ДОГОВОР № _______
г. Москва «__» __________ 20__ г.
Акционерное общество «ФРЕЙТ ЛИНК» (далее - Исполнитель) в лице __________, действующего на основании _________, с одной стороны, и федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики" (далее - Заказчик), в лице __________, действующего на основании доверенности от _№_____, с другой стороны (совместно именуемые - Стороны), на основании пп. ___ п. ___ Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с доставкой отправлений Заказчика в пункт назначения, по адресу, указанному в накладной Исполнителя, а Заказчик обязуется оплатить вышеуказанные услуги согласно тарифам Исполнителя. Исполнитель выполняет следующие услуги:
курьерские услуги в пределах городов, где есть филиалы PONY EXPRESS с использованием для доставки отправлений как собственного, так и привлеченного транспорта;
почтовые услуги по доставке отправлений через региональную сеть Исполнителя и других операторов почтовой связи;
услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом Исполнителя;
услуги по погрузке, выгрузке, хранению и получению отправлений в пунктах назначения, необходимые для доставки отправлений, в том числе различными видами транспорта,
а также иные услуги, предусмотренные «Руководством по услугам PONY EXPRESS», размещенным на сайте http://www.ponyexpress.ru/support/docs/rukovodstvo-po-uslugam-i-tarifnyy-spravochnik/ .
Исполнитель выполняет услуги как собственными силами, так и с привлечением третьих лиц, оставаясь ответственным за действия 3-их лиц, как за свои собственные.
1.2. Перечисленные выше услуги Исполнитель выполняет с товарным знаком «PONY EXPRESS» и для выполнения этих услуг использует технологическую документацию c указанным товарным знаком.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель определяет вид транспорта, маршрут и способ перевозки (вид услуг), перевозчиков в зависимости от вида отправления, получателя и его адреса.
2.2. Исполнитель оформляет отправления к доставке и выдаче их получателю по накладной Исполнителя. Оформление транспортных документов осуществляется Исполнителем самостоятельно в процессе перевозки по мере необходимости.
2.3. Исполнитель вправе проверить правильность объемного и физического веса, указанного Заказчиком в накладной Исполнителя, на специальном оборудовании в своем офисе. Если в процессе проверки обнаруживается расхождение между весом, указанным в накладной и результатом проверки, за основу определения стоимости перевозки берется наибольший фактический вес (физический или объемный) по данным Исполнителя.
2.4. Исполнитель вправе изменять в одностороннем порядке содержание отдельных пунктов или содержание всего «Руководства по услугам PONY EXPRESS» и «Тарифного справочника PONY EXPRESS». Исполнитель публикует «Руководство по услугам PONY EXPRESS» и «Тарифный справочник PONY EXPRESS» в новой редакции не позднее 5 рабочих дней до введения их в действие на сайте www.ponyexpress.ru. Заказчик подтверждает, что нахождение данных документов на этом сайте достаточно для того, чтобы считать, что они исходят от Исполнителя.
В случае, если в результате таких изменений условия Руководства и справочников станут неприемлемыми для Заказчика, последний вправе инициировать расторжение Договора.
2.5. Заказчик обязуется предпринять все необходимые меры для обеспечения надлежащей упаковки, защищающей груз от несанкционированного доступа во время перевозки. Заказчик гарантирует, что груз имеет необходимую маркировку, правильно адресован и надежно упакован для обеспечения безопасной транспортировки при соблюдении обычных мер предосторожности. Заказчик обязуется: правильно и разборчиво заполнять и подписывать накладную; предоставлять информацию о содержимом отправления, необходимые сопроводительные документы, а также не передавать для доставки (пересылки почтовыми отправлениями) предметы, запрещенные законом, или для доставки которых требуется специальное разрешение. Исполнитель не несет ответственности за внутритарную недостачу содержимого грузовых мест или порчу имущества, принятого (переданного) для доставки и доставленного получателю при условии сохранения целостности внешней упаковки (тары).
2.6. Заказчик не возражает против доставки отправлений любому ответственному лицу получателя по адресу, указанному Заказчиком в накладной Исполнителя.
2.7. Заказчику предоставляется возможность подключения к сервису «Личный кабинет». После подписания договора Заказчику направляется логин и пароль для доступа в «Личный кабинет» по электронной почте, указанной Заказчиком в реквизитах договора.
2.8. Заказчик возмещает Исполнителю убытки в полном объеме в том случае, если при сдаче отправления к доставке не заявит о том, что груз относится к категории опасных или запрещенных, а также в случае, если Заказчик не обеспечит возложенную на него обязанность по упаковке опасных грузов в соответствии с требованиями правил перевозки опасных грузов.
В случае, если Заказчик передал Исполнителю к перевозке груз опасный, запрещенный, либо имеющий ограничения к перевозке автомобильным, железнодорожным, либо авиатранспортом, не заявив об этом Исполнителю, Заказчик по требованию Исполнителя возмещает Исполнителю и /или третьему лицу причиненные убытки, связанные с передачей такого груза к перевозке, а также выплачивает сверх убытков штраф Исполнителю в размере 10 000 (десять тысяч) рублей.
2.9. Заказчик вправе предъявлять претензии к Исполнителю в соответствии со сроками и процедурами, предусмотренными законодательством РФ.
2.10. Исполнитель обязан обеспечить соблюдение тайны связи в соответствии с Федеральным законом о связи.
3. Порядок расчетов
3.1. Расчет стоимости и оплата фактически оказанных услуг производится исходя из физического и объемного веса отправления Заказчика по тарифам Исполнителя, указанным в «Тарифном справочнике PONY EXPRESS». Округление веса производится до ближайшего значения в сторону увеличения по тарифной шкале.
3.2. Дополнительно к стоимости основных услуг начисляется топливная надбавка. Порядок расчета величины топливной надбавки опубликован на сайте www.ponyexpress.ru, а также в «Руководстве по услугам PONY EXPRESS» и «Тарифном справочнике PONY EXPRESS», размещенными на сайте http://www.ponyexpress.ru/support/docs/rukovodstvo-po-uslugam-i-tarifnyy-spravochnik/.
3.3. Оплата услуг производится платежным поручением в течение 10 (десяти) банковских дней с момента получения от Исполнителя счета, счета-фактуры и акта об оказании услуг, которые передаются Заказчику два раза в месяц – после 14-го числа расчётного месяца и после 30-го числа расчётного месяца. Заказчик обязуется оплатить услуги в размере неоспариваемой части стоимости услуг в указанный срок. Просмотр счета и детализации по оказанным услугам осуществляются Заказчиком самостоятельно на сайте www.ponyexpress.ru в разделе «Личный Кабинет» после прохождения регистрации.
3.4. Стороны договорились о том, что общая максимальная цена Договора составляет 150 000, 00 (Сто пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС 18% 22 881,36 (Двадцать две тысячи восемьсот восемьдесят один рубль тридцать шесть копеек. Указанная в настоящем пункте цена Договора является ориентировочной. Окончательная цена Договора определяется по окончании срока оказания услуг путем суммирования стоимости всех фактически оказанных услуг по Договору, указывается в итоговом акте об оказании услуг и не может быть более общей максимальной цены Договора.
Источник финансирования: средства субсидии на государственную поддержку НИУ ВШЭ в целях повышения его конкурентоспособности среди ведущих мировых научно-образовательных центров (в соответствии с п. 1 «ж» Правил распределения и предоставления субсидий на государственную поддержку ведущих университетов Российской Федерации в целях повышения их конкурентоспособности среди ведущих мировых научно-образовательных центров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 марта 2013 г. №211)
3.5. Заказчик обязан самостоятельно отслеживать остаток денежных средств и не передавать новые отправления для оказания услуг в случае превышения стоимости всех фактически оказанных услуг общей максимальной цены Договора. В случае достижения стоимости фактически оказанных услуг лимита в 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, включая НДС 18% 22 881,36 (Двадцать две тысячи восемьсот восемьдесят один рубль тридцать шесть копеек) Договор подлежит расторжению либо по соглашению Сторон, либо путем одностороннего отказа Заказчика от Договора.
3.6. Стороны согласились, что если Заказчиком не подписан акт об оказании услуг и не представлены возражения на акт в течение 10 дней со дня их получения от Исполнителя, услуги считаются выполненными в полном объеме.
3.7. Минимальный размер стоимости услуг Исполнителя при оплате безналичным расчетом составляет 625 (шестьсот двадцать пять) рублей с учетом НДС, при оплате за наличный расчет минимальный размер оплаты услуг не устанавливается.
3.8. За просрочку оплаты услуг Заказчик выплачивает Исполнителю пеню в размере одной трехсотой ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на день оплаты неустойки, за каждый день просрочки от суммы неисполненного обязательства.
4. Ответственность сторон
4.1. За неисполнение/несвоевременное выполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ и условиями «Руководства по услугам PONY EXPRESS».
4.2. Стороны не несут ответственности по обязательствам друг друга, не связанным с исполнением настоящего Договора.
4.3. Исполнитель освобождается от ответственности по обязательствам, принятым на себя по настоящему Договору, если невыполнение явилось следствием действия непредвиденных обстоятельств (форс-мажор).
4.4. Заказчик обязуется оплатить отправление, доставленное на условиях оплаты получателем, если последний отказывается оплатить доставку данного отправления.
4.5. Требование об уплате пени должно быть направлено в письменной форме.
5. Заверения об обстоятельствах
Исполнитель в порядке статьи 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации заверяет Заказчика о том, что:
он обладает необходимой право-и дееспособностью, а равно и всеми правами и полномочиями, необходимыми и достаточными для заключения и исполнения Договора; им выполнены все процедуры и получены одобрения, необходимые для заключения и исполнения Договора; лицо, осуществляющее подписание Договора от его имени, обладает необходимыми и достаточными для этого полномочиями;
он, его взаимозависимые лица, привлекаемые им для исполнения Договора, соисполнители не являются лицами, взаимозависимыми с Заказчиком, и не имеют с ним конфликта интересов; Заказчик не имеет возможности искусственно создавать условия для использования налоговых преференций;
он является добросовестным налогоплательщиком, не осуществляет и не будет осуществлять в ходе исполнения Договора действия, направленные на получение необоснованной налоговой выгоды;
заключая Договор, он преследует деловые цели, имеет кадровые, имущественные и финансовые ресурсы, необходимые для выполнения обязательств по Договору.
Исполнитель также заверяет Заказчика в иных обстоятельствах, которые указаны в Заверениях об обстоятельствах, размещенных на сайте Заказчика в сети Интернет по адресу https://legal.hse.ru/assurances. Исполнитель настоящим подтверждает, что до заключения Договора он ознакомился с Заверениями об обстоятельствах, указанными в настоящем пункте.
При недостоверности заверений об обстоятельствах, изложенных в пунктах 5.1 и 5.2 Договора, а равно при ненадлежащем исполнении Исполнителем требований налогового законодательства Российской Федерации, в том числе в части своевременного декларирования и уплаты налогов, предоставления достоверной налоговой отчетности, совершения иных предусмотренных налоговым законодательством обязанностей, Исполнитель обязан в полном объеме возместить Заказчику убытки, причиненные недостоверностью таких заверений, в том числе компенсировать Заказчику расходы, возникшие в результате отказа Заказчику в вычете/возмещении причитающихся ему сумм налогов, доначисления налогов, начисления пеней, наложения штрафов.
Указанные в пункте 5.3 Договора убытки, в том числе расходы, подлежат уплате Исполнителем в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня предъявления Заказчиком соответствующего письменного требования.
6. Заключительные положения
6.1. Договор вступает в силу с даты подписания Сторонами и действует ________включительно либо до даты расторжения Договора (в зависимости от того, какая дата наступит ранее). Срок оказания услуг – в течение срока действия Договора. Любая из Сторон вправе расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону в письменном виде не позднее, чем за 30 (тридцать) дней.
6.2. Все споры и разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий настоящего Договора и в связи с ним решаются путем переговоров. Претензионный порядок рассмотрения споров является обязательным, срок рассмотрения претензии – 30 (тридцать) дней. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы в соответствии с законодательством РФ.
6.3.Условия оказания услуг, технология, тарифы и условия оплаты, не вошедшие в настоящий Договор, описаны в «Руководстве по услугам PONY EXPRESS» и «Тарифном справочнике PONY EXPRESS», которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора, и приложены к Договору к редакции, действующей на дату заключения Договора.
6.4. При исполнении Договора изменение его условий допускается по соглашению Сторон с соблюдением требований Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд НИУ ВШЭ.
6.5. При не достижении Сторонами соглашения об изменении условий Договора, Договор может быть изменен судом в порядке и по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.
6.6. Все сообщения, предупреждения, уведомления, заявления и иные юридически значимые сообщения (далее вместе – сообщение) Сторон в ходе исполнения Договора направляются Сторонами в письменной форме по электронной почте либо через операторов почтовой связи общего пользования (далее – почтой), заказным письмом с уведомлением о вручении, а претензия также с описью вложения, по адресам, указанным в пункте 6.7 Договора, либо передаются нарочным под подпись уполномоченному представителю принимающей Стороны.
6.7. Для взаимодействия по Договору Стороны назначают ответственных лиц:
со стороны Заказчика – ФИО, должность, контактный телефон, контактный e-mail;
со стороны Исполнителя – ФИО, должность, контактный телефон, контактный e-mail.
7. Адреса и реквизиты сторон
Исполнитель:
Заказчик:
АО «ФРЕЙТ ЛИНК»
ОГРН 1027700447334, ОКАТО 45268579000
ИНН 7728142525 КПП 773401001 ОКПО 45359856
Место нахождения (в соответствии с учредительными документами): 123995 Москва, проспект Маршала Жукова д. 4
Почтовый адрес: 123995 Москва, проспект Маршала Жукова д. 4
Телефон /факс: (495) 785-44-85
р/с ________
Банк _______
к/с ________, БИК ___________
федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»
101000 г. Москва ул. Мясницкая, д. 20,
ИНН 7714030726,
КПП 770101001,
Банковские реквизиты:
____________________________
____________________________
Подписи сторон
Исполнитель:
Должность
_______________/Инициалы, фамилия
Заказчик:
Должность
_________________/Инициалы, фамилия