Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
г. Москва
«
»
202 г.
Гражданин(ка) Российской Федерации , получивший(ая) и/или получающий(ая) доступ к конфиденциальной информации, именуемый(ая) в дальнейшем «Конфидент», с одной стороны, и федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», именуемое в дальнейшем «Университет», в лице исполняющего обязанности директора по персоналу Лесного Александра Георгиевича, действующего на основании приказа от 28.07.2025 № 6.18-01/280725-10, с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона», принимая во внимание и исходя из того, что:
– между Сторонами производился, производится и/или будет производиться обмен информацией, в том числе конфиденциальной информацией,
– в период работы в Университете Конфидент получит, получил и/или будет получать информацию и использовать конфиденциальную информацию, осуществлять доступ к конфиденциальной информации, в частности, к персональным данным руководства Университета, других работников, соискателей, обучающихся и иных лиц,
– особенности трудовой функции Конфидента обуславливают систематическое получение доступа Конфидента к иной конфиденциальной информации, выраженной, в частности:
– в электронных сообщениях, проектах документов и документах, поступающих Конфиденту или Конфиденту среди прочих, его руководителю в корпоративной электронной почтовой системе, Учетно-аналитической системе управления учебным процессом (АСАВ), Системе онлайн-поддержки учебного процесса (LMS), Системе планирования расписания учебных занятий (РУЗ), Системе автоматизации процессов (Вышка-BPM), Системе кадрового учета, расчета заработной платы и степендии комплексной системы финансово-хозяйственной деятельности (ИС ЗиК) и Системе электронного документооборота (СЭД),
– в сообщениях, проектах документов и документах, в том числе договорах, соглашениях, контрактах и их проектах, поступающих Конфиденту или Конфиденту среди прочих, его руководителю от иных работников Университета, обучающихся и третьих лиц на бумажных носителях,
– в устных сообщениях, в графических изображениях и в иной форме при проведении и участии во встречах руководителя Конфидента, исполнении поручений его руководителя,
– необходимость обеспечения защиты конфиденциальной информации Стороны признают существенной,
– на отношения Сторон распространяют действие положения Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
заключили настоящее соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (далее – Соглашение) о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. Целью Соглашения является обеспечение защиты конфиденциальной информации, обладателем которой является или становится Университет и/или третьи лица, в том числе партнеры или контрагенты Университета, определенной в приложении к Соглашению (далее – Конфиденциальная информация).
Конфиденциальной информацией не является информация, доступ к которой может быть получен любыми третьими лицами из открытых источников, что не является следствием действий и/или бездействия Конфидента, либо Конфидент не влияет на размещение или нахождение такой информации в общедоступных источниках.
Права Университета как обладателя Конфиденциальной информации, содержащейся в базах данных информационных систем Университета, охраняются независимо от авторских и иных прав на такие базы данных.
Конфидент
1.2. Предметом Соглашения является принимаемое Конфидентом обязательство по сохранению Конфиденциальной информации в тайне (конфиденциальности Конфиденциальной информации). Соглашение определяет, в том числе порядок взаимодействия Сторон, являющихся участниками по обмену информацией.
1.3. Конфидент получает доступ к Конфиденциальной информации для надлежащего выполнения трудовой функции и в связи с ее выполнением.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Конфидент обязан:
2.1.1. не разглашать, не распространять, не передавать и не предоставлять третьим лицам прямо или косвенно любыми возможными способами (в том числе вербально, невербально, письменно; путем предоставления или распространения документированной информации или информации, выраженной на каких-либо материальных носителях, ее демонстрации, путем передачи электронных сообщений и электронных документов) и в любых формах (в том числе в форме текстов, графиков, изображений, рисунков, схем, ссылок, образов, светокопий, фотографий, копий, оригиналов), и объеме Конфиденциальную информацию, а также средства и данные, позволяющие получить доступ к ней, хранить в тайне Конфиденциальную информацию, а также указанные средства и данные, и ограничивать доступ к ним третьих лиц;
2.1.2. принимать все разумные меры для сохранения Конфиденциальной информации в тайне от любых третьих лиц. В целях надлежащего исполнения Соглашения Конфиденту следует воздерживаться, в частности, от использования технических и технологических средств автоматической авторизации, аутентификации, верификации и/или идентификации в информационных системах, содержащих Конфиденциальную информацию, от использования популярных почтовых сервисов (g-mail, mail.ru, яндекс почта), в том числе в целях пересылки и хранения Конфиденциальной информации, от использования распространенных, скомпрометированных или простых и распространенных ключей доступов (в частности, пары логина и простого и распространенного пароля) и средств однофакторной авторизации, от использования незащищенных или публичных сетей доступа, а также от загрузки Конфиденциальной информации в социальные сети;
2.1.3. в случае возникновения у Конфидента каких-либо сомнений или заблуждений, а также при вероятности их возникновения, направлять контактному лицу, указанному в пункте 5.1. Соглашения, запрос о возможности отнесения той или иной информации к Конфиденциальной информации, а также необходимости соблюдения тайны (конфиденциальности) в отношении такой информации;
2.1.4. не использовать Конфиденциальную информацию в целях, отличных от тех, что указаны в пункте 1.3 Соглашения, и/или за пределами Соглашения. Конфидент принимает обязательство не использовать Конфиденциальную информацию, действуя от своего имени или в качестве работника третьего лица, в целях исполнения обязательств перед третьими лицами, а также при реализации любой иной деятельности, напрямую не относящейся к целям, указанным в пункте 1.3 Соглашения;
2.1.5. незамедлительно информировать контактное лицо Университета, указанное в пункте 5.1 Соглашения (далее – Контактное лицо), об истребовании у Конфидента Конфиденциальной информации органами государственной власти либо иными лицами.
При отсутствии Контактного лица или ответа от Контактного лица в разумный срок, Конфидент уведомляет лиц, исполняющих полномочия (обязанности) Контактного лица. При наличии у Конфидента сомнений относительно наличия у указанных исполняющих полномочия (обязанности) лиц доступа к Конфиденциальной информации, Конфидент осуществляет соответствующее уведомление с должной степенью осторожности, обеспечивая исполнение Соглашения в полном объеме;
2.1.6. незамедлительно сообщать Контактному лицу о возникновении фактов и/или обстоятельств, которые могут привести или привели к разглашению, распространению, предоставлению, передаче третьим лицами Конфиденциальной информации и/или средств и данных, позволяющих получить доступ к ней, в том числе об утрате материальных носителей, содержащих Конфиденциальную информацию, об утрате конфиденциальности средств и данных, позволяющих получить доступ к Конфиденциальной информации, включая ключи доступа (в том
Конфидент
числе пары логина и пароля) в информационные системы.
При отсутствии Контактного лица или ответа от Контактного лица в разумный срок, Конфидент обязуется действовать аналогично порядку, установленному абзацем вторым пункта 2.1.5. Соглашения;
2.1.7. при выполнении трудовой функции или в связи с ее выполнением, в том числе при получении приказов, служебных записок, служебных заданий или поручений в иной форме, в том числе от руководителя Конфидента, обеспечивать соответствующее их выполнение и исполнение при строгом соблюдении законодательства Российской Федерации, в том числе Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», с обеспечением сохранения конфиденциальности Конфиденциальной информации, а также заблаговременно уведомлять руководителя Конфидента и Контактное лицо о риске нарушения законодательства Российской Федерации или нарушения конфиденциальности Конфиденциальной информации, если выполнение трудовой функции, исполнение поручений, приказов, служебных записок, служебных заданий или поручений в иной форме может привести к таковым;
2.1.8. заблаговременно, но не позднее, чем за 2 (два) календарных дня до момента прекращения действия Соглашения:
– возвратить или по указанию Контактного лица уничтожить материальные носители с Конфиденциальной информацией, средствами и данными, позволяющими получить доступ к Конфиденциальной информации, если такие материальные носители передавались Университетом Конфиденту;
– удалить с обеспечением недопустимости последующего восстановления информации (в том числе путем устранения теневых отображений данных и многократной перезаписи каждого сектора жесткого диска; без возможности последующего восстановления) со всех материальных носителей Конфидента, облачных хранилищ данных и иных хранилищ информации, используемых Конфидентом, не принадлежащих и не контролируемых исключительно Университетом, Конфиденциальную информацию и/или средства и данные, позволяющие получить доступ к Конфиденциальной информации, а при невозможности их удаления, уничтожить такие материальные носители;
– удалить со всех ЭВМ Конфидента, облачных хранилищ данных и иных хранилищ информации, используемых Конфидентом, не принадлежащих и не контролируемых исключительно Университетом, электронные файлы с Конфиденциальной информацией, а также средства и данные, позволяющие получить доступ к Конфиденциальной информации, включая различного рода сведения, технические и технологические средства, файлы cookies, ссылки для доступа к Конфиденциальной информации и пр., с обеспечением невозможности их последующего восстановления (в том числе путем устранения теневых отображений данных и многократной перезаписи каждого сектора жесткого диска).
2.2. Университет обязан:
2.2.1. по запросу Конфидента, в случае возникновения у последнего каких-либо сомнений или заблуждений, а также при вероятности их возникновения, предоставить Конфиденту обоснованные ответы в отношении отнесения той или иной информации к Конфиденциальной информации, а также в отношении необходимости соблюдения тайны (конфиденциальности) в отношении такой информации.
2.3. Обязательства Конфидента, предусмотренные пунктом 2.1.2, не ограничивают Конфидента в предоставлении Конфиденциальной информации ректору Университета или лицу, исполняющему его обязанности (далее – замещающее лицо). Ректор Университета или замещающее лицо вправе запрашивать Конфиденциальную информацию у Конфидента и получать соответствующую информацию от него.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КОНФИДЕНТА
3.1. Конфидент несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность за умышленное и/или неосторожное разглашение Конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2. В случае разглашения Конфидентом Конфиденциальной информации, нарушения иных условий Соглашения, в том числе подтверждений, гарантий и заверений, Университет вправе
Конфидент
потребовать уплаты, а в случае отказа от добровольного погашения, взыскать с Конфидента неустойку (штрафную неустойку) в виде штрафа в размере 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей за каждый факт (событие) разглашения Конфиденциальной информации в отношении каждой самостоятельной или обособленной Конфиденциальной информации, а также за каждое нарушение иных условий Соглашения, в том числе подтверждений, гарантий и заверений. Конкретный размер штрафа может быть уменьшен по усмотрению Университета, с учетом возникших или потенциальных возможных последствий, вызванных разглашением Конфиденциальной информации, а также действий, предпринимаемых Конфидентом в связи с сохранением конфиденциальности Конфиденциальной информации, и поведения Конфидента по соблюдению и исполнению Соглашения.
Выплата неустойки не освобождает Конфидента от возмещения Университету убытков, причиненных Конфидентом в случае нарушения условий настоящего Соглашения.
3.3. В случае предъявления Университету претензий со стороны третьих лиц в связи с неправомерным использованием Конфидентом Конфиденциальной информации, последний обязуется за свой счет предпринять все необходимые действия, исключающие возникновение (или обеспечивающие возмещение уже понесенных) расходов Университета, связанных с подобными претензиями.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
4.1. Соглашение вступает в силу с момента его заключения и действует в течение срока действия трудового договора, заключенного между Конфидентом и Университетом.
4.2. Обязанность Конфидента по соблюдению условий Соглашения продолжает действовать в истечение 5 (пяти) лет с момента прекращения трудового договора, указанного в пункте 4.1. Соглашения.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Контактным лицом Университета является:
Лесной Александр Георгиевич
8(495)772-95-90 *27781
(ФИО контактного лица)
(контактные данные)
5.2. Для целей соблюдения Университетом нормативных правовых актов, в том числе подзаконных правовых актов субъектов Российской Федерации, приказов федеральных органов исполнительной власти, решений муниципальных образований, решений, поручений и запросов органов и лиц, осуществляющих отдельные функции и полномочия учредителя Университета, осуществляющих контрольные, надзорные, контрольно-надзорные и иные проверочные мероприятия в отношении Университета, в том числе аудиторов, продвижения товаров, работ и услуг Университета, осуществления расчетов с Конфидентом посредством кредитных организаций, обеспечения правовой охраны интеллектуальной собственности и осуществления принадлежащего Университету права, осуществления Университетом уставной деятельности, защиты прав и интересов Университета, Конфидент дает Университету согласие на осуществление последним со дня заключения Соглашения и в течение срока действия Соглашения записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, извлечения, использования, передачи (предоставления, распространения, доступа) третьим лицам персональных данных Конфидента, содержащихся в Соглашении или становящихся известными Университету в связи с его исполнением, в частности фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, постоянного проживания, даты и места рождения, паспортных данных, сведений о навыках и квалификации (образовании, ученых степени и звании, опыте), личных фотографий (фотоизображений), в том числе путем автоматизированной обработки таких данных.
Конфидент согласен на обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение указанных персональных данных в случаях, когда это необходимо и/или возможно при реализации указанных целей.
Конфидент обязуется обеспечивать точность и актуальность указанных данных в течение
Конфидент
всего срока их обработки Университетом.
Согласие может быть отозвано Конфидентом путем внесения изменений в Соглашение на основании дополнительного соглашения с Университетом, путем представления Университету письменного заявления Конфидента с указанием мотивированных причин его отзыва.
5.3. Если иное не предусмотрено Соглашением, ни одно из его условий не предполагает передачу и предоставление Конфиденту каких-либо интеллектуальных прав на результаты интеллектуальной деятельности и/или средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, если такие результаты и средства входят в состав Конфиденциальной информации.
5.4. Заключая Соглашение, Конфидент подтверждает и гарантирует, что до заключения Соглашения им не разглашались, не распространялись, не передавались и не предоставлялись третьим лицам прямо или косвенно любыми возможными способами и в любых формах, и объеме Конфиденциальная информация, а также средства и данные, позволяющие получить доступ к Конфиденциальной информации.
5.5. Конфидент не вправе информировать третьих лиц об условиях Соглашения без получения предварительного разрешения Университета.
5.6. Признание какого-либо условия Соглашения недействительным не делает иные его условия также недействительными, если можно предположить, что Соглашение было бы заключено Сторонами на тех же условиях и без включения этого условия.
5.7. Неотъемлемой частью Соглашения является приложение – Сведения о конфиденциальной информации.
5.8. Соглашение составлено в 2 (двух) оригинальных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны. Изменение Соглашения возможно по соглашению Сторон путем заключения дополнительного соглашения к Соглашению.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
КОНФИДЕНТ:
УНИВЕРСИТЕТ:
ФИО:
Адрес регистрации:
Фактический адрес:
Почтовый адрес:
тел. дом.:
тел. моб.:
Паспорт гражданина РФ: №
Выдан:
Дата выдачи:
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики"
Место нахождения: Российская Федерация, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, дом 20
ИНН 7714030726
КПП 770101001
А.Г. Лесной
м.п.
(подпись Конфидента)
Конфидент
Приложение к соглашению о
неразглашении конфиденциальной
информации
от
«
»
202 г.
№
СВЕДЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
К конфиденциальной информации относятся сведения и информация, ставшие известными Конфиденту прямо или косвенно в ходе или в связи с его деятельностью в Университете или в интересах Университета, а именно
– персональные данные работников Университета: сведения о заработной плате работников Университета, паспортных данных работников Университета (дата, место рождения, реквизиты документа удостоверяющего личность работника, сведения о составе семьи, сведения о регистрации и т.д.) место жительства, дата рождения и телефон работника Университета;
– сведения о гарантиях и компенсациях работников Университета.
– сведения о финансово-хозяйственной деятельности Университета, структурных подразделений Университета;
– сведения о результатах проверок надзорных органов;
– иные сведения, в отношении которых не предусмотрена их общедоступность либо таковая не вытекает из их содержания, или прямо не определена свобода их распространения.
Источниками, в которых содержится Конфиденциальная информация могут являться:
– служебные записки;
– трудовые договоры;
– приказы и распоряжения;
– протоколы органов управления и совещательных органов Университета;
– служебные задания;
– информационные системы Университета, в частности, система электронного документооборота (СЭД); система кадрового учета, расчета заработной платы и стипендии комплексной системы финансово-хозяйственной деятельности (ИС ЗиК);
– переписка с государственными органами, внешними юридическими и физическими лицами;
– электронные сообщения, адресованные Конфиденту или Конфиденту среди прочих, адресованные руководителю Конфидента.
Данные источники могут передаваться Конфиденту путем направления электронного сообщения, а также на бумажном носителе.
Конфиденциальная информация может становиться доступной в ходе встреч, на которых принимает участие Конфидент.
Подписанием Соглашения Конфидент подтверждает, что им одновременно с таким подписанием получен доступ к Конфиденциальной информации.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
КОНФИДЕНТ:
УНИВЕРСИТЕТ:
ФИО:
Адрес регистрации:
Фактический адрес:
Почтовый адрес:
тел. дом.:
тел. моб.:
Паспорт гражданина РФ: №
Выдан:
Дата выдачи:
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики"
Место нахождения: Российская Федерация, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, дом 20
ИНН 7714030726
КПП 770101001
А.Г. Лесной
(подпись Конфидента)
м.п.
Конфидент