Заявка на перевозку груза — образец Word и PDF

Согласовать организационные параметры конкретной перевозки: груз, места, маршрут, окна времени, контакты и условия обработки.

Авторский проект образца

Пустой бланкПример заполненияСвои данные

Заявка на перевозку груза

Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.

Стороны заявки

Заявка на перевозку № [Номер заявки на перевозку] от [Дата заявки на перевозку].

Заказчик и координатор: [Заказчик перевозки и контакт координатора]. Предполагаемый перевозчик: [Предполагаемый перевозчик и контакт].

Заявка передаётся для проверки возможности и согласования параметров рейса. Получение заявки само по себе не записывается как подтверждённое принятие всех условий.

Груз и упаковочные места

[Описание груза и грузовых мест].

Описание позволяет сопоставить число мест, маркировку, заявленные массу и размеры. Если значения предварительные или получены со слов отправителя, это отмечается; фактические измерения и пересчёт оформляются отдельно.

Маршрут и временные окна

Погрузка: [Погрузка: адрес, время и передающее лицо].

Разгрузка: [Разгрузка: адрес, время и получатель].

Для каждой точки уточняются ответственный, способ связи и доступ. Если окно времени не подтверждено принимающей стороной, оно остаётся желаемым, а не гарантированным.

Обработка и транспорт

Упаковка и работы: [Упаковка, ограничения и погрузочные работы].

Машина и доступ: [Требования к машине и доступу].

Особые свойства груза и ограничения, которые не описаны в заявке, требуют отдельного согласования до отправки. Водитель и координатор не должны получать разные версии адресов и количества мест.

Стоимость и документы

[Стоимость, ожидание и порядок подтверждения].

Основание и материалы: [Основание и сопроводительные материалы].

Эта заявка не заменяет транспортную накладную и иные документы, необходимые по конкретной перевозке. Она не подтверждает принятие груза, состояние при погрузке, передачу получателю или наступление срока оплаты.

Подтверждение и изменения

До выполнения стороны фиксируют согласованную редакцию, цену, временные окна и распределение погрузочных действий. Изменение маршрута или числа мест передаётся всем участникам и сохраняется отдельной записью.

Направил заказчик: ФИО __________________, подпись __________.

Подтверждение перевозчика, дата, условия и замечания: __________________________________. Подписант __________________, подпись __________.

Методичка: Заявка на перевозку груза

Заявка помогает согласовать конкретный рейс до подачи транспорта: какой груз, сколько мест, откуда и куда их везут, кто участвует в погрузке и когда доступен объект. Текст описывает организационные условия и сохраняет статус ещё не подтверждённых параметров.

Когда подходит

Подходит для предварительного согласования обычной перевозки с понятным составом груза, точками маршрута и контактами участников.

Когда нужен другой документ

Это не транспортная накладная и не готовое оформление опасного, негабаритного, таможенного или иного специального груза. Подходящие документы и условия проверяются отдельно.

Подготовьте сведения

Получите состав мест, маркировку, размеры и массу с указанием источника значений. Проверьте, какие параметры уже измерены, а какие только заявлены.
Согласуйте обе точки маршрута, временные окна, контакты и доступ. Уточните, кто фактически погружает и разгружает и есть ли необходимое оборудование.
Определите ограничения упаковки и машины, согласование цены, ожидания и дополнительных действий. Соберите основания и нужные сопроводительные материалы.

Порядок заполнения и проверки

Груз и места
В «Описание груза и грузовых мест» различайте изделия и упаковочные места. Укажите маркировку и источник массы; неподтверждённые размеры не выдавайте за измеренные.
Маршрут и окна
В «Погрузка: адрес, время и передающее лицо» и «Разгрузка: адрес, время и получатель» проверьте полные адреса, входы и фактических участников. Желаемое окно времени пометьте, если оно ещё не подтверждено.
Работы и транспорт
В «Упаковка, ограничения и погрузочные работы» разделите обязанности сторон. В «Требования к машине и доступу» укажите условия, которые перевозчик должен проверить до подачи.
Подтверждение и цена
В «Стоимость, ожидание и порядок подтверждения» отделите предварительную цену от окончательной. «Основание и сопроводительные материалы» не должно создавать видимость, что сама заявка заменяет документы фактической перевозки.

Частые ошибки

Путать количество столов или коробок с числом упаковочных мест.
Передавать водителю и получателю разные редакции адреса или времени.
Считать доставку подтверждённой только потому, что заявка получена диспетчером.
Не согласовывать погрузочные работы, ожидание и дополнительные расходы до подачи машины.

После заполнения

Получите подтверждение согласованных параметров и сохраните одну редакцию у координатора, перевозчика и ответственных точек.
Изменение маршрута, числа мест или времени доведите до участников с сохранением новой записи; проверьте влияние на стоимость.
При отправке и доставке оформляйте фактические события и соответствующие документы отдельно. Количество и комплектность получатель проверяет по доступному объёму.

Происхождение образца и источники

Самостоятельный авторский проект БланкоДел. Не официальная обязательная форма; профессиональная юридическая проверка не проводилась.

Дата записи в библиотеке: 2026-11-11. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.

Скачать Word Скачать PDF