Акт проверки комплектации мебели — образец Word и PDF

Сопоставить доставленные детали, фурнитуру и принадлежности с конкретной спецификацией и инструкцией, записать недостачу, излишек и непроверенные позиции.

Авторский проект образца

Пустой бланкПример заполненияСвои данные

Акт проверки комплектации мебели

Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.

Комплект и основание

Акт проверки комплектации № [Номер акта комплектации]. Дата и место: [Дата и место пересчёта].

Участники пересчёта: [Участники проверки комплекта].

Документы для сравнения: [Спецификация и инструкция для сверки]. Модели и обозначения комплектов: [Изделия и маркировка проверяемых комплектов]. Редакция инструкции проверяется до подсчёта одноимённых деталей.

Порядок вскрытия

Проверенные упаковочные места и метод: [Вскрытые места и способ сверки].

Каждая деталь относится к определённому изделию по маркировке или схеме. Одинаковые детали из двух комплектов не объединяются в общий итог без разделения: полный общий остаток может скрыть недостачу в одном изделии.

Если деталь не удаётся сопоставить со схемой, она фиксируется отдельной неопределённой позицией. Обозначение не придумывается так, будто оно напечатано изготовителем.

Корпус и фурнитура

Крупные детали; формат записи «ожидалось / найдено»: [Корпусные детали: ожидалось и найдено].

Фурнитура и крепёж: [Фурнитура: ожидалось и найдено].

Принадлежности и документы: [Принадлежности и сопроводительные материалы].

Единицы подсчёта сохраняются: штуки, пары, пакеты либо комплекты. Запечатанный пакет без пересчёта содержимого нельзя записывать как проверенное число винтов. Излишки перечисляются так же явно, как недостача.

Пределы результата

Позиции без завершённой проверки: [Не проверенные позиции и ограничения].

Пересчёт не подтверждает качество монтажа и не заменяет осмотр поверхностей или измерение размеров. Если по ходу пересчёта замечен видимый дефект, его записывают отдельно с привязкой к детали, не подменяя им количество.

Не вскрытые места остаются в списке открытых действий; фраза о проверке комплекта применяется только к перечисленным проверенным позициям.

Расхождения и продолжение

Обнаруженные несоответствия: [Выявленные расхождения и материалы].

Решения по хранению, сборке и повторной проверке: [Действия с комплектом и повторная сверка].

При поступлении недостающих элементов составляется новая запись с фактической датой и ссылкой на номер расхождения. Исходная недостача не удаляется из акта; закрытие подтверждается повторным пересчётом.

Подписи пересчитывавших лиц

Участники подтвердили фактические числа в пределах указанного метода. Отсутствующий представитель поставщика не обозначается как согласовавший акт.

Проверил: ФИО ____________________, роль __________, подпись __________.

Участвовал: ФИО __________________, роль __________, подпись __________. Копия и перечисленные приложения направлены: __________________, дата __________.

Методичка: Акт проверки комплектации мебели

Пять доставленных коробок могут содержать неполный комплект, а общая куча крепежа легко скрывает недостачу у одного из двух одинаковых изделий. Акт организует пересчёт по моделям и обозначениям, сохраняя отдельно ожидаемое, найденное и ещё не проверенное.

Когда подходит

Образец подходит после доставки и до сборки мебели, если есть спецификация или инструкция с перечнем деталей. Для нескольких одинаковых изделий выделите самостоятельные комплекты, чтобы не смешивать их остатки.

Когда нужен другой документ

Пересчёт не является испытанием прочности, оценкой безопасности или полной проверкой внешнего вида. Закрытые коробки и невскрытые пакеты учитываются с соответствующим ограничением; итоговый монтаж этим актом не принимается.

Подготовьте сведения

Найдите актуальную инструкцию и спецификацию именно поставленной модели. Сравните редакции и страницы с перечнем: соседняя модель может иметь похожие детали с другим числом отверстий или креплений.
Выделите место для раскладки по отдельным изделиям. Подготовьте съёмные бирки для комплектов и фотографии упаковочной маркировки, чтобы после вскрытия сохранить происхождение деталей.
Договоритесь о методе пересчёта: что вскрывается, что остаётся запечатанным и какие характеристики не проверяются. Обеспечьте сохранение пакетов и перечня при обнаружении недостачи.

Порядок заполнения и проверки

Правильная основа
В «Спецификация и инструкция для сверки» укажите редакцию и страницы. Поле «Изделия и маркировка проверяемых комплектов» должно различать два одинаковых стеллажа, иначе общий подсчёт скроет неполноту одного из них.
Граница вскрытия
В «Вскрытые места и способ сверки» перечислите коробки. «Не проверенные позиции и ограничения» заполните для закрытых пакетов и неизвестных деталей, не подменяя неизвестный результат словом «комплектно».
Два числа в строке
Для полей «Корпусные детали: ожидалось и найдено» и «Фурнитура: ожидалось и найдено» используйте одни единицы. Пакет из восьми элементов и восемь запечатанных пакетов — разные количества, их нельзя суммировать без пояснения.
Что делать с расхождением
В «Выявленные расхождения и материалы» сохраните постоянные номера. «Действия с комплектом и повторная сверка» должны объяснять, что остаётся разложенным и как будет проверена фактическая допоставка по каждому номеру.

Частые ошибки

Считать детали двух одинаковых изделий общей суммой и объявлять оба комплекта полными при неравномерном распределении крепежа.
Записывать число винтов по рисунку на закрытом пакете так, будто содержимое было фактически пересчитано участниками.
Не отделять неидентифицированную деталь от излишка: предмет может относиться к ещё не проверенной модели или другой странице инструкции.
После допоставки удалять первоначальную недостачу из акта и терять дату, когда комплект в действительности стал полным.

После заполнения

Сообщите поставщику конкретные номера деталей, количество и связанные фотографии. При нескольких проблемах оформите ведомость расхождений со ссылкой на акт пересчёта.
Передайте сборщику информацию о непроверенных позициях и ограничениях. Сохраняйте разделение комплектов до уточнения недостачи; не заменяйте крепёж случайными аналогами без согласования.
При поступлении недостающего пересчитайте полученное и добавьте датированную запись по каждому пункту. Отдельно завершите проверку ранее закрытых коробок, даже если основные детали уже досланы.

Происхождение образца и источники

Собственная подготовка рабочего документа. Не официальная обязательная форма; профессиональная юридическая проверка не проводилась. Все имена, адреса и заказы в примерах вымышлены.

Дата записи в библиотеке: 2026-11-11. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.

Скачать Word Скачать PDF