Создание и изменения подразделения — С-09-3-1

Методичка: Создание и изменения подразделения — С-09-3-1

С-09-3-1, КНД 1111053, сообщает о создании обособленного подразделения российской организации, кроме филиала и представительства, или изменении ранее сообщенных сведений. Включен двухстраничный официальный PDF редакции приказа 785@ 2023 года. Создание, изменения и редомициляция — основания внутри одной формы, а не разные документы.

Подготовьте сведения

• Соберите сведения организации: ИНН, КПП по месту ее нахождения, ОГРН и полное наименование. Сопоставьте их с актуальными данными реестра, не подставляйте КПП самого подразделения в реквизиты головной организации.
• Определите основания и список подразделений. Подготовьте названия при наличии, даты создания или изменения и адресные элементы по Государственному адресному реестру. При изменении найдите ранее присвоенный КПП подразделения.
• Прочитайте порядок заполнения приказа 632@ с изменениями и выберите способ обращения. Сверьте число дополнительных страниц и полномочия подписанта. Для представителя подготовьте документ о полномочиях, а не только его контактный телефон.

Порядок заполнения и проверки

1. Реквизиты организации

   «Код налогового органа» и «ОГРН» на первом листе относятся к сообщению организации. «Количество обособленных подразделений» должно соответствовать фактическому перечню и числу страниц сведений. Одинаковое наименование двух офисов не позволяет объединить разные подразделения в одну строку.

2. Причина сообщения

   На титуле различаются создание, изменение ранее сообщенных сведений и редомициляция. На втором листе причины изменения уточняют место нахождения, наименование либо оба значения. Не заполняйте блок иностранной организации до редомициляции для обычного создания подразделения.

3. Наименование и адрес

   «Наименование обособленного подразделения (при наличии)» не заменяет адрес. «Дата создания (внесения изменений в ранее сообщенные сведения)» отражает соответствующий факт. Сверьте муниципальную структуру, земельный участок и помещение, если эти элементы относятся к адресу; не переносите весь адрес в одно поле.

4. Подпись и страницы

   «Номер контактного телефона» относится к связи с подписантом сообщения. Проверьте число страниц и приложенных листов, подтверждение достоверности на странице подразделения и документ представителя. Блок «Заполняется работником налогового органа» заявитель за сотрудника не оформляет.

Частые ошибки

• Использовать С-09-3-1 для регистрации филиала или представительства вместо соответствующего регистрационного действия.
• Путать КПП организации и ранее присвоенный КПП подразделения.
• Выбирать создание, когда меняются сведения действующего подразделения, либо необоснованно отмечать редомициляцию.
• Указывать число подразделений, не совпадающее с составом страниц, или терять адресные элементы.

После заполнения

• Сохраните направленный комплект и подтверждение приема, включая страницы каждого подразделения. Зафиксируйте, какие даты и изменения сообщены.
• Проверьте результат налогового учета и реквизиты подразделения. Подтверждение отправки еще не доказывает корректную постановку на учет или изменение всех сведений.
• При дальнейшем закрытии используется другая форма — С-09-3-2. Если обнаружена ошибка адреса или даты, сначала установите ее источник и предусмотренный порядок уточнения.