Договор авторского заказа с ИП на создание результата интеллектуальной деятельности — DOCX

ДОГОВОР АВТОРСКОГО ЗАКАЗА

№ _________________________

г. Москва

«__» ______ 20__ г.

Индивидуальный предприниматель ____________, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серия __№________, выданного ____ ________ года Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №46 по г.Москве, зарегистрированный за основным государственным регистрационным номером индивидуального предпринимателя ___________, именуемый в дальнейшем «Автор», с одной стороны, и федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________, действующего на основании ________ от ________г. № _____________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона», на основании подпункта ___ пункта ___ Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд НИУ ВШЭ,

заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем.

Предмет Договора

Автор по заданию Заказчика обязуется своим личным творческим трудом создать следующий(-ие) объект(-ы) авторских прав:

№

Вид объекта авторских прав

Наименование объекта авторских прав

[выберите объект авторского права]

(далее все указанные в настоящем пункте Договора объекты авторских прав именуются «Произведение») и передать оригинальный экземпляр Произведения Заказчику, а Заказчик обязуется принять и оплатить такой экземпляр.

Основные требования к Произведению и его характеристики указаны в техническом задании (Приложение к Договору). В техническом задании могут быть также указаны требования к процессу создания Произведения.

Срок создания Произведения Автором: в течение _______(____) дней с даты подписания Сторонами Договора.

Вознаграждение Автора и порядок его выплаты

Общий размер вознаграждения Автора за создание им Произведения составляет _______ (_________) рублей ___ копеек. НДС не облагается в соответствии с п. 2 ст. 346.11 Налогового Кодекса Российской Федерации (______________) (указывается документ-основание ).

Вознаграждение Автора за передачу им Заказчику права, обозначенного в пункте 3.4. Договора, составляет ____ (_______) рублей 00 копеек. НДС не облагается в соответствии с подпунктом 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации.

Заказчик обязуется выплатить Автору вознаграждение на основании акта сдачи-приемки экземпляра Произведения в течение 10 (десяти) календарных дней с даты подписания указанного акта обеими Сторонами, путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Автора, реквизиты которого указаны в разделе 6 Договора, на основании счета Автора.

Автор не вправе в одностороннем порядке изменять общий размер вознаграждения. Общий размер вознаграждения может быть изменен по соглашению Сторон с соблюдением требований Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд НИУ ВШЭ.

Сдача-приемка экземпляра Произведения. Интеллектуальные права Заказчика

Не позднее 5 (пяти) рабочих дней после наступления конечного срока создания Произведения Автор обязуется передать контактному лицу Заказчика, указанному в пункте 5.4 Договора, оригинальный экземпляр Произведения вместе с подписанным со своей стороны актом сдачи-приемки экземпляра Произведения в двух экземплярах, форма которого является Приложением №2 к Договору.

Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения акта сдачи-приемки экземпляра Произведения обязуется:

подписать такой акт и направить один из его экземпляров Автору;

либо, в случае обнаружения отступлений Автором от технического задания, направить последнему мотивированный отказ от подписания акта сдачи-приемки экземпляра Произведения с указанием недостатков Произведения, сроков и порядка их устранения.

Экземпляр Произведения считается принятым Заказчиком с даты подписания Сторонами акта сдачи-приемки экземпляра Произведения.

С даты подписания Заказчиком акта сдачи-приемки экземпляра Произведения Заказчик, приобретает:

исключительное право на Произведение в полном объеме.

Обязанности Сторон. Гарантии и согласия Автора

Автор обязуется:

при возникновении необходимости в процессе создания Произведения использовать результаты интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат третьим лицам, согласовывать с Заказчиком возможность использования таких результатов и условия приобретения прав на них. При этом, приобретение Автором у третьих лиц прав на результаты интеллектуальной деятельности не должно исключать самостоятельную творческую работу Автора по созданию Произведения;

сохранять в тайне информацию, касающуюся предмета, условий и хода исполнения Договора, информацию, составляющую содержание Произведения. Обязанность Автора по сохранению в тайне указанной информации действует до тех пор, пока он не получит от Заказчика письменного разрешения на разглашение соответствующей информации либо до момента, когда информация станет общедоступной;

- исполнять иные обязанности, предусмотренные Договором или вытекающие из него.

Заказчик обязуется:

давать необходимые Автору пояснения по вопросам, возникающим у последнего в ходе создания Произведения;

не нарушать принадлежащее Автору право авторства;

исполнять иные обязанности, предусмотренные Договором или вытекающие из него.

Автор гарантирует, что он на момент подписания со своей стороны акта сдачи-приемки экземпляра Произведения будет являться единственным автором и правообладателем Произведения и что использование Заказчиком Произведения на условиях, предусмотренных Договором, не нарушит права и законные интересы третьих лиц.

В случае предъявления Заказчику претензий со стороны третьих лиц в связи с использованием им Произведения на условиях, предусмотренных Договором, Заказчик вправе потребовать от Автора за счет последнего предпринять все необходимые действия, исключающие возникновение (или обеспечивающие возмещение уже понесенных) расходов Заказчика, связанных с подобными претензиями.

Автор в соответствии с пунктом 1 статьи 1265 Гражданского кодекса РФ разрешает Заказчику использовать Произведение [выберите нужное в отношении необходимости указания Заказчиком имени Автора при использовании Произведения]: [укажите имя / псевдоним Автора].

Автор в соответствии с пунктом 1 статьи 1266 Гражданского кодекса РФ дает Заказчику свое согласие на внесение в Произведение сокращений и дополнений, снабжение Произведения иллюстрациями, предисловиями, послесловиями, комментариями или иными пояснениями и сопроводительными надписями.

Ответственность Сторон. Порядок рассмотрения споров

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За нарушение сроков начала и/или окончания создания Произведения или сроков устранения выявленных недостатков исполненных обязательств, Заказчик имеет право начислить Автору неустойку в размере 0,1 (ноль целых одна десятая) % от общего размера вознаграждения за каждый день просрочки.

В случае нарушения Автором требований к качеству Произведения, установленных Договором, Заказчик вправе потребовать уплаты Автором штрафа в размере 20 % от общего размера вознаграждения, а также возмещения убытков, причиненных Автором Заказчику вследствие ненадлежащего исполнения Договора.

Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков, причинённых ненадлежащим исполнением обязательств, не освобождает стороны Договора от исполнения обязательств по Договору в полном объеме.

В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты Автор имеет право начислить Заказчику неустойку в размере одной трехсотой ставки рефинансирования, установленной Центральным Банком РФ на день оплаты неустойки, от суммы неисполненного обязательства за каждый день просрочки.

Споры и/или разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий Договора, решаются путём переговоров.

В случае невозможности разрешения спора путем переговоров применяется досудебный (претензионный) порядок разрешения споров. В этих случаях Сторона, право которой нарушено, до обращения в суд обязана предъявить другой Стороне претензию с изложением своих требований. Претензия может быть направлена способами, указанными в разделе 6 Договора, за исключением направления по электронной почте. Срок ответа на претензию устанавливается в 20 (двадцать) рабочих дней со дня ее получения. Ответ на претензию направляется способами, указанными в разделе 6 Договора, за исключением направления по электронной почте.

В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, либо в претензионном порядке, споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.

Заверения об обстоятельствах

Автор в порядке статьи 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации заверяет Заказчика о том, что:

он обладает необходимой право-и дееспособностью, а равно и всеми правами и полномочиями, необходимыми и достаточными для заключения и исполнения Договора; им выполнены все процедуры и получены одобрения, необходимые для заключения и исполнения Договора; лицо, осуществляющее подписание Договора от его имени, обладает необходимыми и достаточными для этого полномочиями;

он, его взаимозависимые лица, привлекаемые им для исполнения Договора, соисполнители не являются лицами, взаимозависимыми с Заказчиком, и не имеют с ним конфликта интересов; Заказчик не имеет возможности искусственно создавать условия для использования налоговых преференций;

он является добросовестным налогоплательщиком, не осуществляет и не будет осуществлять в ходе исполнения Договора действия, направленные на получение необоснованной налоговой выгоды;

заключая Договор, он преследует деловые цели, имеет кадровые, имущественные и финансовые ресурсы, необходимые для выполнения обязательств по Договору.

Автор также заверяет Заказчика в иных обстоятельствах, которые указаны в Заверениях об обстоятельствах, размещенных на сайте Заказчика в сети Интернет по адресу https://legal.hse.ru/assurances. Автор настоящим подтверждает, что до заключения Договора он ознакомился с Заверениями об обстоятельствах, указанными в настоящем пункте.

При недостоверности заверений об обстоятельствах, изложенных в пунктах 6.1 и 6.2 Договора, а равно при ненадлежащем исполнении Автором требований налогового законодательства Российской Федерации, в том числе в части своевременного декларирования и уплаты налогов, предоставления достоверной налоговой отчетности, совершения иных предусмотренных налоговым законодательством обязанностей, Автор обязан в полном объеме возместить Заказчику убытки, причиненные недостоверностью таких заверений, в том числе компенсировать Заказчику расходы, возникшие в результате отказа Заказчику в вычете/возмещении причитающихся ему сумм налогов, доначисления налогов, начисления пеней, наложения штрафов.

Указанные в пункте 6.3 Договора убытки, в том числе расходы, подлежат уплате Автором в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня предъявления Заказчиком соответствующего письменного требования.

Прочие условия Договора

Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения ими своих обязательств, предусмотренных Договором, за исключением обязательств, предусмотренных абзацем 7 пункта 4.1 и пунктом 7.14. Договора.

При исполнении Договора изменение его условий допускается по соглашению Сторон с соблюдением требований Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд НИУ ВШЭ.

При недостижении Сторонами соглашения об изменении условий Договора, Договор может быть изменен судом в порядке и по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

Договор может быть расторгнут по письменному соглашению Сторон, в судебном порядке или вследствие одностороннего отказа Заказчика от его исполнения, по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и Договором.

Контактным лицом Заказчика является:

ФИО

телефон, электронная почта

С даты вступления Договора в силу все предыдущие договоренности Сторон, так или иначе касающиеся предмета и условий Договора, теряют силу.

Все сообщения, предупреждения, уведомления, заявления и иные юридически значимые сообщения (далее вместе – сообщение) Сторон в ходе исполнения Договора направляются Сторонами в письменной форме по электронной почте либо через операторов почтовой связи общего пользования (далее – почтой), заказным письмом с уведомлением о вручении, а претензия также с описью вложения, по адресам, указанным в настоящем разделе Договора, либо передаются нарочным под подпись уполномоченному представителю принимающей Стороны.

Стороны по Договору обязуются соблюдать конфиденциальность информации. К конфиденциальной информации в рамках Договора относятся персональные данные физических лиц, которые предоставляются Сторонами друг другу и обрабатываются в процессе исполнения Договора, а также любые сведения, в отношении которых одной из Сторон (обладателем) прямо определена их конфиденциальность путем указания на материальных носителях с такой информацией грифа «Конфиденциально» либо путем направления другой Стороне соответствующего письма.

7.8. Стороны обязуются обеспечивать обращение с конфиденциальной информацией с той же степенью заботливости и осмотрительности, с какой получающая информацию Сторона обращается со своей собственной конфиденциальной информацией, но ни в коем случае не ниже уровня разумной осторожности.

7.9. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации и Договором, конфиденциальная информация может быть передана третьим лицам только по предварительному письменному согласованию Сторон. В случае раскрытия конфиденциальной информации по законному требованию государственных органов, Сторона, раскрывающая конфиденциальную информацию другой Стороны, обязуется незамедлительно уведомить об этом другую Сторону.

7.10. В случае, если в составе конфиденциальной информации Сторонами передаются друг другу и обрабатываются персональные данные физических лиц, Стороны обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных, обеспечивать безопасность и защиту персональных данных при их обработке и принимать иные меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Такое обязательство действует в течение действия договора и после его исполнения или расторжения, если иное не предусмотрено дополнительным соглашением Сторон, не зависит от Договора, действует до момента разрешения доступа или изменения режима доступа к информации обладателем соответствующей информации, а в отношении персональных данных – бессрочно, до момента получения согласий на обработку персональных данных от соответствующих субъектов или возникновения иных условий и принципов обработки персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.11. В целях Договора не признается конфиденциальной следующая информация:

7.11.1. информация, ставшая общедоступной не по вине или не вследствие нарушения условий Договора Стороной, получающей информацию;

7.11.2. информация, независимо полученная или разработанная Стороной на законном основании без использования какой-либо конфиденциальной информации разглашающей Стороны.

7.12. Обязательство по соблюдению конфиденциальной информации действует с даты подписания Договора и распространяет свое действие в течение 10 (десяти) лет.

. В случае нарушения какой-либо из Сторон обязательств по сохранению конфиденциальности информации допустившая нарушение Сторона возмещает другой Стороне убытки, причиненные таким нарушением.

7.14. Для целей соблюдения Заказчиком нормативных правовых актов, в частности, постановления Правительства Российской Федерации от 31.10.2014 № 1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки», в том числе подзаконных правовых актов субъектов Российской Федерации, приказов федеральных органов исполнительной власти, решений муниципальных образований, решений, поручений и запросов органов и лиц, осуществляющих отдельные функции и полномочия учредителя Заказчика, осуществляющих контрольные, надзорные, контрольно-надзорные и иные проверочные мероприятия в отношении Заказчика, в том числе аудиторов, продвижения товаров, работ и услуг Заказчика, осуществления расчетов с Автором посредством кредитных организаций, обеспечения правовой охраны интеллектуальной собственности и осуществления принадлежащего Заказчику права, осуществления Заказчиком уставной деятельности, Автор дает Заказчику согласие на осуществление последним со дня заключения Договора и в течение срока действия исключительного права на Произведение записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, извлечения, использования, передачи (предоставления, распространения, доступа) третьим лицам персональных данных Автора, содержащихся в Договоре или становящихся известными Заказчику в связи с его исполнением, в частности фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, постоянного проживания, даты и места рождения, паспортных данных, сведений о навыках и квалификации (образовании, ученых степени и звании, опыте), личных фотографий (фотоизображений), в том числе путем автоматизированной обработки таких данных.

Автор согласен на обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение указанных персональных данных в случаях, когда это необходимо и/или возможно при реализации указанных целей.

Автор обязуется обеспечивать точность и актуальность указанных данных в течение всего срока их обработки Заказчиком.

Согласие может быть отозвано Автором путем внесения изменений в Договор на основании дополнительного соглашения с Заказчиком или, после его исполнения либо расторжения, путем представления Заказчику письменного заявления Автора с указанием мотивированных причин его отзыва.

7.15. Неотъемлемой частью Договора являются следующие документы:

- Приложение №1 – Техническое задание;

- Приложение №2 – Форма Акта сдачи-приемки экземпляра Произведения.

7.16. Договор составлен в количестве экземпляров равном количеству Сторон.

Реквизиты и подписи Сторон

Автор

Заказчик

Индивидуальный предприниматель

ФИО

Дата рождения

Место рождения

Паспорт серии ___№___

Выдан когда и кем

Адрес регистрации

ИНН

ОГРНИП

Банковские реквизиты

Контактный телефон

Контактный e-mail:

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Место нахождения: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, дом 20

ИНН 7714030726, КПП 770101001

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Банк ПАО Сбербанк г. Москва

БИК 044525225

К/с 30101810400000000225

Р/с 40503810938184000003

ОКПО 17701729

ОКАТО 45286555000

ОКТМО 45375000

Тел:

e-mail:

(должность)

__________________

(подпись Автора)

_________________

(ФИО)

Приложение

к договору авторского заказа

от «__» ______ 20__ г.

№ _________________________

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

[Укажите в данном поле все необходимые характеристики Произведения.

В частности/например:

описание Произведения (тематика, жанр, минимальный объем, цветовые решения, размеры, хронометраж и пр.);

область планируемого использования Произведения;

цели, для достижения которых создается Произведение;

задачи, которые должны решаться при использовании Произведения;

прочие характеристики Произведения.

Обратите внимание, что глубина детализации в Договоре требований к Произведению влияет как на конечный результат работы Автора (чем меньше предъявляется требований к Произведению, тем больше дискреции в работе Автора по его созданию), так и на действительность Договора в целом (Договор может быть признан судом незаключенным, если недостаточно конкретно определен его предмет (то есть неясен результат работы Автора)).

Так же здесь следует указать характеристики передаваемого Заказчику экземпляра Произведения / материального носителя, на котором должен быть передан экземпляр Произведения, и/или способ передачи экземпляра Произведения.

Например, экземпляр Произведения должен быть передан Заказчику в электронном виде, в формате файла, доступного для открытия и редактирования с помощью программы для ЭВМ «Microsoft Office 2013», путем направления экземпляра на адрес электронной почты Заказчика: ___.]