РАЗРЕШАЮ:
И.о. ректора КузГТУ
_____________ В.В. Меркурьев
«____» ____________20___ г.
ЗАЯВКА
на закупку товаров (работ, услуг)
для получения денежных средств подотчет
Вход. № _______ от «____» __________ 20___ г.
1. Структурное подразделение:______________________________________________________
2. Развернутое обоснование потребности КузГТУ (приводятся соответствующие обоснования: цель, необходимость): _____________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
3. Наименование, цена, количество:
№
п/п
Наименование товаров (работ, услуг)
Цена за ед.,
(руб.)
Кол-во
Стоимость
(руб.)
4. Выдать денежные средства подотчет на срок до (указывается дата) __________ работнику (указывается подразделение и Ф.И.О.) _________________________________________________
__________________________________ в размере _____________________________________
наличными в кассе КузГТУ
перечислить на зарплатную карту № ________________ в банке: ____________________
5. Оплату произвести за счет средств (нужное отметить):
доходы структурного подразделения (институт, лаборатория и др.)
средства КузГТУ
иное (указать реквизиты документа)_______ _____________________________________
С получением денежных средств под отчет согласен ______________ / ___________________/
подпись Ф.И.О.
Ответственный за подачу заявки
_______________________________________ _________________ / _____________________/
должность подпись Ф.И.О.
Тел.: __________________________ «____» ______________ 20___г.
Согласовано:
Должность, ФИО
Подпись, дата
Замечания, дополнения
Руководитель структурного подразделения
_______________________ (Ф.И.О.)
Проректор по направлению
_______________________ (Ф.И.О.)
проректор по ФЭД
_______________________ (Ф.И.О.)
Источник ______________________
Сумма по заявке_______________
Специалист ПЭО
_______________________ (Ф.И.О.)
КВР _____________
КОСГУ _____________
Плановые назначения
________________
Остаток ____________
Задолженность по предыдущему авансу ___________________________________________
_______________________________________ _______________ / _____________________/
должность подпись Ф.И.О.
«____» ______________ 20___г.
Заявка подается в Планово-экономический отдел, каб. № 1144, тел.: 11-12
Не заполняется, если один и тот же сотрудник ответственный за подачу заявки и подотчетное лицо
Заполняет бухгалтер при поступлении заявки в бухгалтерию