменно информирует другую Сторону о начале и прекращении указанных выше обстоятельств, но в любом случае не позднее 10 (десяти) дней после начала их действия и прекращении соответственно.

Несвоевременное уведомление либо не уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от ответственности за невыполнение обязательств по причине указанных обстоятельств

6.3. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 6.1. Договора срок выполнения стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

6.4. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 6.1. Договора, и их последствия, продолжают действовать более двух недель, стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения Договора.

Если обстоятельства непреодолимой силы будут действовать свыше 2 (двух) недель, то каждая из Сторон вправе расторгнуть Договор и в этом случае ни одна из Сторон не вправе требовать возмещения убытков.

6.5. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств и их продолжительности будут служить документы, выдаваемые соответствующими полномочными организациями Российской Федерации.

7. Конфиденциальность

7.1. Стороны по Договору обязуются соблюдать конфиденциальность информации до момента отмены режима конфиденциальности обладателем соответствующей информации. К конфиденциальной информации в рамках Договора относятся персональные данные физических лиц, которые предоставляются Сторонами друг другу и обрабатываются в процессе исполнения Договора, а также любые сведения, ставшие известными Сторонам прямо или косвенно в ходе или в связи с выполнением Работ, в том числе сам факт заключения Договора и его условия.

Стороны обязуются обеспечивать обращение с конфиденциальной информацией с той же степенью заботливости и осмотрительности, с какой получающая информацию Сторона обращается со своей собственной конфиденциальной информацией, но ни в коем случае не ниже уровня разумной осторожности.

В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации и Договором, конфиденциальная информация может быть передана третьим лицам только по предварительному письменному согласованию Сторон. В случае раскрытия конфиденциальной информации по законному требованию государственных органов, Сторона, раскрывающая конфиденциальную информацию другой Стороны, обязуется незамедлительно уведомить об этом другую Сторону.

В случае, если в составе конфиденциальной информации Сторонами передаются друг другу и обрабатываются персональные данные физических лиц, Стороны обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных, обеспечивать безопасность и защиту персональных данных при их обработке и принимать иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Такая обязанность действует бессрочно.

В целях Договора не признается конфиденциальной следующая информация:

7.5.1. информация, ставшая общедоступной не по вине или не вследствие нарушения условий Договора Стороной, получающей информацию;

информация, независимо полученная или разработанная Стороной на законном основании без использования какой-либо конфиденциальной информации разглашающей Стороны.

В случае нарушения какой-либо из Сторон обязательств по сохранению конфиденциальности информации допустившая нарушение Сторона возмещает другой Стороне убытки, причиненные таким нарушением.

8. Разрешение споров

8.1. Споры и/или разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий Договора, решаются путём переговоров.

8.2. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров применяется досудебный (претензионный) порядок разрешения споров. В этих случаях Сторона, право которой нарушено, до обращения в суд обязана предъявить другой Стороне претензию с изложением своих требований. Претензия может быть направлена способами, указанными в разделе 10 Договора, за исключением направления по электронной почте. Срок ответа на претензию устанавливается в 20 (двадцать) рабочих дней со дня ее получения. Ответ на претензию направляется способами, указанными в разделе 10 Договора, за исключением направления по электронной почте.

8.3. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, либо в претензионном порядке, споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.

9. Изменение и расторжение Договора

Настоящий Договор может быть изменен или прекращен по письменному соглашению Сторон.

При недостижении Сторонами соглашения об изменении условий Договора, Договор может быть изменен судом в порядке и по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

Договор может быть расторгнут по письменному соглашению Сторон, в судебном порядке или в результате одностороннего отказа ПРИНЦИПАЛА от исполнения Договора.

ПРИНЦИПАЛ имеет право на односторонний внесудебный отказ от исполнения Договора. В случае одностороннего отказа Принципала Договор считается расторгнутым с момента получения Агентом уведомления об одностороннем отказе от исполнения Договора полностью или частично, если иной момент прекращения действия Договора не предусмотрен в уведомлении об одностороннем отказе от исполнения Договора либо не определен соглашением Сторон.

В случае досрочного прекращения Договора ПРИНЦИПАЛ обязан выплатить АГЕНТУ часть вознаграждения и возместить расходы в части, пропорциональной части Поручения, фактически исполненного Агентом до момента прекращения Договора.

При неисполнении обязательств по сделке (-ам), совершенной (-ым) АГЕНТОМ в целях исполнения Поручения, по вине АГЕНТА, штрафы, которые АГЕНТ уплачивает контрагенту (-ам) по такой (-им) сделке (-ам), возмещению со стороны ПРИНЦИПАЛА не подлежат.

10. Заключительные положения

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Ни одна из Сторон не вправе передавать свои обязательства по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия на то другой Стороны. При исполнении Договора не допускается перемена Исполнителя, за исключением случая, если новый исполнитель является правопреемником Исполнителя по такому Договору вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения

Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

Агент в порядке статьи 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации заверяет Принципала в обстоятельствах, которые указаны в Заверениях об обстоятельствах, являющихся Приложением № 5 к Договору.

При недостоверности Заверений об обстоятельствах, изложенных в Приложении № 5 к Договору, а равно при ненадлежащем исполнении АГЕНТОМ требований налогового законодательства Российской Федерации, в том числе в части своевременного декларирования и уплаты налогов, предоставления достоверной налоговый отчетности, совершения иных предусмотренных налоговым законодательством обязанностей, АГЕНТ обязан в полном объеме возместить ПРИНЦИПАЛУ убытки, причиненные недостоверностью таких заверений, в том числе компенсировать ПРИНЦИПАЛУ расходы, возникшие в результате отказа ПРИНЦИПАЛУ в вычете/возмещении причитающихся ему сумм налогов, доначисления налогов, начисления пеней, наложения штрафов.

Указанные в пункте 10.6. Договора убытки, в том числе расходы, подлежат уплате АГЕНТОМ в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня предъявления ПРИНЦИПАЛОМ соответствующего письменного требования.

Подписывая Договор, Стороны соглашаются исполнять условия Антикоррупционной оговорки, являющиеся Приложением № 6 к Договору.

АГЕНТ гарантирует, что использование ПРИНЦИПАЛОМ результатов интеллектуальной деятельности, созданных в ходе исполнения Поручения АГЕНТОМ или привлеченными им третьими лицами, не нарушит права и законные интересы третьих лиц.

В случае предъявления ПРИНЦИПАЛУ претензий со стороны третьих лиц в связи с исполнением АГЕНТОМ Поручения, в частности, связанных с использованием ПРИНЦИПАЛОМ результатов интеллектуальной деятельности, созданных в ходе исполнения Поручения АГЕНТОМ или привлеченными им третьими лицами, ПРИНЦИПАЛ вправе потребовать от АГЕНТА за счет последнего предпринять все необходимые действия, исключающие возникновение (или обеспечивающие возмещение уже понесенных) расходов ПРИНЦИПАЛА, связанных с подобными претензиями. АГЕНТ гарантирует, что при исполнении Поручения им были соблюдены все требования законодательства в сфере интеллектуальной собственности и в сфере обработки персональных данных.

АГЕНТ обязуется обеспечить ПРИНЦИПАЛУ возможность использовать результаты интеллектуальной деятельности, созданные в ходе исполнения Поручения АГЕНТОМ или привлеченными им третьими лицами, без указания имени автора соответствующего результата интеллектуальной деятельности, возможность снабжать такие результаты иллюстрациями, предисловиями, послесловиями, комментариями или иными пояснениями и сопроводительными надписями.

Все сообщения, предупреждения, уведомления и заявления Сторон в ходе исполнения Договора направляются в письменной форме по электронной почте либо почтой, заказным письмом с уведомлением, по адресам, указанным в разделе 11 Договора, либо передаются нарочным под подпись уполномоченному представителю принимающей Стороны.

Сообщение по электронной почте считается полученным принимающей Стороной в день успешной отправки этого сообщения, при условии, что оно отправляется по адресу, указанному в разделе 11 Договора. Отправка сообщения по электронной почте считается не состоявшейся, если передающая Сторона получает сообщение о невозможности доставки. В этом случае передающая Сторона должна немедленно отправить сообщение снова почтой, заказным письмом с уведомлением, по адресу, указанному в разделе 11 Договора.

Сообщение, направленное почтой, заказным письмом с уведомлением, считается доставленным принимающей Стороне по правилам, установленным статьей 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, в том числе, в следующих случаях:

• имеется подтверждающая факт получения сообщения информация сервиса «Отслеживание почтовых отправлений» с официального сайта ФГУП «Почта России» или, если письма направлены через иную организацию почтовой связи, информация от такой организации почтовой связи, полученная любым способом;

• несмотря на почтовое извещение, принимающая Сторона не явилась за получением сообщения или отказалась от его получения, или сообщение не вручено принимающей Стороне в связи с отсутствием адресата по указанному в разделе 11 Договора адресу, в результате чего сообщение возвращено организацией почтовой связи по адресу направляющей Стороны с указанием причины возврата.

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило принимающей Стороне, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было ей вручено, или принимающая Сторона не ознакомилась с ним.

Сообщение, переданное нарочным принимающей Стороне, считается полученным такой Стороной с даты фактического вручения сообщения уполномоченному представителю принимающей Стороны под подпись.

Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую, идентичных по своему содержанию, по одному экземпляру для каждой Стороны.

В случае изменения адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны незамедлительно уведомить об этом друг друга. До получения другой Стороной такого извещения отправка всей корреспонденции/осуществление платежей, по старому адресу/реквизитам считаются надлежащим образом осуществленными. Неблагоприятные последствия, возникшие в связи с ненадлежащим извещением, возлагается на Сторону, изменившую свои реквизиты.

К настоящему Договору прилагаются и являются его неотъемлемыми частями следующие документы:

Приложение № 1 – Поручение ПРИНЦИПАЛА (с Приложением «Ориентировочная смета расходов АГЕНТА»);

Приложение № 2 – Календарный план;

Приложение №3 – Форма Отчета Агента об исполнении Поручения.

Приложение № 4 – Форма Акта сдачи-приемки действий Агента.

Приложение № 5 – Заверения об обстоятельствах;

Приложение № 6 – Антикоррупционная оговорка.

Адреса и реквизиты Сторон

АГЕНТ ПРИНЦИПАЛ Полное наименование: [укажите]

Сокращенное наименование: [укажите]

Место нахождения: [укажите]

Почтовый адрес: [укажите]

ИНН/КПП: [укажите]

ОГРН: [укажите]

Дата постановки на учет в налоговом органе: [укажите]

ОКПО: [укажите]

ОКТМО: [укажите]

ОКОПФ: [укажите]

Банк: [укажите]

БИК: [укажите]

Расчетный счет: [укажите]

Корреспондентский счет: [укажите]

Телефон/факс: [укажите]

Адрес электронной почты: [укажите] Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Место нахождения: 101000, г. Москва,

ул. Мясницкая, дом 20.

ИНН 7714030726 КПП 770101001

Банковские реквизиты:

[укажите]

Телефон/факс: [укажите]

Адрес электронной почты: [укажите]

[укажите должность подписанта] [укажите должность подписанта] [укажите фамилию и инициалы подписанта] [укажите фамилию и инициалы подписанта] м.п. м.п.

Приложение №1

к Агентскому договору

от «___» ____ 202_ года № __

ПОРУЧЕНИЕ ПРИНЦИПАЛА

г. Москва «__» ______ 202_ года

АГЕНТ осуществляет юридические и иные действия по организации и проведению мероприятия НИУ ВШЭ (далее – Мероприятие), а именно:

______________________________________________________________________________ «___»________20__года с __:___ по ___:___, в _____________[укажите наименование, дату, время и место проведения мероприятия] (далее – Поручение), в соответствии с настоящим Поручением.

1. Перечень действий, входящих в поручение Агента

№ Наименование действий

место проведения мероприятий Ориентировочная сумма (рублей) 1. _______________ _______________ 2. _______________ _______________ 3. _______________ _______________ Итого: 0

Программа проведения Мероприятия:

____________________________________________________

[Внимание: пункт 2.1. включается если утверждается смета и прикладывается Приложение]

Организация и проведение Мероприятия осуществляется в пределах расходов, согласованных в Смете (Приложение к настоящему Поручению)

ПРИНЦИПАЛ:

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

АГЕНТ:

[укажите]

[Внимание: Приложение включается при необходимости]

Приложение

к Приложению № 1

к Агентскому договору

от «__» августа 2020 года №____

(Приложение к Поручению)

Ориентировочная смета

расходов

№ Наименование Цена за ед., руб. Предельная стоимость (руб.) Итого по пунктам ____: Агентское вознаграждение __ %: ИТОГО ПО СМЕТЕ:

Приложение №2

к Агентскому договору

от «__» ______ 202_ года №_____

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

производства юридических и иных действий по организации и проведению Мероприятия

№ п/п Наименование юридических и иных действий и основные этапы их выполнения Срок

(начало – окончание) Предельная сумма расходов,/вознаграждения руб. 1 2 3 4 5 Подготовка Отчета АГЕНТА, сдача отчетных документов ПРИНЦИПАЛУ 6 ВСЕГО

ПРИНЦИПАЛ:

АГЕНТ:

[укажите]

Приложение №3

к Агентскому договору

от «___» _________ 202_ года №________

г. Москва «__» _______ 202_ г.

Отчет Агента об исполнении Поручения (форма)

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ), именуемое в дальнейшем «ПРИНЦИПАЛ», в лице [укажите должность и полное имя подписанта от лица НИУ ВШЭ], действующего основании [укажите вид документа и его реквизиты, на основании которого подписывается отчет], принял настоящий Отчет Агента об исполнении Поручения от [укажите наименование контрагента], именуемый в дальнейшем «АГЕНТ», в лице [укажите должность и полное имя подписанта от лица контрагента], действующего на основании [укажите вид документа и его реквизиты, на основании которого подписывается отчет], принимает настоящий отчет об исполнении Поручения по Агентскому договору от «__»_____ 201__ г. № _____[укажите дату и номер Агентского договора], (далее – Акт, Договор) о нижеследующем:

1. Агентом совершены следующие юридические и иные действия во исполнение Поручения Принципала от ____№__ по Агентскому договору от «_____»________ ___г. №______:

№

п/п Наименование действия Агента Период (даты) Документы Стоимость Комментарии 1 2 3

Копии договоров и актов, подтверждающие выполнение действий Агента по поручению Принципала прилагаются к настоящему Отчету Агента в количестве ______ стр.

2. Вознаграждение Агента за исполнение поручения Принципала составило ________________ руб., НДС _________.

3. Расходы, произведенные Агентом во исполнение поручения Принципала и подлежащие возмещению Принципалом, составили:

№

п/п Перечень

операций,

в том числе возвратные и обменные операции Организация-

поставщик (исполнитель, подрядчик) Реквизиты первичных документов Стоимость

товара (услуг, работ) НДС,

в руб. счет-

фактура акт,

договор п/п 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 Всего

Всего Агентом произведены расходы на исполнение поручения Агента на сумму ________________ руб.,НДС ___________.

Прилагаются копии:

1) договоров в количестве ____________;

2) накладных в количестве ____________;

3) актов выполненных работ в количестве _________;

4) счетов-фактур в количестве _________;

5) счетов _________________;

6) сопроводительных писем _____________.

АГЕНТ:

____________ /___________

м.п.

«____»______________20_ г. ПРИНЦИПАЛ:

___________________ /_______

м.п.

«____»______________20_ г.

конец формы

ПРИНЦИПАЛ:

АГЕНТ:

[укажите]

Приложение №4

к Агентскому договору

от «____» ________ 20__ года №______

Акт

сдачи-приемки действий АГЕНТА (форма)

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ), именуемое в дальнейшем «ПРИНЦИПАЛ», в лице [укажите должность и полное имя подписанта от лица НИУ ВШЭ], действующего основании [укажите вид документа и его реквизиты, на основании которого подписывается акт], с одной стороны, и [укажите наименование контрагента], именуемый в дальнейшем «АГЕНТ», в лице [укажите должность и полное имя подписанта от лица контрагента], действующего на основании [укажите вид документа и его реквизиты, на основании которого подписывается акт], с другой стороны, составили настоящий акт сдачи-приемки действий агента по Агентскому договору от ____ № ____[укажите дату и номер Агентского договора], (далее – Акт, Договор) о нижеследующем:

В соответствии с Договором Агент выполнил поручение Принципала - от своего имени, но за счет Принципала, за вознаграждение совершить юридические и иные действия по организации и проведению мероприятия НИУ ВШЭ, а именно: ____________________________________________________________________________________ «___»________20__года с __:___ по ___:___, в _____________[укажите наименование, дату, время и место проведения мероприятия], а Принципал принял действия Агента по исполнению Поручения в рамках Договора.

Расходы, произведенные Агентом по поручению Принципала и подлежащие возмещению Принципалом, составили сумму в размере [укажите сумму цифрой] ([укажите сумму прописью]) рублей 00 копеек, [выберите нужное в отношении НДС]..

Вознаграждение Агента за исполнение поручения Принципала составляет [укажите сумму цифрой] ([укажите сумму прописью]) рублей 00 копеек, [выберите нужное в отношении НДС].

Поручение исполнено Агентом своевременно/не своевременно, в полном объеме/не в полном объеме, с соблюдением требований и указаний Принципала/с нарушением требований и указаний Принципала:_________________________________________.

Следует к перечислению Агенту за исполнение поручения (всего, включая возмещение расходов Агента и вознаграждение) [укажите сумму цифрой] ([укажите сумму прописью]) рублей ___ копеек, [выберите нужное в отношении НДС].

АГЕНТ:

____________ /___________

м.п.

«____»______________20_ г. ПРИНЦИПАЛ:

___________________ /_______

м.п.

«____»______________20_ г. _________________________________________________________________________________

конец формы

ПРИНЦИПАЛ:

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» АГЕНТ:

[укажите]

Приложение №5

к Агентскому договору

от «____» ________ 20__ года №______

ЗАВЕРЕНИЯ ОБ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ

Термины и определения:

Принципал – федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»;

Агент – лицо, обязанное на основании заключенного между ним и Принципалом гражданско-правовым договора совершить по заданию Принципала определенное действие, как то: передать имущество или имущественное право, выполнить работу, оказать услугу;

Договор – договор, в котором содержится отсылка к настоящему Заверению или к которому приложено настоящее Заверение в качестве неотъемлемой его части.

Каждая из Сторон в порядке статьи 431.2 ГК РФ заверяет другую Сторону в том, что:

она является лицом, надлежащим образом созданным (зарегистрированным) и действующим в соответствии с законодательством Российской Федерации или личным законом страны Стороны;

представитель, подписывающий от имени Стороны Договор, обладает всеми необходимыми на то полномочиями;

при заключении Договора одной Стороной представлена другой Стороне полная и достоверная информация о себе;

заключение Договора не нарушает каких-либо обязательств Стороны перед третьими лицами или прав третьих лиц, в т.ч. интеллектуальных прав;

ей получено согласие/одобрение органов управления и/или третьих лиц, которое в силу закона и/или учредительных документов может быть необходимо для заключения Договора, в том числе, если Договор является для Стороны крупной сделкой или сделкой с заинтересованностью;

она имеет кадровые, имущественные, финансовые ресурсы, необходимые для выполнения обязательств по Договору;

она является добросовестным налогоплательщиком, не осуществляет и не будет осуществлять в ходе исполнения Договора действия, направленные на получение необоснованной налоговой выгоды;

на дату заключения Договора в отношении Стороны и её конечных бенефициаров не действуют какие-либо международные санкции, в том числе, ни одна из Сторон и указанные лица не состоят в санкционных списках;

Договор заключается Сторонами добровольно, Стороны не введены в заблуждение относительно правовой природы Договора и/или правовых последствий, которые возникают у Сторон или могут возникнуть в связи с заключением Договора;

Стороны, заключая Договор, преследуют деловые цели (заключение Договора направлено на получение экономического эффекта в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности).

Агент заверяет Принципала в том, что:

на дату заключения Договора:

в отношении Агента не проводится процедура ликвидации/реорганизации, отсутствует решение арбитражного суда о признании его банкротом и об открытии конкурсного производства, деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

Агент не является участником (стороной) исполнительного, административного, гражданского, уголовного, налогового и т.д. производства (дела), которое бы повлияло на способность исполнить свои обязательства по Договору;

Агент не обременен обязательствами имущественного характера, способными помешать исполнению обязательств по Договору;

Агент и/или привлеченные им для исполнения Договора лица соблюдают требования, установленные законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и/или Договором к лицам и/или их работникам, в том числе установленные профессиональными стандартами требования к квалификации, необходимой работникам для выполнения определенной трудовой функции, и/или видам деятельности, предусмотренным Договором, а также имеют необходимые разрешения, сертификаты, лицензии, аттестацию, допуски и т.п., если требования об их наличии установлены законодательством и/или Договором;

Агент, а также взаимозависимые, аффилированные, юридически, экономически и иным образом подконтрольные ему лица и лица, входящие с ним в одну группу лиц, а также привлекаемые им для исполнения Договора соисполнители, не являются лицами, взаимозависимыми, аффилированными с Принципалом, юридически, экономически и иным образом подконтрольными Принципалу, и не имеют конфликта интересов с Принципалом; Принципал не влияет и не имеет возможности влиять на условия и результат экономической деятельности Агента и привлекаемых им для исполнения Договора соисполнителей, манипулировать условиями, сроками и порядком осуществления расчетов по заключаемым ими сделкам, искусственно создавать условия для использования налоговых преференций;

Агент является добросовестным налогоплательщиком, не осуществляет и не будет осуществлять в ходе исполнения Договора уменьшение налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и (или) бухгалтерском учете либо налоговой отчетности, в том числе, но не ограничиваясь этим, путем создания схемы «дробления бизнеса», направленной на неправомерное применение специальных режимов налогообложения; совершения действий, направленных на искусственное создание условий по использованию пониженных налоговых ставок, налоговых льгот, освобождения от налогообложения; создания схемы, направленной на неправомерное применение норм международных соглашений об избежании двойного налогообложения; неотражения дохода (выручки) от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), в том числе в связи с вовлечением в предпринимательскую деятельность подконтрольных лиц, а также отражения в регистрах бухгалтерского и налогового учета заведомо недостоверной информации об объектах налогообложения, иных действий, направленных на получение необоснованной налоговой выгоды.

Каждая Сторона при заключении Договора полагается на вышеуказанные заверения об обстоятельствах другой Стороны, которые рассматриваются как имеющие существенное значение для заключения, исполнения или прекращения Договора.

При недостоверности настоящих Заверений об обстоятельствах Агентом, а равно при ненадлежащем исполнении Агентом требований налогового законодательства Российской Федерации, в том числе в части своевременного декларирования и уплаты налогов, предоставления достоверной налоговый отчетности, совершения иных предусмотренных налоговым законодательством обязанностей, Агент обязан в полном объеме возместить Принципалу убытки, причиненные недостоверностью Заверений, в том числе компенсировать Принципалу расходы, возникшие в результате отказа Принципалу в вычете/возмещении причитающихся ему сумм налогов, доначисления налогов, начисления пеней, наложения штрафов.

Указанные в пункте 5 настоящих Заверений убытки, в том числе расходы, подлежат уплате Агентом в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня предъявления Принципалом соответствующего письменного требования.

Агент обязуется незамедлительно в письменной форме раскрывать Принципалу информацию (как только ему станет известно об этом) о любом вопросе, событии, основании и (или) обстоятельстве (в том числе о бездействии), которые могут возникать или о которых ему может стать известно после даты заключения Договора и до истечения срока действия Договора, и которые представляют собой нарушение какого-либо из Заверений.

ПРИНЦИПАЛ:

АГЕНТ:

[укажите]

Приложение № 6

к Агентскому договору

от «____» ________ 20__ года №______

АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ОГОВОРКА

1. При исполнении своих обязательств по договору, в котором содержится отсылка к настоящей Антикоррупционной оговорке или к которому приложена настоящая Антикоррупционная оговорка в качестве неотъемлемой его части (далее – Договор), Стороны и их работники обязуются не осуществлять действий, квалифицируемых как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, злоупотребление должностным положением, а также действий, нарушающих требования законодательства Российской Федерации, международных норм права и международных договоров Российской Федерации о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и иные коррупционные нарушения – как в отношениях между сторонами Договора, так и в отношениях с третьими лицами и государственными органами. Стороны также обязуются довести это требование до их аффилированных (взаимосвязанных) лиц, работников, уполномоченных представителей и посредников.

2. Каждая из Сторон Договора, их аффилированные (взаимосвязанные) лица, работники и посредники отказываются от стимулирования каким-либо образом работников или уполномоченных представителей другой Стороны, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного оказания в их адрес услуг или выполнения работ, направленных на обеспечение выполнения этим работником или уполномоченным представителем каких-либо действий в пользу стимулирующей его Стороны.

3. В случае возникновения у Стороны оснований полагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо обязательств, предусмотренных пунктами 1 и 2 настоящей Антикоррупционного оговорки, Сторона обязуется незамедлительно уведомить об этом другую Сторону по адресу электронной почты, указанному в Договоре. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение пунктов 1 и 2 настоящей Антикоррупционной оговорки другой Стороной, ее аффилированными (взаимосвязанными) лицами, работниками, уполномоченными представителями или посредниками.

4. Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо пунктов 1 и 2 настоящей Антикоррупционной оговорки, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение одного месяца с даты получения письменного уведомления.

5. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения пунктов 1 и 2 настоящей Антикоррупционной оговорки с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

ПРИНЦИПАЛ:

[укажите]

Пункт про счет-фактуру исключению из Договора в случае, если Исполнитель применяет упрощенную систему налогообложения.

Размер штрафа может быть увеличен в зависимости от рисков и цены Договора

Указать – «НДС 20% /сумма цифрами и прописью/» или указать «НДС не облагается на основании /указать, почему не облагается НДС (ссылка на Налоговый кодекс РФ и уведомление об упрощенной системе налогообложения (если агент работает по УСН).

Указать – «НДС __% /сумма цифрами и прописью/» или указать «НДС не облагается на основании /указать, почему не облагается НДС (ссылка на Налоговый кодекс РФ и уведомление об упрощенной системе налогообложения (если агент работает по УСН).

Здесь и далее по тексту пункта следует выбрать один из двух вариантов.

Перечисляются допущенные Агентом нарушения.