СОГЛАШЕНИЕ №_____
об обмене электронными документами в системе электронного документооборота CФР по телекоммуникационным каналам
связи между Отделением Социального фонда Российской Федерации по Мурманской области и Страхователем по представлению документов, необходимых для назначения пенсий
г. Мурманск «___» _________ 202 г.
Отделение Социального фонда Российской Федерации по Мурманской области, именуемое в дальнейшем «Отделение», в лице управляющего Корнова Вадима Николаевича, действующего на основании Положения о Государственном учреждении – Отделении Пенсионного фонда Российской Федерации по Мурманской области, с одной стороны, и ______в лице ________, действующего на основании _______ с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
ПРИНЯТЫЕ ПОНЯТИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
ОСФР – Отделение Социального фонда Российской Федерации по Мурманской области;
Страхователь – ______________________.
1. ЦЕЛЬ СОГЛАШЕНИЯ
Целью настоящего Соглашения является электронное информационное взаимодействие ОСФР и Страхователя по представлению Страхователем СФР электронных образов документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного и правильного назначения пенсии в соответствии с:
Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Правилами обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета, корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления, перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии с федеральными законами «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 05.08.2021 № 546н;
Перечнем документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.08.2021 № 538н.
2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
2.1. Предметом настоящего Соглашения в целях повышения эффективности проведения ОСФР заблаговременной работы в отношении лиц, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, а также в целях исключения обращения граждан в ОСФР, является организация электронного информационного взаимодействия ОСФР со Страхователем по представлению документов, необходимых для назначения пенсии.
2.2. Электронное информационное взаимодействие ОСФР со Страхователем осуществляется на основании Порядка организации электронного информационного взаимодействия ОСФР со страхователями по представлению документов, необходимых для назначения страховых пенсий, в том числе досрочных (далее – Порядок).
2.3. Взаимодействие ОСФР со Страхователем по представлению документов в электронной форме, предусмотренное настоящим Соглашением, осуществляется в рамках технологии обмена со страхователями – плательщиками страховых взносов документами в системе электронного документооборота СФР по телекоммуникационным каналам связи (в том числе сети Интернет).
2.4. Настоящее Соглашение является безвозмездным.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН (Участников ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ)
3.1. В целях своевременного назначения пенсий Страхователь вправе:
3.1.1. не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином представлять в ОСФР в электронном виде, по защищенным каналам связи, заверенные усиленной квалифицированной подписью, на основании письменного согласия гражданина, и документа, подтверждающего, что гражданин состоит в трудовых отношениях со Страхователем:
- заявление работника и документы, необходимые для установления пенсии;
- заявление работника, если документы были представлены в рамках проведения заблаговременной работы с лицами, выходящими на пенсию;
- заявление о доставке пенсии;
- согласие на обработку персональных данных;
3.1.2. выступать с предложениями о пересмотре сроков и условий настоящего Соглашения.
3.2. Страхователь обязан:
3.2.1. представлять в электронной форме для проведения заблаговременной работы ОСФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное пенсионное обеспечение) в ближайшие 12 месяцев из числа работников, письменно выразивших согласие, в том числе на передачу персональных данных, а также документы, необходимые для назначения пенсии и имеющиеся в распоряжении Страхователя, подготовленные в соответствии с разделом 3 Порядка, не позднее, чем за 6 месяцев до наступления права на назначение пенсии;
3.2.2. формировать данные в формате, соответствующим формату структуры файла заявления и списка, определенным ОСФР;
3.2.3. формировать электронные образы документов на каждое застрахованное лицо;
3.2.4. сканировать каждый представленный для назначения пенсии документ;
3.2.5. направлять электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, по каналам электронной связи только при наличии согласия работника на обработку его персональных данных. Ответственность за получение согласия физического лица в письменной форме на обработку его персональных данных возлагается на Страхователя;
3.2.6. направлять мотивированный отказ (уведомление) о невозможности представления электронных образов документов на данного работника;
3.2.7. проводить мероприятия, направленные на обучение и повышение квалификации ответственных за организацию электронного взаимодействия работников Страхователя;
3.2.8. обеспечивать наличие средств электронной вычислительной техники, защиты информации и каналов связи, необходимых для обмена электронными документами по настоящему Соглашению;
3.2.9. представлять по запросу ОСФР всю необходимую информацию, относящуюся к предмету настоящего Соглашения;
3.2.10. назначать уполномоченных лиц для взаимодействия с ОСФР по вопросам, относящимся к сфере деятельности настоящего Соглашения;
3.3. В целях получения представленных Страхователем документов, необходимых для назначения пенсии ОСФР вправе:
3.4. ОСФР обязан:
3.4.1. предоставить описание структуры XML-файла «Заявления о назначении пенсии»;
3.4.2. предоставить описание структуры формата списка лиц, выходящих на пенсию;
3.4.3. своевременно обрабатывать представленные для проведения заблаговременной работы документы, необходимые для назначения пенсии;
3.4.4. своевременно обрабатывать, представленные Страхователем заявление и документы, необходимые для назначения пенсии, а также заявление о доставке пенсии;
3.4.5. проводить заблаговременную работу, при получении документов, в отношении каждого застрахованного лица;
3.4.6. регистрировать обращение в программном комплексе «Клиентская служба»;
3.4.7. формировать макет электронного выплатного дела на каждое застрахованное лицо в программном комплексе «Управление пенсионной документацией»;
3.4.8. формировать Расписку-Уведомление о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (Приложение № 1 к Порядку) и направлять ее Страхователю для уведомления застрахованного лица о необходимости представления недостающих документов, а также информировать Страхователя о необходимости уведомления застрахованного лица по вопросу не включения определенных периодов работы в страховой стаж для исчисления размера пенсии, и в случае установления факта отношения заработка застрахованного лица за 2000-2001 гг. к среднемесячной заработной плате в Российской Федерации менее 1,4 информирует о предоставлении справки о заработной плате за 60 месяцев подряд до 01.01.2002 года;
3.4.9. осуществлять контроль за приемом и регистрацией клиентскими службами заявлений и документов, необходимых для назначения пенсии, а также заявлений о доставке пенсий, представленных Страхователем, в соответствии с разделом 4 Порядка в отношении каждого застрахованного лица;
3.4.10. обеспечивать защиту информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также соблюдать режим обработки и использования персональных данных при обмене информацией со Страхователем;
3.4.11. обеспечивать участие своих представителей в проведении мероприятий, направленных на обучение и повышение квалификации работников уполномоченных работников Страхователя по вопросам, относящимся к сфере деятельности настоящего Соглашения;
3.4.12. назначать уполномоченных лиц для взаимодействия со Страхователем по вопросам, относящимся к сфере деятельности настоящего Соглашения;
3.4.13. назначать работников, ответственных за обеспечение безопасности обрабатываемых данных.
3.5. Участники электронного взаимодействия (Стороны) обязаны:
3.5.1. при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – ЭП):
- обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП;
- уведомлять удостоверяющий центр (далее – УЦ), выдавший квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП, и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа ЭП (компрометации ключа) незамедлительно (не позднее одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении) для прекращения действия квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП, выданного для проверки этого ключа;
- не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;
- использовать для создания и проверки ЭП и ключей электронных подписей средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности;
3.5.2. при обработке персональных данных и информации о Страхователе:
- соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных;
- осуществлять действия с персональными данными, необходимые исключительно для исполнения обязанностей в соответствии с Порядком;
- использовать полученные персональные данные исключительно в целях исполнения обязанностей согласно Порядку;
- обеспечивать защиту обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
(УЧАСТНИКОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ)
4.1. Страхователь несет ответственность за достоверность представляемой информации в порядке, предусмотренном статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
4.2. Стороны обязаны обеспечить безопасность хранения электронных носителей и защиту от несанкционированного доступа третьих лиц, соблюдение прав доступа к информации в случае передачи и хранения ее на электронных носителях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Соглашению, обусловленные действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непреодолимых при данных условиях обстоятельств, в том числе: объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, террористическими актами, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими стихийными бедствиями, а также издание актов органами государственной власти, препятствующих исполнению обязательств или делающих такое исполнение невозможным, которые повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств по Соглашению, в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не были в состоянии предвидеть или предотвратить.
4.4. Обязанность доказывать существование обстоятельств непреодолимой силы лежит на Стороне, которая ссылается на их действие.
4.5. Компетентное заключение, выданное уполномоченным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.
4.6. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее чем в 2-дневный срок известить другую Сторону о наступлении таких обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по данному Соглашению.
4.7. По окончании обстоятельств непреодолимой силы Стороны обязуются принять все меры для ликвидации их последствий.
5. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ
5.1. Все изменения и/или дополнения к настоящему Соглашению действительны в том случае, если они оформлены в письменной форме Дополнительным соглашением, подписаны уполномоченными представителями Сторон и заверены оттисками печатей Сторон.
5.2. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по соглашению Сторон в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. В случае расторжения настоящего Соглашения Стороны обязаны исполнить свои обязанности, возникшие до даты его расторжения.
6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
6.1. В случае возникновения споров между Сторонами по вопросам исполнения настоящего Соглашения Стороны принимают все меры по их разрешению путем переговоров между Сторонами.
6.2. При возникновении разногласий и споров в связи с обменом документами в электронном виде, которые не удалось разрешить, и с целью установления фактических обстоятельств, послуживших основанием для их возникновения, а также для проверки целостности и подтверждения подлинности электронного документа, подписанного ЭП, Стороны назначают совместную комиссию с привлечением УЦ для проведения технической экспертизы.
6.3. Споры, по которым Стороны не достигнут договоренности, в том числе даже после проведения технической экспертизы, подлежат рассмотрению в соответствующих вышестоящих организациях и (или) судебных органах в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
7.1. Срок действия настоящего Соглашения составляет один год с момента подписания.
7.2. Если по истечении срока действия настоящего Соглашения ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящее Соглашение, оно считается продленным бессрочно.
7.3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один экземпляр для Страхователя, другой – для ОСФР.
СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ НЕОТЪЕМЛЕМОЙ ЧАСТЬЮ СОГЛАШЕНИЯ
8.1. Приложение №1 - Порядок организации электронного информационного взаимодействия ОСФР со страхователями по представлению документов, необходимых для назначения страховых пенсий, в том числе досрочных.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Отделение Социального фонда Российской Федерации по Мурманской области
Юридический и почтовый адрес: 183025, г. Мурманск, ул. Полярные Зори, д. 26
Тел. (8152) 403-700
Факс (8152) 403-799
Банк получателя: ОТДЕЛЕНИЕ МУРМАНСК БАНКА РОССИИ//УФК по Мурманской области г. Мурманск
Номер счета получателя: 03241643000000064900
Наименование получателя: ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ-СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ОСФР по Мурманской области л/с 03494000230)
Единый казначейский счет: 40102810745370000041
БИК 014705901
ИНН 5191120055
КПП 519001001
ОКТМО 47701000
Адрес:
Тел.
Факс
ОКПО
ОКОПФ
р/сч №
к/с
БИК
ОГРН
ИНН
КПП
От Отделения: От Страхователя:
Управляющий Отделением __________________________
____________ В.Н. Корнов __________________________
«___»_______________ 202 г. «___»_______________ 202 г.
М.П. М.П.
7