График поставки партий товара — образец Word и PDF
Связать несколько партий товара с договором, заявками, условиями начала, плановыми датами, доступностью получателей и подтверждённым фактом передачи.
Авторский проект образца
График поставки партий товара
Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.
Область графика
График поставок [Номер и редакция графика поставок]. [Дата согласования и контрольного среза].
[Договор, стороны и связанные заявки]. Планируемый объём: [Общий объём и единицы планируемых партий].
Последовательность партий
[Партии: состав, план, адрес и получатель].
Каждая партия имеет устойчивый ключ и связана со своей заявкой. При одинаковых товарах факты разных передач сохраняются раздельно; документ первой партии не закрывает следующую.
Готовность к началу
[Условия запуска и предварительные действия].
Неисполненное условие отмечается с ответственной стороной и следующим действием. Запланированное действие не обозначается состоявшимся только потому, что прошла его дата.
Факт и остаток
[Фактическая передача и документы по партиям].
[Отклонения, остаток и ответственные действия].
Время сообщения водителя и документ получения различаются. Неподтверждённые количества не включаются в подтверждённый итог; недостача и ещё не наступивший срок сохраняются как разные статусы.
Редакции и контроль
[Порядок изменения плана и история редакций].
[Следующая сверка, контакты и подтверждение графика].
При переносе даты сохраняются причина, автор и основание согласования. Изменение плана не стирает фактическое отклонение прошлой партии.
Подтверждение согласованного расписания
От поставщика: должность, ФИО __________________, подпись __________. От покупателя: должность, ФИО __________________, подпись __________.
Проверил фактические документы на дату среза: ФИО __________________, подпись __________. Сам график не является документом фактической приёмки всей поставки.
График помогает двум сторонам видеть последовательность нескольких партий: что должно быть готово до отгрузки, кто принимает товар и какой факт уже подтверждён. Он хранит план и исполнение раздельно. Перенос будущей даты не должен скрывать реальное опоздание или неполный объём прошлой партии.
Когда подходит
Подходит для обычной поставки с несколькими партиями, если договор и подтверждённые заявки позволяют определить номенклатуру, количество и последовательность передачи.
Когда нужен другой документ
Это не заявка одной партии, транспортный документ и не доказательство приёмки по истечении срока. В специальных закупках и регулируемых отраслях применяются отдельные формы и требования; график не объявляется изменением договора без соответствующего основания.
Подготовьте сведения
Соберите договор, действующие изменения и подтверждённые заявки. Отметьте, какие партии уже согласованы, а какие только обсуждаются и пока не включаются в подтверждённый план.
Для каждой партии назначьте устойчивое обозначение, состав, единицы, адрес и получателя. Уточните условия готовности и необходимые предварительные действия обеих сторон.
Подготовьте документы уже состоявшихся передач и выберите момент контрольного среза. Определите, кто и когда проверяет следующую партию и как сохраняется новая редакция расписания.
Порядок заполнения и проверки
Один понятный охват
«Договор, стороны и связанные заявки» ограничивает график. «Общий объём и единицы планируемых партий» сверяется с суммой отдельных строк; одинаковые товары разных партий не объединяются так, чтобы потерять их собственные сроки.
Дата и готовность
«Партии: состав, план, адрес и получатель» сопоставьте с доступностью принимающего. «Условия запуска и предварительные действия» должно показывать ответственную сторону и срок, а не неопределённую запись «после готовности» без подтверждающего события.
Фактические документы
«Фактическая передача и документы по партиям» проверяется по каждому основанию. В «Отклонения, остаток и ответственные действия» отличайте ещё не наступивший срок от просроченной или неполной передачи; план не включается в полученный итог.
Редакции и следующий контроль
В «Порядок изменения плана и история редакций» сохраните прежнее время и основание переноса. «Следующая сверка, контакты и подтверждение графика» определяет ближайшую проверку; новая редакция не меняет прошлые факты и договор сама по себе.
Частые ошибки
Переносить в график неподтверждённые пожелания как уже согласованные обязательства.
Приравнивать прибытие машины к получению полного объёма всех товарных позиций.
Складывать упаковки и изделия в один показатель или не пересчитывать остаток после частичной партии.
Переписывать просроченный план под фактическую дату без сохранения первоначального срока.
После заполнения
Передайте согласованную редакцию ответственным обеих сторон. Подтвердите доступность получателя и предварительные условия ближайшей партии.
После передачи занесите только подтверждённый факт, количество и документ. По недостающей части сохраните собственное действие, дату проверки и ответственного.
При изменении расписания сохраните историю и проверьте влияние на остальные партии. Требуемые договорные изменения оформите предусмотренным порядком отдельно.
Происхождение образца и источники
Самостоятельный авторский проект БланкоДел для обычной рабочей задачи. Не официальная обязательная форма; профессиональная юридическая и отраслевая проверка не проводилась.
Дата записи в библиотеке: 2026-11-11. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.
Что ещё может понадобиться
Заявка на партию товара по договору поставки
Заявка уточняет одну партию в порядке основного договора; в график переносятся подтверждённые условия с сохранением номера и согласованной редакции.
При организации нескольких рейсов реестр собирает фактическое движение и документы доставки; план партии сам по себе не подтверждает рейс и получение груза.