Сопоставить данные двух контрагентов за определённый период по одному набору договоров, исходному остатку, операциям, оплатам и расхождениям.
Авторский проект образца
Акт сверки расчётов
Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.
Границы сверки
Акт сверки расчётов № [Номер акта сверки] от [Дата составления акта сверки].
[Стороны сверки и составители].
Проверенный объём: [Период, договоры и валюта сверки]. Правило отражения сумм: [Правило знаков и направление задолженности].
Сальдо на начало
[Начальный остаток по данным каждой стороны].
Остаток не восстанавливается только по общей сумме без указания источника. При отсутствии данных одной стороны это отмечается прямо; односторонний расчёт не обозначается как согласованный обеими сторонами.
Построчное сопоставление
[Операции: дата, документ, вид и суммы двух сторон].
Для каждой строки сохраняются дата, обозначение документа, направление операции и два значения. Возврат, зачёт и корректировка отражаются отдельной строкой с собственным основанием, а не стирают первоначальную поставку.
Обороты и остаток на конец
[Обороты и отдельная арифметическая проверка].
[Конечный остаток по данным каждой стороны].
Проверяются одинаковые границы периода, валюта и правило знаков. Совпадение итогов без сравнения документов не исключает взаимно перекрывающихся ошибок. Расчёт в этом файле не выполняется автоматически.
Разногласия и подтверждения
[Расхождения, непроверенные операции и действия].
Материалы сверки и проверка полномочий: [Документы сравнения и полномочия подписантов].
По спорной строке сохраняются позиции сторон, недостающий документ, ответственный за уточнение и срок. Уточнение оформляется новой редакцией с сохранением исходного акта.
Подписание результата сверки
Содержание, основание долга, полномочия подписантов и возможные правовые последствия подписания проверяются применительно к ситуации. Акт не создаёт отсутствующую поставку и не заменяет документы её оформления.
От стороны А: должность, ФИО __________________, основание полномочий __________________, подпись __________.
От стороны Б: должность, ФИО __________________, основание полномочий __________________, подпись __________.
Акт сверки показывает, совпадают ли записи двух сторон об операциях и остатке на выбранную дату. До расчёта договоритесь о периоде, валюте, наборе договоров и направлении долга: одинаковое число со словами «дебет» у разных участников может означать противоположные позиции.
Когда подходит
Используйте для обычной сверки контрагентов, когда доступны данные обеих сторон, документы операций и подтверждения оплат, а разногласия можно сохранить построчно.
Когда нужен другой документ
Это не акт сверки с ФНС и не документ о состоянии ЕНС. Он не подтверждает отсутствующую поставку, не заменяет банковскую выписку и не гарантирует отсутствие правовых последствий подписания. При спорном долге и сомнительных полномочиях нужна отдельная проверка.
Подготовьте сведения
Согласуйте одну валюту и границы периода включительно. Уточните, какие договоры и авансы входят в сравнение и из каких документов получен начальный остаток.
Соберите первичные документы, возвраты, корректировки и банковские подтверждения. Получите сопоставимые данные второй стороны, сохранив различия, а не заменяя их собственным расчётом.
Определите подготовивших сведения и уполномоченных подписантов. Бухгалтер, составляющий таблицу, и лицо, подписывающее акт от организации, могут иметь разные полномочия.
Порядок заполнения и проверки
Единое направление долга
В «Период, договоры и валюта сверки» задайте один набор данных. «Правило знаков и направление задолженности» проверьте с обеими сторонами; в учебном примере плюс означает долг Б перед А у обоих участников.
Начало и первичные документы
«Начальный остаток по данным каждой стороны» должен иметь источник. В «Операции: дата, документ, вид и суммы двух сторон» найдите каждую накладную и оплату, проверьте даты попадания в период и не включайте один перевод повторно.
Арифметика сальдо
«Обороты и отдельная арифметическая проверка» пересчитываются вручную. Сопоставьте их с «Конечный остаток по данным каждой стороны»: начало плюс увеличения минус уменьшения должно дать конец по принятому правилу. Текстовый файл ничего сам не вычисляет.
Разногласия и полномочия
В «Расхождения, непроверенные операции и действия» сохраняйте несовпадающие строки и недостающие данные. «Документы сравнения и полномочия подписантов» требует отдельной проверки: совпадение итогов не подтверждает право любого составителя подписать акт.
Частые ошибки
Сравнивать у одного участника все договоры, а у другого только выбранную поставку.
Объявлять долг отсутствующим по нулевой разнице итогов без сравнения отдельных операций.
Включать неисполненное платёжное поручение как уже поступившую оплату.
Обещать, что подпись акта всегда безопасна, никогда не связана с признанием долга или не имеет иных последствий.
После заполнения
Сохраните обе исходные выгрузки и документы к строкам. По расхождениям укажите ответственного, недостающий материал и следующий срок сверки.
Перед подписанием проверьте смысл согласованного остатка и полномочия. Если важны последствия подписи, давность или спор, получите профессиональную оценку конкретного текста.
Исправленный результат оформите с новой датой и связью с исходной редакцией. Корректировка первичного учёта выполняется по своим основаниям, а не стиранием строки акта.
Происхождение образца и источники
Самостоятельная авторская подготовка БланкоДел. Не официальная обязательная форма. Профессиональная юридическая проверка не проводилась; применимость и актуальность для конкретной сделки проверяются отдельно.
Дата записи в библиотеке: 2026-11-11. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.
Нормативные и справочные материалы для проверки применимости. Это не подтверждение утверждения образца.
Договор определяет набор поставок и условия расчётов для выбранной сверки; фактические обороты дополнительно подтверждаются документами передачи и оплаты.