Начальнику отдела аналитики
организационных процессов в науке –
заместителю проректора по научной
и инновационной деятельности
И.В. Ивонину
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
В соответствии с планом закупки товаров, работ, услуг просим согласовать проведение закупки на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:
Работа председателя ГЭК по ______________(укажите направление подготовки/специальности ГЭК), проведение _______ (укажите направление подготовки/специальности ГЭК).
ФИО председателя ГЭК (укажите ученую степень/звание при наличии): ___________
Количество часов работы: __________
Источник финансирования: __________________
Обоснование закупки: работа председателя ГЭК по направлению/специальности _________
Начальная цена закупки: _____________________________ рублей.
(указать цифрами и прописью)
Обоснование начальной цены:
1. Документ Департамента координации деятельности образовательных организаций Министерства науки и высшего образования РФ № 203, утверждающий список председателей ГЭК НИ ТГУ на 2026 год.
2. Приказ ТГУ о размере вознаграждения по договорам гражданско-правового характера № 1156/1 ОД от 01.11.2023.
3. Нормы времени для расчета объемов учебной, учебно-методической, научно-исследовательской и других видов работ, выполняемых ППС в Томском государственном университете (утверждены приказом ТГУ № 299/ОД от 01.04.2019).
Срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг: _____________________.(период проведения аттестационных испытаний, например, с 01.06.2024 – 29.06.2024)
Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг: ____________________.(укажите факультет/институт)
Условия оплаты: по факту выполнения услуг, в течение 7 (семи) рабочих дней, на основании подписанного акта выполненных работ.
Лицо, ответственное за составление служебной записки: ____________________ (Ф.И.О., должность, контактный телефон, адрес электронной почты)
Лицо (лица), осуществляющее приемку товаров, работ, услуг ____________________
(как правило, Ф.И.О. декана/директора, подразделение)
Руководитель структурного подразделения (руководитель проекта), инициирующий закупку _______________________________ (Ф.И.О. декана/директора, подразделение)
(подпись)
Согласовано:
Проректор по ОД __________ Е.В. Луков
Начальник УП ___________ И.И. Петлина
Начальник ПФУ __________ Н.В. Попова
Главный бухгалтер __________ Г.Н. Нагаева
Способ осуществления закупки ________________________
(Правовое управление ТГУ) Виза заместителя начальника УУ ТГУ
Приложение 1 к служебной записке
Обоснование и расчет начальной цены договора
При определении начальной цены договора были использованы следующие источники:
1. Документ Департамента координации деятельности образовательных организаций Министерства науки и высшего образования РФ № 203, утверждающий список председателей ГЭК НИ ТГУ на 2026 год.
2. Приказ ТГУ о размере вознаграждения по договорам гражданско-правового характера № 1156/1 ОД от 01.11.2023.
3. Нормы времени для расчета объемов учебной, учебно-методической, научно-исследовательской и других видов работ, выполняемых ППС в Томском государственном университете (утверждены приказом ТГУ № 299/ОД от 01.04.2019).
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
№
Наименование товара, работы, услуги
Характеристики товара, работы, услуги
Количество часов (укажите количество часов на каждое аттестационное испытание и итоговое количество часов)
1
Проведение государственной итоговой аттестации на факультете/ в институте по специальности _______(укажите направление подготовки/специальности ГЭК):
Государственный экзамен:5 человек (укажите количество человек, проходивших испытание)
Защита ВКР: 5 человек (укажите количество человек, проходивших испытание)
Работа в качестве председателя ГЭК институте по специальности _______(укажите направление подготовки/специальности ГЭК)
Пример:
Государственный экзамен: 3 часа.
Защита ВКР: 3 часа.
Итого: 6 часов.
Я беру на себя персональную ответственность за обоснование закупки, определение начальной (максимальной) цены закупки, за приемку результатов исполнения закупки.
Руководитель структурного подразделения, инициирующий закупку _______________________________ (Ф.И.О. декана/директора, подразделение)
(подпись)