Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
АКТ
___________ № ___________
проверки наличия и состояния
архивных документов
Фонд №_______
Название фонда______________________________________________________________________
Номера описей_______________________________________________________________________
Проверка проводилась с________________________по_____________________________________
Проверкой установлено:
1.Числится по описям дел_______________________________________________________ед.хр.
(количество)
2.Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеются литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи __________________________________________________ед.хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи _______________________________________________________________ед.хр.
(количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи __________________________________________________ед.хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных
в итоговой записи________________________________________________________________ед.хр.
(количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на___________________________________________________________________ед.хр.
(количество)
уменьшился на__________________________________________________________________ед.хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок_________________________________________________ед.хр.
4. Не оказалось в наличии_______________________________________________________ед.хр.
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи)___________________________________________________________ед.хр.
из них требующих:
а) дезинфекции__________________________________________________________________ед.хр.
б) дезинсекции__________________________________________________________________ед.хр.
в) реставрации___________________________________________________________________ед.хр.
г) переплета или подшивки________________________________________________________ед.хр.
д) восстановления затухающих текстов __________________________________________ ед.хр.
е) неисправимо поврежденных _________________________________________________ ед.хр.
6. Имеется не включенных в описи ____________________________________________ ед.хр.
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии ______________________________________________________ ед.хр.
8. Характеристика условий хранения
Проверку производили:
Наименование
должностей
работников
Подписи
Расшифровка подписей
Формат А4 (210x297)