Акт передачи площадки для мероприятия — образец Word и PDF

Описать фактическое предоставление указанных зон площадки организатору до начала монтажа, их состояние и ограничения доступа.

Авторский проект образца

Пустой бланкПример заполненияСвои данные

Акт передачи площадки для мероприятия

Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.

Стороны и событие

Акт [Номер и дата акта передачи площадки].

[Время предоставления и осмотра].

Передаёт: [Передающий представитель площадки]. Принимает: [Принимающий представитель организатора].

Основание и назначение: [Основание и согласованное назначение].

Запись относится к предоставлению площадки до мероприятия.

Границы и сроки доступа

[Адрес и передаваемые зоны].

[Окна монтажа, программы и освобождения].

Недоступные зоны отделяются от предоставленных на схеме. Площадь, взятая из материалов площадки, не обозначается как собственный обмер; использование соседних помещений не предполагается по отсутствию запрета в перечне.

Состояние до монтажа

[Исходное состояние поверхностей и зон].

[Имущество площадки в предоставленных зонах].

Осмотр проводится до внесения имущества организатора. Наблюдения относятся к доступным поверхностям; скрытые элементы и технические системы этим актом не обследуются. Фотографии показывают общий ориентир и конкретную отметку.

В перечне мебели различаются фактически пересчитанное количество и количество, заявленное в предварительной заявке. Если часть стульев ещё находится в закрытой комнате, её не включают в уже предоставленный комплект. Последующее предоставление связывают с отдельной отметкой времени.

Прежнее замечание из подготовительного осмотра переносится с проверкой его текущего состояния. Если след устранён или изменился, записывается наблюдение на день доступа, сохраняя ссылку на прежнее фото. Общая запись «как раньше» не показывает, какие поверхности участники фактически посмотрели.

Порядок доступа и ограничения

[Ограничения доступа и установки].

[Средства доступа и способ обращения к дежурному].

Средства доступа учитываются по обозначению и количеству без записи секретных кодов. Ограничения доводятся до монтажной группы до начала работ; отсутствие технической проверки не заменяется общей фразой о готовности площадки.

Приложения и незавершённые действия

[Приложения и вопросы при предоставлении].

По открытым вопросам сохраняются срок, исполнитель и временный порядок действий. После решения добавляется фактическая отметка, а исходный вопрос остаётся в истории. Обещание выполнить действие не оформляется как уже проверенный результат.

Подтверждение предоставления

Участники подтверждают описанные зоны, комплект и условия на момент предоставления. По окончании события состояние, возврат средств доступа и освобождение помещений фиксируются отдельно с собственными временем и замечаниями.

Передающий представитель: ФИО ________________, подпись __________.

Принимающий представитель: ФИО _______________, подпись __________. Приложения переданы обеим сторонам.

Методичка: Акт передачи площадки для мероприятия

Акт передачи площадки фиксирует состояние до заноса оборудования и точные границы предоставленного доступа. Это помогает отделить прежние потёртости и мебель площадки от имущества и изменений, которые появятся уже во время подготовки.

Когда подходит

Используйте в момент фактического получения согласованных помещений перед монтажом, когда представители площадки и организатора могут вместе осмотреть зоны, пересчитать мебель и записать открытые вопросы.

Когда нужен другой документ

Образец не заменяет соглашение об использовании помещения, разрешения и специальные технические проверки. Он также не подтверждает последующее освобождение зоны: после события это отдельный факт с другим временем и состоянием.

Подготовьте сведения

Подготовьте основание доступа, схему согласованных зон и первоначальный чек-лист осмотра. Сверьте, какие помещения включены и какие остаются закрытыми для организатора и его исполнителей.
Согласуйте время совместного осмотра до доставки. Подготовьте перечень мебели площадки и способ нумерации фотографий прежних дефектов, чтобы не смешать их с последующими изменениями.
Уточните представителей, монтажные окна и порядок обращения к дежурному. Отдельно определите количество выдаваемых ключей или иных средств доступа без записи секретных кодов.

Порядок заполнения и проверки

Событие до монтажа
В «Время предоставления и осмотра» запишите реальный момент доступа. Поле «Окна монтажа, программы и освобождения» описывает согласованные интервалы и не должно выдавать ещё не состоявшееся освобождение за проверенный факт.
Границы и участники
Сверьте «Адрес и передаваемые зоны» с «Основание и согласованное назначение». Представители в полях «Передающий представитель площадки» и «Принимающий представитель организатора» относятся к фактическому получению доступа.
Состояние и состав
В «Исходное состояние поверхностей и зон» привяжите дефект к фото и ориентиру. Через «Имущество площадки в предоставленных зонах» пересчитайте мебель; техника стороннего поставщика здесь отдельно не подтверждается.
Доступ и незакрытый вопрос
Проверьте «Ограничения доступа и установки» и «Приложения и вопросы при предоставлении»: открытая задача имеет владельца и срок. «Средства доступа и способ обращения к дежурному» содержит количество ключей, а не секретный код двери.

Частые ошибки

Провести осмотр после монтажа и затем назвать все найденные следы исходным состоянием помещения.
Написать «площадка полностью передана», хотя склад или соседняя мастерская остаются закрытыми.
Перенести в акт обещание убрать препятствие как уже выполненную и проверенную уборку прохода.
Считать акт предоставления помещения одновременно подтверждением его возврата и завершения всех расчётов.

После заполнения

Передайте одинаковый акт, схему и фотографии обеим сторонам. До начала работ доведите ограничения установки и границы доступа до монтажной группы и сторонних поставщиков.
По открытым вопросам внесите реальные время и итог проверки. Сохраняйте первоначальное замечание, даже если оно устранено в тот же день до прихода гостей.
По завершении отдельно зафиксируйте освобождение помещений, состояние и возврат средств доступа. Сопоставьте новую запись с этим актом, не исправляя исходные наблюдения задним числом.

Происхождение образца и источники

Собственный авторский проект рабочего документа БланкоДел. Не официальная обязательная форма. Юридическая и специальная техническая проверка не проводилась.

Дата записи в библиотеке: 2026-11-11. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.

Скачать Word Скачать PDF