Зафиксировать разовую передачу физических ключей, их количество, маркировку, проверку и согласованный порядок возврата.
Авторский проект образца
Акт передачи ключей
Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.
Участники и событие
Акт передачи ключей № [Номер акта передачи ключей] от [Дата составления акта].
[Событие, время и место передачи].
Передаёт: [Передающая сторона и представитель]. Принимает: [Принимающая сторона и представитель].
Основание и цель: [Основание и цель выдачи].
Переданный комплект
[Перечень ключей, маркировка и количество].
Количество указывается в физических ключах с отдельным обозначением связок или комплектов. Маркировка позволяет отличить передаваемые предметы; сведения о назначении ключа раскрываются только в необходимом для участников объёме.
Результат проверки
[Проверка комплектности и работоспособности].
Проверка количества, внешнего состояния и фактического открывания описывается раздельно. Если ключ не проверялся в соответствующем замке, акт не подтверждает его работоспособность.
Пользование и возврат
Согласованные ограничения: [Ограничения пользования и действия при утрате].
План возврата: [Срок, место и ответственный за возврат].
Акт фиксирует передачу предметов и сам по себе не предоставляет иных прав на помещение. Изменение срока или получателя ключей отмечается отдельно, с сохранением записи о первоначальной выдаче.
Приложения и последующие события
[Приложения и сведения о замечаниях].
Пароли, коды сигнализации и подробные секретные параметры замков в акт не включаются. Данные для связи с ответственным лицом передаются участникам доступным внутренним способом.
При возврате снова проверяются фактическое количество и состояние. Настоящий акт выдачи не подтверждает возврат до отдельной фиксации события.
Подписи участников
Участники сверяют перечень, направление передачи и оговорки проверки до подписания.
Передал: ФИО, должность __________________, подпись __________.
Принял: ФИО, должность __________________, подпись __________.
Акт описывает одну передачу физических ключей: кто передал, кто получил, сколько предметов и что проверили. Перед подписанием пересчитайте ключи отдельно от связок и уточните, как будет зафиксирован возврат.
Когда подходит
Подходит для разовой выдачи или возврата определённого комплекта между сторонами, с маркировкой, основанием и оговорками проверки.
Когда нужен другой документ
Акт не предоставляет права на помещение и не заменяет основной договор или разрешение доступа. Для паролей, сигнализации и электронных полномочий нужен отдельный порядок.
Подготовьте сведения
Составьте список маркировок и физических ключей в каждой связке. Уточните, какие сведения о назначении можно включить в экземпляры сторон.
Проверьте участников и основание передачи, согласуйте время, место и порядок фактической проверки доступных ключей.
Определите срок и лицо для возврата, ограничения передачи третьим лицам и канал сообщения об утрате. Секретные коды в акт не включайте.
Порядок заполнения и проверки
Событие и участники
В «Событие, время и место передачи» укажите выдачу либо возврат. «Передающая сторона и представитель» и «Принимающая сторона и представитель» относятся к этому конкретному событию, а не навсегда закреплённым ролям.
Комплект
В «Перечень ключей, маркировка и количество» отдельно запишите число ключей и обозначение связки. Одна связка может содержать несколько разных физических ключей.
Фактическая проверка
В «Проверка комплектности и работоспособности» отделите пересчёт, внешний осмотр и проверку открывания. Если замок был недоступен, прямо укажите непроверенные ключи.
Возврат и оговорки
В «Срок, место и ответственный за возврат» запишите план, а в «Ограничения пользования и действия при утрате» — согласованные действия. План возврата не подтверждает фактическую приёмку комплекта.
Частые ошибки
Указывать «один комплект» без числа ключей и маркировок.
Подтверждать работоспособность ключа, проверив только его внешний вид.
Использовать акт выдачи как подтверждение возврата без нового события и пересчёта.
Включать коды сигнализации или подробные секретные сведения в копии акта.
После заполнения
Подпишите акт после пересчёта и зафиксируйте оговорки на экземплярах участников. Сохраните одинаковый перечень комплектов.
При повторяющейся выдаче внесите ссылку на акт в журнал движения ключей, сохранив отдельные даты выдачи и возврата.
На возврате проверьте фактический комплект и запишите новую передачу; недостающие ключи не отмечайте возвращёнными.
Происхождение образца и источники
Самостоятельный авторский проект БланкоДел. Не официальная обязательная форма; профессиональная юридическая проверка не проводилась.
Дата записи в библиотеке: 2026-11-11. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.
Что ещё может понадобиться
Журнал выдачи ключей
Если комплекты выдаются регулярно, журнал сохраняет последовательность событий и открытые выдачи; акт фиксирует одну конкретную передачу.