Акт осмотра помещения перед уборкой — образец Word и PDF

Зафиксировать исходное состояние поверхностей, ограничения доступа и замечания до начала уборки.

Авторский проект образца

Пустой бланкПример заполненияСвои данные

Акт осмотра помещения перед уборкой

Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.

Участники и объект

Акт осмотра № [Номер акта осмотра] от [Дата составления].

Объект: [Адрес, этаж и помещения].

Со стороны заказчика: [Заказчик и представитель при осмотре]. Со стороны исполнителя: [Исполнитель и представитель при осмотре].

Основание и сведения об участниках: [Основание осмотра и полномочия участников].

Порядок и границы осмотра

Время и доступные условия проверки: [Время и условия осмотра].

Осмотренные зоны и согласованные границы: [Осмотренные зоны и границы уборки].

Осмотр проводился визуально в доступных зонах. Скрытые поверхности и недоступные участки этим актом не подтверждаются; ограничения указаны ниже.

Исходное состояние

Материалы, видимое состояние и особенности обработки: [Материалы и состояние поверхностей].

Дефекты, загрязнения и их расположение до начала уборки: [Выявленные до уборки дефекты и загрязнения].

Описание фиксирует наблюдаемое состояние. Причины, давность возникновения и стоимость устранения этим актом не устанавливаются.

Каждому замечанию присваивается обозначение. В записи указываются помещение, ориентир и видимый признак; если размер дефекта не измерялся, приблизительная оценка не выдаётся за измерение.

Ограничения и подготовка

Ограничения доступа, запреты обработки и подготовительные действия: [Ограничения и действия до начала].

Операции на участках, требующих дополнительного согласования, уточняются до их выполнения. Изменение объёма работ и стоимости согласуется отдельно.

Если назначение материала неизвестно либо безопасный способ обработки не согласован, соответствующий участок отмечается как требующий уточнения. Отсутствие записи о недоступной зоне не подтверждает, что она была осмотрена.

Приложения

[Приложения и привязка фотографий].

Приложения идентифицируются по дате, номеру позиции и месту съёмки. Пароли и коды доступа к объекту в акт не включаются.

Подтверждение осмотра

Участники проверили, что описание относится к фактически осмотренным зонам. Акт фиксирует исходное состояние и не является приёмкой результата уборки.

Представитель заказчика: ФИО __________________, должность __________, подпись __________.

Представитель исполнителя: ФИО ________________, должность __________, подпись __________.

Методичка: Акт осмотра помещения перед уборкой

Акт отделяет исходное состояние помещения от результата будущей уборки. Запись скола, пятна или недоступного участка до начала работ помогает участникам одинаково понимать границы осмотра и не приписывать уборке непроверенные изменения.

Когда подходит

Полезен перед первым выходом, уборкой после ремонта или работой с чувствительными поверхностями, когда стороны могут вместе осмотреть объект и согласовать ограничения.

Когда нужен другой документ

Этот визуальный осмотр не определяет причины повреждений, стоимость ущерба, безопасность здания или санитарное состояние. Он не подтверждает выполнение уборки и не заменяет техническую экспертизу.

Подготовьте сведения

Возьмите заявку с зонами уборки, план помещения и сведения о материалах поверхностей. Определите участки, к которым нет доступа.
Подготовьте фотофиксацию с обозначениями помещений и позиций. Снимайте общий вид и деталь так, чтобы впоследствии можно было найти место замечания.
Пригласите представителей сторон, которые смогут осмотреть объект, записать ограничения и согласовать подготовительные действия.

Порядок заполнения и проверки

Границы осмотра
В «Осмотренные зоны и границы уборки» перечислите доступные помещения и исключённые зоны. «Весь офис» не подходит, если архив закрыт или мебель препятствует осмотру.
Видимые признаки
В «Выявленные до уборки дефекты и загрязнения» опишите место и наблюдаемый признак. Отделяйте пятно от скола, а предположение о причине — от факта осмотра; привяжите запись к фото.
Поверхности и доступ
В «Материалы и состояние поверхностей» и «Ограничения и действия до начала» отметьте неизвестный материал, запрет обработки и подготовку заказчика. Не назначайте непроверенное средство для чувствительной поверхности.
Время и приложения
«Время и условия осмотра» должны показывать, что осмотр состоялся до уборки. В «Приложения и привязка фотографий» перечислите файлы, дату и соответствующие позиции замечаний.

Частые ошибки

Заполнять акт после уборки, выдавая воспоминание о состоянии за зафиксированное до начала наблюдение.
Фотографировать дефект крупно без ориентира, по которому можно определить помещение и участок.
Записывать «повреждено предыдущим подрядчиком» без проверенного основания для такого вывода.
Считать недоступную поверхность осмотренной и автоматически включать её в объём работ.

После заполнения

Сверьте описание совместно, заполните ФИО и должности подписантов и сохраните экземпляры с одинаковым составом фото.
До обработки спорных участков согласуйте способ работы и подготовительные действия. Изменение объёма и цены отражайте в предусмотренных сторонами документах.
После уборки используйте лист контроля для результата. Исходный акт сохраняйте без переписывания под итоговое состояние.

Происхождение образца и источники

Собственная подготовка проекта рабочего документа. Не официальная обязательная форма; профессиональная юридическая проверка не проводилась.

Дата записи в библиотеке: 2026-11-11. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.

Скачать Word Скачать PDF