Заявление родителя о выдаче дубликата утраченного аттестата
Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.
Адресат и заявитель
[Школа и адресат].
От: [Заявитель и основание представительства]. Обучающийся: [Выпускник и год окончания].
Дата обращения: [Дата обращения]. Канал ответа заявителю: [Канал ответа заявителю].
Просьба о восстановлении документа
Прошу рассмотреть выдачу дубликата утраченного аттестата несовершеннолетнего выпускника и определить необходимость выдачи дубликата приложения к нему. Утраченный аттестат и известные реквизиты: [Утраченный аттестат и известные реквизиты]. Я обращаюсь как указанный выше законный представитель.
Обстоятельства утраты: [Обстоятельства утраты]. Состояние приложения и представляемые материалы: [Состояние приложения и представляемые материалы]. Указанные точные реквизиты прошу сверить с учётом школы. Если какой-либо реквизит неизвестен или известен приблизительно, прошу уточнить его по школьным записям, не принимать предположение за установленный факт.
Проверка школьных записей
Прошу сверить сведения о выдаче по имеющимся учётным и архивным документам школы. Известные номер бланка и дату выдачи прошу сопоставить с регистрационной записью. Если реквизиты неизвестны, прошу установить их по достоверным документам школы; предположительные сведения использовать только как ориентир поиска.
Обращение относится к ранее выданному аттестату об указанном в заявлении уровне общего образования. Оно не заменяет прохождение итоговой аттестации, не подтверждает получение новых результатов и не содержит просьбы изменить первоначальные оценки, дату окончания или уровень полученного образования.
Если для рассмотрения нужны дополнительные документы об обстоятельствах утраты или о представительстве, прошу назвать применимый перечень и основание. Я не объявляю приведённое объяснение исчерпывающим комплектом для любого случая и не прошу оформлять выдачу без предусмотренной проверки.
Аттестат и приложение
Прошу рассмотреть состав восстанавливаемых документов с учётом того, какие подлинники действительно отсутствуют. Утрата только приложения и утрата самого аттестата являются разными ситуациями; состав дубликатов не следует выбирать по удобству заявителя без сопоставления с действующим порядком.
Если сохранившийся подлинник необходимо представить для оформления соответствующей процедуры, прошу объяснить порядок его передачи и документального оформления. Не прошу заранее ставить отметку о сдаче документа, которого фактически не передавала. При обнаружении ранее утраченного подлинника сообщу школе.
Прошу использовать установленный порядок учёта и оформления дубликатов. Это письмо является заявлением о рассмотрении выдачи; оно не является самим дубликатом, официальным бланком аттестата или документом, самостоятельно удостоверяющим уровень образования выпускника.
Решение и получение
Прошу сообщить о принятом решении и дальнейших действиях по указанному каналу. Получение готового документа выпускником либо иным лицом требует отдельной проверки порядка и полномочий; подача родителем этого заявления не считается заранее оформленной доверенностью на получение.
При расхождении сведений прошу указать, что именно необходимо уточнить. Если школа не является надлежащим адресатом восстановления, прошу сообщить доступные сведения о месте обращения. Гарантированную дату изготовления и выдачи настоящим заявлением не устанавливаю.
Подпись заявителя
Подпись совершеннолетнего заявителя __________________
Расшифровка подписи __________________