Акт нужен для фиксации одного конкретного события: выдачи инструмента или его возврата. Заполняйте его во время осмотра, когда можно пересчитать комплект, проверить маркировку и вместе записать дефекты.
Когда подходит
Используйте для простой двусторонней передачи инструмента с указанием основания, количества и состояния. Для выдачи и возврата готовят отдельные акты с собственными датами и направлениями передачи.
Когда нужен другой документ
Документ не устанавливает цену аренды, порядок ремонта или ответственность сторон. Он не заменяет инструктаж, допуск к работе, техническое освидетельствование либо специальный документ по охране труда.
Подготовьте сведения
Возьмите договор или другое основание, предыдущий акт, перечень принадлежностей и фотографии состояния. При возврате подготовьте данные первоначальной выдачи.
Обеспечьте возможность безопасного осмотра и проверки комплектности. Не включайте оборудование, если условия не позволяют сделать это безопасно.
Определите, кто фактически передаёт и принимает имущество и какие полномочия у этих лиц. Запишите дату, место и направление передачи.
Порядок заполнения и проверки
Направление передачи
В полях «Передающая сторона» и «Принимающая сторона» укажите участников конкретного события. При возврате роли могут поменяться по сравнению с выдачей. Отразите событие и в поле «Основание или цель».
Основание
В «Основание или цель» запишите номер и дату договора, а при возврате также ссылку на акт выдачи. Общее «для работы» не показывает, по какому соглашению движется имущество.
Комплект и состояние
В «Перечень, количество и состояние» перечислите каждый предмет, номера, количество и принадлежности. Описывайте наблюдаемые признаки: скол, люфт, заряд, отсутствие насадки, а не неподтверждённое «полностью исправен».
Оговорки осмотра
В «Особые условия и замечания» укажите, что проверено, что проверить не удалось и какие фото приложены. При расхождениях сохраните конкретное замечание вместо общей фразы об отсутствии претензий.
Частые ошибки
Использовать акт выдачи повторно как акт возврата, просто меняя дату.
Не учитывать расходные материалы и съёмные части, которые стороны ожидают получить обратно.
Подписывать перечень без проверки серийного номера и фактического количества.
Выдавать отсутствие видимого дефекта за подтверждение технической безопасности инструмента.
После заполнения
Подпишите акт после осмотра. В подписях заполните должности и ФИО фактически участвующих лиц, а приложения пронумеруйте и передайте обеим сторонам.
Сохраните экземпляр с фотографиями и основанием. Если появились разногласия по состоянию, зафиксируйте их до перемещения или ремонта, когда это возможно.
При окончании пользования подготовьте новый акт возврата и сопоставьте его с актом выдачи; финансовые расчёты проверяйте по договору.
Происхождение образца и источники
Собственная подготовка проекта образца. Юридическая применимость и актуальность не подтверждены профессиональной проверкой.
Дата записи в библиотеке: 2026-11-11. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.
Что ещё может понадобиться
Договор аренды инструмента
Если инструмент передаётся в аренду, договор позволяет проверить срок, плату и правила возврата, которых в акте нет.