Ректору НИУ ВШЭ Н.Ю. Анисимову
от ________________________________________
(Ф.И.О. полностью)
Паспорт: _____________ № __________________
(серия) (номер)
Выдан: ___________________________________
(дата и орган, выдавший документ)
__________________________________________
Зарегистрированного(ой) по адресу: ____________________________________________________________________________________
Тел.______________________________________
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных работника с приложением – согласием работника на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения
г. Москва «______» _______________20__г.
Настоящим я, ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О. полностью)
(далее – субъект персональных данных, субъект ПДн.) представляю Работодателю (оператору) федеральному государственному автономному образовательному учреждению высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ) (ОГРН 1027739630401, ИНН 7714030726), зарегистрированному по адресу: 101000, город Москва, Мясницкая улица, дом 20, свое согласие на обработку моих персональных данных.
Я уведомлен о том, что под обработкой персональных данных понимаются любые действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными. Содержание используемых в настоящем документе терминов мне понятно.
Перечень персональных данных
Моими персональными данными является любая информация, относящаяся ко мне как к физическому лицу (субъекту персональных данных), указанная в трудовом договоре, личной карточке работника (унифицированная форма Т-2), трудовой книжке и полученная в течение срока действия настоящего трудового договора, в том числе:
мои фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, гражданство;
документы, удостоверяющие личность, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
адреса фактического места проживания и регистрации по местожительству, почтовые и электронные адреса, номера телефонов, учетная запись, IP-адрес;
фотографии, данные, полученные с помощью оборудования для видеонаблюдения, голос, внешний облик и другие данные, полученные в результате осуществления аудио- и видеозаписи в ходе исполнения трудовых обязанностей и/или в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ;
сведения об образовании (наименовании вузов, специальность, даты начала и окончания обучения), профессии, специальности и квалификации, ученой степени (специальность, тема диссертации, год получения, место получения), ученые звания (направление, год присуждения), иные библиографические данные, данные о дополнительном образовании, списке научных и учебно-методических публикаций;
информация о предыдущих местах работы, семейном положении и составе семьи, сведения об имущественном положении, размере заработной платы и иных выплат Работодателя, доходах, задолженности, дата начала работы, наименование подразделения и должность, сведения о занимаемых ранее должностях и стаже работы, воинской обязанности, состоянии здоровья, сведения о трудовом договоре и его исполнении (занимаемые должности, существенные условия труда, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, поощрениях и наказаниях, видах и периодах отпуска, временной нетрудоспособности, социальных льготах, командировании, рабочем времени и пр.), а также о других договорах (индивидуальной, коллективной материальной ответственности, ученических, оказания услуг и т. п.), заключаемых при исполнении трудового договора.
Цели обработки данных
НИУ ВШЭ обрабатывает мои персональные данные в целях обеспечения реализации прав и обязанностей НИУ ВШЭ как работодателя, включая:
обеспечение соблюдения трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов при содействии в трудоустройстве, обучении и продвижении по работе;
организацию мероприятий по безопасности в НИУ ВШЭ, текущей трудовой деятельности;
контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
кадровый, воинский, бухгалтерский, статистический учет и отчетность, в том числе сбор и хранение соответствующих сведений с использованием информационных систем НИУ ВШЭ.
НИУ ВШЭ вправе передавать мои персональные данные третьим лицам (органам, организациям) в целях:
исполнения требований законодательства, включая предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды (Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования), предоставление сведений об иностранных гражданах в органы миграционного контроля и учета, предоставление иных сведений по запросу государственных органов, передачу сведений в государственные информационные системы, включая (при участии работника в исследовании внутри НИУ ВШЭ) - в Единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения в объеме, определяемом действующими на момент передачи нормативно-правовыми актами, в том числе Постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 N 327 «О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения» (вместе с «Положением о единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения»), а также принимаемыми на его основе подзаконными актами;
организации взаимодействия НИУ ВШЭ с партнерами и контрагентами в рамках уставной деятельности, участия НИУ ВШЭ в конкурсах на заключение договоров (с предоставлением данных о квалификации, копий дипломов), ведения переговоров, предоставления отчетности о выплаченных средствах в рамках расходования средств грантов и договоров пожертвования;
обеспечения заключения и исполнения договоров в интересах работника, включая договоры об открытии банковского счета (с передачей соответствующих сведений в кредитные организации), договоры дополнительного медицинского страхования, договоры о повышении квалификации, оформление работнику электронной подписи, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписи;
передачи данных о направлении на медицинский осмотр в соответствующие медицинские организации и получения от них сведений о медицинских осмотрах, прохождение которых необходимо в соответствии с трудовым законодательством;
обеспечения защиты интересов НИУ ВШЭ в судах и государственных органах;
обеспечения реализации образовательных и научных мероприятий, организации научных конференций, командировок;
реализации иных направлений уставной деятельности и обеспечения интересов, прав и обязанностей НИУ ВШЭ.
Способы обработки данных
Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных в согласии целей, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение.
Срок действия согласия
Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента представления, истекает через 5 (Пять) лет после расторжения трудового договора, а в части персональных данных, содержащихся в документах и на иных носителях информации, срок хранения которых превышает 5 (Пять) лет, согласие на обработку персональных данных действует в течение сроков хранения таких документов и иных носителей информации, установленных действующим законодательством.
Согласие может быть отозвано посредством направления мной соответствующего письменного заявления Работодателю по следующему адресу: 101000, город Москва, Мясницкая улица, дом 20. В этом случае Работодатель вправе продолжить обработку моих персональных данных при наличии других оснований обработки, включая хранение моих персональных данных, содержащихся в документах, образующихся в деятельности Работодателя (оператора), в течение 75 лет на основании части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Подтверждаю актуальность и достоверность переданных мной НИУ ВШЭ данных. Обязуюсь сообщать в трехдневный срок об изменении местожительства, контактных телефонов, паспортных, документных и иных персональных данных.
С локальными нормативными актами НИУ ВШЭ, регламентирующими обработку персональных данных в НИУ ВШЭ, включая «Положение об обработке персональных данных Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики»», утвержденное приказом от 02.06.2017 № 6.18.1-01/0206-08, «Положение о защите конфиденциальной информации Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»», утвержденное приказом от 24.12.2020 № 6.18.1-01/2412-04, ознакомлен.
«_____» ____________ 20___ г. ____________________ _______________________
(подпись субъекта ПДн.) (Ф.И.О.)
Приложение к Согласию
на обработку персональных данных работника
СОГЛАСИЕ
работника на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения
Я, ___________________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
(адрес электронной почты/телефон/почтовый адрес (хотя бы одно из перечисленного)
(далее – субъект персональных данных, субъект ПДн), настоящим своей волей и в своем интересе даю свое согласие на обработку моих персональных данных (далее – согласие, ПДн.) и разрешаю их распространение на указанных информационных ресурсах в сети Интернет таким образом, что ПДн. будут доступны неопределенному кругу лиц:
Федеральному государственному автономному образовательному учреждению высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики») ИНН 7714030726, ОГРН 2117746367132, 101000, город Москва, ул. Мясницкая, д. 20 (далее – оператор ПДн.)
(полное и сокращенное наименование оператора, осуществляющего обработку ПДн., адрес оператора ПДн.)
https://www.hse.ru/
(информационные ресурсы оператора ПДн, посредством которых будет осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия)
Цели и сроки обработки, категории и перечень ПДн., на обработку которых дается согласие субъекта ПДн.
№
Категории и перечень ПДн.
Цель
Информационное обеспечение образовательного процесса и научной деятельности
1
Персональные данные: ФИО, занимаемая должность (должности);
преподаваемые дисциплины;
ученая степень (при наличии);
ученое звание (при наличии);
наименование направления подготовки и (или) специальности;
данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (при наличии);
общий стаж работы;
стаж работы по специальности, иные данные в соответствии с требованиями законодательства.
Обеспечение открытости сведений о работниках НИУ ВШЭ, а также исполнение требований подпункта з пункта 1 части 2 статьи 29 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и Постановления Правительства РФ от 10.07.2013 N 582
«Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и обновления информации об образовательной организации» для сотрудников профессорско-преподавательского состава.
Срок согласия для цели 1 составляет срок работы субъекта ПДн. в НИУ ВШЭ.
2
Персональные данные: Иные данные, в том числе фотография, резюме, сведения о публикациях и мероприятиях, загружаемые субъектом ПДн. по своему усмотрению для доступа неопределенного круга лиц на личной странице сотрудника.
Обеспечение открытости сведений о научном и профессорско-преподавательском составе, а также об иных работниках НИУ ВШЭ.
Срок согласия для цели 2 определяется субъектом ПДн. самостоятельно, однако составляет не более срока работы субъекта ПДн. в НИУ ВШЭ.
3
Персональные данные: ФИО, должность, иные данные по желанию субъекта ПДн.
Опубликование отчета о проделанной работе по результатам использования Суперкомпьютерного комплекса НИУ ВШЭ для целей обеспечения открытости информации об исследовательской деятельности
Срок согласия для цели 3 составляет весь срок действия исключительного права на отчет о проделанной работе.
4
Персональные данные: ФИО, должность, иные данные по желанию субъекта ПДн.
Размещение информации об участии субъекта ПДн. в мероприятиях учебного процесса и научных мероприятиях, в том числе в конференциях, мастер-классах и семинарах, на сайте https://www.hse.ru/ и в социальных сетях НИУ ВШЭ
5
Персональные данные: ФИО, должность, иные необходимые данные.
Информирование о назначении субъекта ПДн. ответственным в соответствии с локальными нормативными актами, включая размещение информации об ответственных за личные страницы работников НИУ ВШЭ, информирование о составах органов НИУ ВШЭ.
Срок согласия для целей 4 и 5 составляет 5 (пять) лет с момента окончания работы субъекта ПДн. в НИУ ВШЭ.
---
Категории и перечень ПДн., для обработки которых субъект ПДн. устанавливает условия и запреты, перечень устанавливаемых условий и запретов, а также условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться оператором ПДн только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников, либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных персональных данных (заполняется по желанию субъекта персональных данных)
Отсутствуют условия и запреты для всех категорий и перечней данных .
Субъект ПДн. настоящим подтверждает и соглашается, что он вправе самостоятельно указать любые условия и запреты для категорий и перечня персональных данных путем размещения соответствующей информации на личной странице сотрудника любым доступным способом.
Субъект ПДн. понимает, что НИУ ВШЭ вправе не учитывать запреты и условия обработки, установленные субъектом ПДн., для цели 1 на основании ч. 11 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
Настоящее согласие может быть отозвано субъектом ПДн. или его представителем путем направления мотивированного уведомления в адрес НИУ ВШЭ (101000, город Москва, ул. Мясницкая, д. 20).
«_____» _______________ 20_____ г. ____________________ ________________________________
(подпись субъекта ПДн.) (Ф.И.О.)
31.05.2024 № 6.18-01/310524-32
НИУ ВШЭ вправе в электронной форме передавать сведения о работнике как о застрахованном лице в исполнение Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
При наличии желания установить запреты на передачу, а также на обработку или условия обработки, необходимо зачеркнуть указанную строку и вписать их для конкретного перечня данных соответствующей категории данных.
4