Отправитель и упаковщик: [Отправитель и ответственный за упаковку]. Получатель и заказ: [Получатель и заказ].
Партия: [Партия и идентификатор отправки].
Упаковочные места
[Места: маркировка, упаковка, размеры и масса].
В строке места отдельно указываются его маркировка, вид упаковки, размеры с единицами и масса с обозначением брутто или нетто. Приблизительное значение помечается и не выдаётся за результат измерения.
Распределение содержимого
[Содержимое по каждому месту и единицы].
Одна и та же позиция в нескольких местах перечисляется по каждому месту. Единица «комплект» используется с понятным составом или ссылкой на него; количество мест не заменяет количество изделий.
Итоги и маркировка
[Итоги партии и способ определения значений].
Особенности маркировки: [Маркировка, ограничения и пломбы].
Итоги сверяются с содержимым всех мест. Маркировка на физической упаковке должна позволять найти ту же позицию в листе; изменение состава после упаковки требует обновления записи.
Проверка и приложения
[Оговорки упаковщика и неполные позиции].
Материалы: [Основание и приложенные материалы].
Лист описывает фактически упакованный состав по записи упаковщика. Он не подтверждает состояние товара после перевозки и сам по себе не удостоверяет получение содержимого адресатом.
Подпись составителя
При передаче места сопровождаются согласованной редакцией листа. Если лист находится только внутри закрытой упаковки, способ доступа к его копии получателем уточняется отдельно.
Упаковал и составил: ФИО __________________, должность __________, подпись __________.
Проверил состав перед закрытием: ФИО __________________, подпись __________. Дата проверки __________.
Упаковочный лист связывает содержимое партии с конкретными коробами или другими местами. Он нужен, чтобы найти предмет по маркировке и отличить число упаковок от числа изделий, принадлежностей и документов внутри.
Когда подходит
Подходит при упаковке заказа в несколько мест, когда известен состав каждого и есть ответственный за проверку перед закрытием.
Когда нужен другой документ
Лист не заменяет транспортную накладную, таможенную декларацию и документы окончательной приёмки. Запись упаковщика не подтверждает состояние после перевозки.
Подготовьте сведения
Возьмите состав заказа и присвойте местам понятную маркировку. Разложите изделия и принадлежности по фактическим упаковкам.
Перед закрытием пересчитайте содержимое, определите размеры, вид упаковки и массу с обозначением способа получения значений.
Подготовьте ограничения обработки, сведения о пломбах при их наличии и доступную копию листа для получателя.
Порядок заполнения и проверки
Идентификатор партии
В «Партия и идентификатор отправки» укажите одну определённую отправку. «Получатель и заказ» связывает её с основанием, не превращая неполную партию в полный заказ.
Параметры мест
В «Места: маркировка, упаковка, размеры и масса» у каждой упаковки должны быть свой идентификатор и единицы. Различайте массу брутто и нетто, измеренные и заявленные значения.
Содержимое и итоги
В «Содержимое по каждому месту и единицы» распишите фактическое распределение. «Итоги партии и способ определения значений» сверьте по всем местам; комплект без понятного состава может скрыть недостачу.
Маркировка и оговорки
В «Маркировка, ограничения и пломбы» укажите фактические признаки. В «Оговорки упаковщика и неполные позиции» обозначьте неполную отгрузку и ограничения проверки, не вписывая отсутствующее как упакованное.
Частые ошибки
Перечислять общий состав заказа без распределения по конкретным местам.
Считать три короба тремя изделиями, хотя внутри находятся детали разных комплектов.
Указывать точную массу по предположению, не называя источник значения.
Менять содержимое закрытого места и сохранять старую редакцию листа.
После заполнения
Сверьте маркировки на упаковке и листе, подпишите запись упаковщика и проверяющего по фактическим действиям.
Сохраните копию состава и фотографий; обеспечьте получателю доступ к нужной редакции даже при закрытой упаковке.
При получении проверяйте фактический состав отдельно и сохраняйте расхождения, не исправляя историю упаковки под результат доставки.
Происхождение образца и источники
Самостоятельный авторский проект БланкоДел. Не официальная обязательная форма; профессиональная юридическая проверка не проводилась.
Дата записи в библиотеке: 2026-11-11. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.
Что ещё может понадобиться
Заявка на перевозку груза
Для организации рейса из листа берут подтверждённые параметры мест и ограничения упаковки; заявку согласуют с перевозчиком отдельно.