Заявление работника об увольнении по собственному желанию — образец Word и PDF

Методичка: Заявление работника об увольнении по собственному желанию

В заявлении важно ясно выразить собственное намерение прекратить трудовой договор и назвать желаемую дату увольнения. Этот обычный вариант не рассчитывает срок автоматически: перед подачей сопоставьте свою ситуацию с применимым правилом и отдельно зафиксируйте, когда работодатель получил заявление.

Подготовьте сведения

• Определите, какой срок действует именно для вас. Общее правило статьи 80 — предупреждение не позднее двух недель; отсчёт начинается со следующего дня после получения заявления работодателем. Это не требование всем фактически отработать 14 смен.
• Выберите однозначную дату увольнения и способ, позволяющий подтвердить получение заявления. Дата составления и дата отправки сами по себе не устанавливают начало предупреждения; при почтовой передаче оставьте время на доставку.
• Все данные примера вымышлены. Дата 30 ноября 2026 года выбрана для обычного случая с предполагаемым получением 11 ноября 2026 года. Пример не подтверждает фактическую подачу и не устанавливает подходящую дату в другом случае.

Порядок заполнения и проверки

1. Надлежащий адресат

   Сверьте «Наименование работодателя» со стороной трудового договора. В «Должность и ФИО адресата» укажите уполномоченного получателя, а не название клиента или другого подразделения. Уточните, кто принимает и регистрирует заявление.

2. Однозначная дата увольнения

   В «Желаемая дата увольнения» поставьте конкретный день, месяц и год. Текст просит уволить именно в эту дату; не добавляйте предлог «с», создающий неясность. Сначала проверьте срок, а затем переносите дату в заявление.

3. Дата и получение заявления

   В «Дата заявления» укажите фактическую дату составления. Подтверждение получения работодателем хранится отдельно и может иметь другую дату. Ни дата сохранения файла, ни дата отправки письма не заменяют сведения о получении.

4. Самостоятельное волеизъявление

   Проверьте «ФИО работника» и «Должность работника», прочтите короткую просьбу полностью и подпишите подготовленный экземпляр. Указания причины в этом обычном варианте нет; не добавляйте неподтверждённое специальное основание ради более ранней даты.

Частые ошибки

• Считать две недели неизменным сроком для любого договора и любого работника, не проверив специальные правила.
• Принимать отправку электронного сообщения или неподписанный черновик за доказанную подачу надлежащего заявления.
• Ставить немедленную дату только по желанию, хотя сокращение обычного срока может требовать соглашения или установленного основания.
• Оставлять чужое имя, дату или формулировку, не отражающую добровольное решение работника, либо подписывать незаполненный лист.

После заполнения

• Передайте подписанное заявление и сохраните доказательство получения. При расхождении дат сначала проверьте основание и применимый срок; сам файл заявления не доказывает наступление выбранной даты прекращения.
• Если вы передумали, проверьте возможность своевременного отзыва: статья 80 предусматривает исключение для определённого письменно приглашённого работника. Отзыв и его получение оформляются отдельно; простое удаление своего файла ничего не отзывает.
• В дату прекращения проверьте оформление увольнения, расчёт и выдаваемые документы применительно к своей ситуации. Если срок истёк, но отношения продолжаются и вы не настаиваете на увольнении, не считайте старое заявление автоматически исполненным.