Акт возврата оборудования после мероприятия
Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.
Событие возврата
Акт возврата [Номер и дата акта возврата].
[Мероприятие и место возврата].
[Фактическое время и условия осмотра].
Возвращает: [Возвращающая сторона и представитель]. Принимает: [Принимающая сторона и представитель].
Основание и исходные документы: [Основание пользования и исходная передача].
Фактически возвращённое имущество
[Возвращённые позиции, номера и количество].
[Принадлежности и результат пересчёта].
Каждая единица соотносится с исходной выдачей по маркировке и постоянному обозначению. Не предъявленная при осмотре позиция не включается в полученное имущество по плановой ведомости.
Состояние и способы проверки
[Наблюдаемое состояние и предел проверки].
Состояние описывается по наблюдаемым признакам с указанием места дефекта. Отдельно различаются прежние отметки и новые наблюдения; причина повреждения и виновное лицо не выводятся из самого наличия следа.
Расхождения при возврате
[Расхождения и позиции сторон].
Неурегулированные вопросы остаются в тексте с позициями участников. Получение части комплекта не превращается в подтверждение отсутствия иных расхождений; для невыясненной позиции фиксируются следующий шаг и срок.
При частичном возврате отдельно перечисляются принятые единицы и остающиеся у возвращающей стороны. Для каждой оставшейся позиции указываются известное место и ожидаемый следующий шаг. Отсутствие предмета на текущем осмотре описывается как факт непредъявления, без вывода о его утрате.
Если участники по-разному оценивают состояние, сохраняют наблюдаемый признак, фотографии и обе позиции. Неисследованная причина не записывается как признание одной из сторон. Дополнительный осмотр имеет собственные условия и дату, а его результат связывается с номером первоначального замечания.
Материалы и дальнейшие действия
[Фотографии и приложения к возврату].
[Дальнейшая сверка и отдельные расчёты].
Снимки привязываются к конкретной единице и времени возврата. Дополнительная проверка оформляется с датой и результатом, сохраняя первоначальную запись; задним числом признак «не проверено» на «исправно» не заменяется.
Подтверждение факта
Подписи подтверждают описанное событие и объём фактической передачи с указанными замечаниями. Акт сам по себе не устанавливает размер ущерба и не заменяет согласование финансовых итогов по основанию пользования.
Возвращающий представитель: ФИО ________________, подпись __________.
Принимающий представитель: ФИО ________________, подпись __________. Каждый участник получает текст с приложениями и замечаниями.