Зафиксировать фактически принятую информацию о незавершённых рабочих делах, их подтверждённый статус, ближайшие действия и оставшиеся исключения на момент смены ответственного.
Авторский проект образца
Акт рабочей передачи дел
Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.
Участники и срез
Акт № [Номер акта рабочей передачи]. Фактическая передача: [Момент и место фактической передачи].
[Команда и границы передаваемых дел].
Передаёт: [Передающий и его рабочая роль]. Принимает: [Принимающий и его рабочая роль].
Состояние дел
[Дела: ID, состояние и последнее подтверждение].
У каждого дела сохраняется устойчивое обозначение, источник последнего подтверждения и неизвестные обстоятельства. Ссылка на папку без описания статуса не заменяет запись о состоянии дела.
Продолжение работы
[Ближайшие сроки, следующие действия и новые ответственные].
Следующее действие не считается выполненным в момент передачи. Если срок зависит от чужого материала или решения, зависимость указывается явно и не заменяется обещанием завершить всё к ближайшей дате.
Принятые сведения и доступ
[Принятый комплект и проверка доступа].
[Роли доступа и границы принятия].
Получение файлов, ознакомление с процессом и назначение полномочий являются разными действиями; настоящий акт не подменяет их отдельные основания.
Исключения и контроль
[Непереданное, неизвестное и позиции участников].
[Контроль непереданного и дополнения к акту].
Непереданные и спорные позиции сохраняются с номером дела. Последующее получение оформляется фактической датой, без замены исходной записи об отсутствии.
Подтверждение приёма
[Приложения и подтверждаемый объём].
Передал сведения: ФИО __________________, подпись __________.
Принял в указанных пределах: ФИО __________________, подпись __________. Дата подтверждения __________.
Рабочее дело — это процесс с текущим состоянием и следующим действием, а не только папка файлов. Акт помогает новому ответственному продолжить работу после передачи: понять, что уже подтверждено, какой срок ближайший и что ещё не получено. Описывайте именно состоявшийся приём в выбранный момент, а не будущие обещания передающего.
Когда подходит
Подходит для обычной передачи задач внутри команды или между согласованными исполнителями, когда доступны сведения о действующих делах и можно явно перечислить исключения.
Когда нужен другой документ
Бланк не задаёт порядок кадровой передачи должности, дел главного бухгалтера, личных архивов и секретных материалов. Получение сведений не оформляет право подписывать договоры и не означает общий отказ от претензий.
Подготовьте сведения
Выберите момент среза и перечень дел. Присвойте каждому устойчивый ID, найдите последнее подтверждение состояния и проверьте, не устарел ли статус после недавнего сообщения.
Выпишите ближайшие сроки, зависимости и следующие действия. Назначьте понятного владельца каждого действия; отделите срок ответа о состоянии от обещания закончить само дело.
Соберите конкретные редакции материалов и проверьте доступ принимающего. Не копируйте пароли, ключи и коды в акт; подготовьте список отсутствующих материалов и запросов доступа.
Порядок заполнения и проверки
Срез, а не план
В «Момент и место фактической передачи» укажите состоявшееся событие. «Дела: ID, состояние и последнее подтверждение» должны содержать источник статуса; нельзя записать обещанную правку как уже полученный результат.
Продолжение каждого дела
В «Ближайшие сроки, следующие действия и новые ответственные» сопоставьте действие с ID дела. Если для него нужен чужой файл или решение, сохраните зависимость и владельца уточнения вместо неподтверждённой конечной даты.
Материалы и роли
Поле «Принятый комплект и проверка доступа» подтверждает конкретные версии и возможность чтения. «Роли доступа и границы принятия» отделяет просмотр, редактирование и полномочия: заявка на роль ещё не означает её выдачу.
Исключения остаются видимыми
В «Непереданное, неизвестное и позиции участников» оставьте отсутствующее по номерам дел. «Контроль непереданного и дополнения к акту» назначает следующий шаг, а «Приложения и подтверждаемый объём» ограничивает подпись реально полученным.
Частые ошибки
Перечислять папки без статуса, ближайшего срока и следующего действия по делу.
Копировать весь список задач как якобы принятый, хотя часть материалов недоступна.
Передавать личные секреты доступа вместо оформления нужной роли новым ответственным.
Закрывать акт общей фразой об отсутствии претензий при сохранённых непереданных позициях.
После заполнения
Передайте участникам одинаковую редакцию среза и приложения. Проверьте, что новый ответственный действительно находит основания и понимает ближайшие действия.
Отсутствующее получайте отдельными подтверждениями с фактической датой и ссылкой на ID. Исходное исключение остаётся в истории даже после закрытия.
На следующем контроле проверяйте движение дел, а не только получение файлов. Если меняются полномочия, условия работы или специальный режим документов, оформляйте соответствующее основание отдельно.
Происхождение образца и источники
Самостоятельный авторский проект БланкоДел для обычной рабочей координации. Не официальная обязательная форма. Профессиональная юридическая проверка не проводилась. Все сведения демонстрационного примера вымышлены.
Дата записи в библиотеке: 2026-11-11. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.
Что ещё может понадобиться
План передачи рабочих дел новому ответственному
Если передача ещё готовится, план назначает показ, материалы и контрольные действия; акт фиксирует только фактически принятые сведения на определённый момент.
Когда нужно отдельно подтвердить фактический комплект файлов и доступ к нему, акт передачи материалов сохраняет версии; акт дел дополнительно описывает незавершённую работу.