Доверенность организации на получение обычных товаров — образец Word и PDF

Разрешить названному представителю получить определённую партию обычных товаров и подписать только документы о её фактическом получении.

Авторский проект образца

Пустой бланкПример заполненияСвои данные

Доверенность организации на получение обычных товаров

Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.

Доверитель

[Место составления]. [Дата составления].

Организация-доверитель: [Организация-доверитель]. Подписант и основание полномочий: [Подписант и основание полномочий]. Организация настоящим уполномочивает [Представитель получателя] на получение товаров в указанных ниже пределах.

1. Партия и место

Поставщик и место отпуска: [Поставщик и место отпуска]. Основание выдачи и перечень товаров: [Основание выдачи и перечень товаров]. Получение иных заказов, иных видов товаров либо большего количества настоящей доверенностью не разрешено.

Если поставщик предлагает замену артикула, дополнительную партию или иной адрес, представитель сначала получает новое письменное решение организации и при необходимости отдельное полномочие. Само наличие доверенности не изменяет условия заказа и не доказывает его оплату.

2. Объём полномочий

Представитель вправе предъявить доверенность и удостоверяющий личность документ, сверить наименование, количество единиц, упаковку и видимые повреждения, получить перечисленные товары и подписать накладную либо иной документ исключительно в части фактического получения.

При расхождении представитель отражает реальное количество и замечания в документе выдачи и сообщает доверителю. Получение меньшего количества фиксируется по факту с незакрытым остатком; подпись за полный объём при частичной выдаче не допускается. Проверки скрытого качества и испытания, которые не выполнялись, не удостоверяются.

3. Пределы и запреты

Представителю не предоставлено право заключать или изменять договор, согласовывать новую цену, признавать задолженность, отказываться от требований по качеству, получать денежные средства, подписывать акты сверки расчётов или распоряжаться товаром в собственных интересах. Передоверие запрещено.

Если накладная включает дополнительные договорные заявления, не охваченные полномочием, представитель согласует способ оформления с организацией до подписи. Универсальная фраза поставщика о полном отсутствии претензий не считается отдельным предоставленным правом.

4. Срок и отчёт

Срок действия полномочий: [Срок действия полномочий]. Указание даты совершения обязательно. До отпуска поставщик и представитель сверяют, что полномочие действует, доверитель и подписант определены, а товар соответствует названному основанию.

После фактического получения представитель доставляет товар в организацию по её указанию и передаёт накладные и записи о расхождениях ответственному лицу. Внутренний учёт выдачи и возврата доверенности организация ведёт самостоятельно. Этот текст не заменяет первичные документы о реальном движении товара.

5. Форма и подпись

Это самостоятельная текстовая доверенность, а не воспроизведение утверждённого бланка М-2. Применимость такой формы, требования поставщика и внутренние ограничения проверяются до выдачи. Печать при её использовании организацией не заменяет подпись уполномоченного лица.

От имени организации: должность __________________ подпись __________________ / расшифровка __________________ /

Получение товаров и подпись представителя в накладной относятся к последующим фактам и в этой доверенности заранее не подтверждаются.

Методичка: Доверенность организации на получение обычных товаров

Товар получает представитель организации, а обязательства по заказу остаются у самой организации. Доверенность связывает конкретного человека с определённой партией и разрешает подтвердить фактическую выдачу. Она не служит накладной, договором поставки или разрешением свободно менять цену и ассортимент.

Когда подходит

Подходит для обычных товаров на согласованном складе, когда поставщик допускает самостоятельную текстовую доверенность организации. Это авторский проект с узким перечнем действий. Утверждённую форму М-2, машиночитаемые полномочия и специальный порядок оборота он не воспроизводит.

Когда нужен другой документ

Не утверждённая форма М-2; не для изменения договора поставки, распоряжения деньгами, опасных и регулируемых товаров, электронного документооборота с машиночитаемой доверенностью и передоверия. При нестандартной ситуации проверьте отдельные требования до использования; источники ниже имеют ограниченную область сверки и не являются юридическим одобрением этого проекта.

Подготовьте сведения

Проверьте руководителя или иного подписанта, его полномочия по закону и документам организации, а также внутренние ограничения. Должность в шаблоне сама по себе не подтверждает право выдать доверенность от юридического лица.
Получите точное основание отпуска и перечень: артикулы, единицы, количество, склад. Вымышленный заказ содержит десять пачек бумаги по пятьсот листов и четыре папки; пятьсот листов не являются количеством пачек.
До поездки согласуйте с поставщиком форму доверенности и необходимые сведения о представителе. Уточните, кто в организации примет товар и документы после доставки, чтобы полномочие не оставалось без понятного отчёта.

Порядок заполнения и проверки

Кто уполномочивает от организации
Сверьте «Организация-доверитель» и «Подписант и основание полномочий» с действующими документами. Незаполненные ОГРН и ИНН в демонстрации — подсказка для локального заполнения, а не реальные реквизиты несуществующей организации.
Количество и единицы отпуска
«Основание выдачи и перечень товаров» определяет 10 пачек бумаги и 4 папки. Общие 5 000 листов внутри бумаги не следует переносить как 5 000 пачек. При частичном отпуске представитель указывает реальное число единиц и остаток.
Адрес и границы полномочий
«Поставщик и место отпуска» должны совпасть с фактическим складом. «Представитель получателя» вправе получить эту партию, но смена поставщика, артикула или договорной цены не считается автоматически разрешённой подписью накладной.
Дата, срок и достоверная приёмка
Проверьте «Дата составления» и «Срок действия полномочий» до выезда. На документе выдачи подпись ставится после пересчёта; скрытое качество не объявляется испытанным, а замечания нельзя убирать ради удобства формального отпуска.

Частые ошибки

Принимать печать организации за замену подписи лица, имеющего право выдать полномочие.
Подписывать накладную на весь заказ, когда на складе фактически отпущена только часть пачек.
Считать доверенность разрешением согласовать новую стоимость, заменить товар и отказаться от всех претензий.
Называть авторскую текстовую доверенность официальной унифицированной формой М-2, которой она не является.

После заполнения

Представитель сохраняет копию документа с фактическими количествами и замечаниями, затем передаёт её вместе с товаром ответственному лицу организации для самостоятельного учёта движения.
При недостаче сопоставьте выданное с заказом и сообщите поставщику о незакрытых позициях. Не оформляйте новую выдачу задним числом как часть первоначального полного получения.
Закройте внутреннюю запись о поручении по факту отчёта. Если полномочие отменяется раньше срока, отдельно извещайте представителя и известного поставщика с проверяемым подтверждением доставки.

Происхождение образца и источники

Самостоятельный авторский проект БланкоДел; профессиональная юридическая проверка не проводилась. Официальные ссылки подтверждают только обозначенную область справки, а не форму и её применимость. Полная актуальная редакция законодательства не сертифицирована.

Дата записи в библиотеке: 2026-11-12. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.

Нормативные и справочные материалы для проверки применимости. Это не подтверждение утверждения образца.

ГК РФ, часть первая: архивная публикация прокуратуры ↗

Прокуратура Московской области: оформление и отмена доверенности ↗

Скачать Word Скачать PDF