Уведомление работника о досрочном отказе от совмещения должностей — образец Word и PDF

Методичка: Уведомление работника о досрочном отказе от совмещения должностей

Уведомление относится к уже порученной с согласия работника дополнительной работе в порядке совмещения должностей. Работник сообщает о досрочном отказе, называет документ о поручении, саму дополнительную работу и первый день её невыполнения. Текст отдельно сохраняет основную трудовую функцию, чтобы прекращение совмещения не приняли за увольнение или отказ от основной работы.

Подготовьте сведения

• Найдите документ о согласованной дополнительной работе: соглашение, поручение и другие связанные записи. Установите срок, содержание и объём, должность, доплату и действующие обязанности. Не делайте вывод о совмещении только потому, что фактически стало больше задач.
• Выберите первый день без дополнительной работы с запасом для предупреждения в рабочих днях. Отдельно определите последний день её выполнения и подтверждение получения уведомления. Образец не содержит калькулятора срока и не делает дату составления доказательством передачи.
• Вымышленный пример составлен 12 ноября с предполагаемым получением в тот же день и прекращением совмещения с 23 ноября 2026 года. Он предполагает обычную пятидневную неделю: между этими датами остаются рабочие дни 13, 16–20 ноября. Фактический график и получение проверяйте заново.

Порядок заполнения и проверки

1. Основание дополнительной работы

   В «Документ о поручении совмещения» укажите реальные дату, номер и вид документа. Поле «Совмещаемая должность и работа» должно описывать дополнительную функцию, прекращаемую уведомлением, а не всю работу сотрудника. Сверьте это с условиями трудового договора и согласованного поручения.

2. Однозначная дата прекращения

   «Первый день без дополнительной работы» означает день, когда вы уже не выполняете совмещение. Сопоставьте его с последним днём фактической работы и сроком предупреждения. Не используйте одновременно фразы «последний день» и «с этой даты прекращаю» для одного числа без пояснения.

3. Доказательство предупреждения

   «Дата уведомления» отражает составление, но не доказывает получение работодателем. В «Адресат обращения» укажите уполномоченного получателя и продумайте подтверждение передачи. При поздней доставке нельзя считать срок соблюдённым только на основании ранней даты бланка.

4. Основная должность сохраняется

   «Должность и подразделение работника» указывают вашу основную работу, а «Совмещаемая должность и работа» — дополнительную. Проверьте различие и сохраните фразу о продолжении основной работы. Уведомление также не является актом передачи дел или подтверждением окончательного расчёта доплаты.

Частые ошибки

• Путать совмещение с совместительством, где работа выполняется на основании отдельного трудового договора.
• Установить прекращение в день подачи без проверки предупреждения за три рабочих дня и фактической доставки.
• Отказываться вместе с совмещением от обычных обязанностей, закреплённых по основной должности.
• Включить в уведомление фиктивное подтверждение передачи документов и получения всей доплаты, хотя эти действия ещё не произошли.

После заполнения

• Передайте письменное уведомление и сохраните подтверждение получения. Проверьте выбранную дату с учётом срока и конкретного графика. Регистрация уведомления подтверждает приём, но не удостоверяет фактическое завершение всех дополнительных задач.
• Уточните кадровое оформление прекращения совмещения и период начисления доплаты за фактически выполненную дополнительную работу. При необходимости отдельно согласуйте организационную передачу текущих материалов и доступов; такая передача не превращается в новое заявление об увольнении.
• Продолжайте выполнять основную работу. Если записи о совмещении или доплате расходятся с фактическими датами, сохраните исходное поручение, уведомление, подтверждение получения и документы о выполнении. Спор о составе обязанностей и суммах требует отдельной проверки.