Плановая смета небольшого мероприятия
Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.
Границы расчёта
Событие, объём и редакция расчёта: [Событие, объём и редакция расчёта]. Валюта, налоговая база и правила округления: [Валюта, налоговая база и правила округления].
Это предварительный расчёт потребности, а не заказ поставщику. Он не подтверждает оплату, факт оказания услуги, согласование цены договора или право расходовать деньги без установленного у организатора порядка.
Расчёт по строкам
Статьи, единицы, количество и ставка: [Статьи, единицы, количество и ставка].
Для каждой позиции сохраняются единица, количество и стоимость единицы. Час аренды нельзя без пересчёта заменить днём, а количество гостей — числом приглашений. Повторяющиеся статьи сверяются между собой, чтобы доставка или техническое сопровождение не попали одновременно в пакет и отдельную строку.
Основания и сравнимость стоимости
Основания цен и срок действия: [Основания цен и срок действия].
Оценка без предложения помечается как оценка. Истёкшую цену запрашивают заново, а недоступную позицию не считают бесплатной. Условия налога, монтажа, доставки, минимального заказа и отмены уточняются отдельно по каждой цене до сравнения предложений; одинаковое число не доказывает одинаковый объём.
Итог и резерв
Подытог, резерв и общий предел: [Подытог, резерв и общий предел].
Резерв показывается отдельной строкой с базой вычисления; его нельзя прибавить ещё раз внутри каждой статьи и в общем итоге. Процент — выбранное рабочее предположение организатора, а не обязательная государственная норма. Изменение одной цены требует пересчёта подытога, резерва и полного предела одновременно.
Покрытие и неизвестное
Подтверждённое покрытие и разрыв: [Подтверждённое покрытие и разрыв]. Исключения и неопределённые расходы: [Исключения и неопределённые расходы].
Неподтверждённые поступления не приравниваются к доступным средствам. Общий предел, денежный поток по датам, возвратный депозит и фактический расход различаются. Если неизвестная статья может быть существенной, расчёт не объявляют полным; записывают вопрос, владельца уточнения и дату следующего решения.
Решение и дальнейшая сверка
Условия утверждения и обновления: [Условия утверждения и обновления].
После утверждения фиксируются согласованный объём, версия и лицо решения. Заказ, оплата и фактическое исполнение подтверждаются другими документами. Для анализа отклонений план сохраняют неизменным, а фактические суммы и причины сравнивают отдельно; исправлять начальный план задним числом до совпадения с расходом нельзя. Составил __________________; проверил арифметику __________________; решение __________________.