Заявление на ежегодный отпуск — образец Word и PDF

Указать желаемую дату начала и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Авторский проект образца

Пустой бланкПример заполненияСвои данные

Заявление на ежегодный отпуск

Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.

Адресат и заявитель

[Получатель]

от [Заявитель или отправитель]

Просьба

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с [Дата начала] продолжительностью [Количество календарных дней] календарных дней.

Дата и подпись

Дата заявления: [Дата документа].

Подпись __________________ /__________________/

Методичка: Заявление на ежегодный отпуск

Заявление сообщает работодателю желаемую дату начала и число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Сначала сверяют график и кадровый порядок: отпуск по графику не во всех случаях требует отдельного заявления.

Когда подходит

Проект подходит для простого обращения о ежегодном оплачиваемом отпуске, когда кадровая служба предлагает оформить просьбу с датой начала и продолжительностью.

Когда нужен другой документ

Текст не предназначен для отпуска без сохранения зарплаты, учебного отпуска, отпуска по беременности и родам или уходу за ребёнком. Перенос, отзыв, разделение и льготный выбор времени требуют уточнения оснований и порядка оформления.

Подготовьте сведения

Сверьте график отпусков, остаток дней и рабочий год с кадровой службой. Уточните, требуется ли заявление именно в вашей ситуации и кому его адресовать.
Выберите желаемую дату начала и длительность. Если период затрагивает нерабочие праздничные дни, попросите кадровую службу проверить расчёт даты окончания.
Подготовьте своё ФИО, должность и подразделение при необходимости. Узнайте принятый канал подачи и способ подтверждения получения.

Порядок заполнения и проверки

Вид отпуска
В тексте указано «ежегодный оплачиваемый отпуск». Убедитесь, что нужен именно этот вид; изменение одного слова в заголовке не превращает документ в заявление по другому основанию.
Дата начала
В «Дата начала» укажите полную дату, включая год. Это первый день желаемого отпуска, а «Дата документа» — день составления заявления.
Продолжительность
В «Количество календарных дней» внесите количество без диапазона дат. Проверьте остаток и согласование частей отпуска с кадровой службой; не рассчитывайте окончание простым подсчётом рабочих дней.
Адресат и автор
В «Получатель» внесите должность и ФИО руководителя либо принятого адресата. В «Заявитель или отправитель» укажите своё ФИО и данные, позволяющие найти вас в организации.

Частые ошибки

Использовать тот же текст для неоплачиваемого или учебного отпуска.
Путать календарные дни с рабочими и ставить неподтверждённую дату окончания.
Считать подачу заявления достаточным подтверждением согласования желаемых дат.
Оставлять в образце демонстрационную дату начала или имя другого работника.

После заполнения

Поставьте дату и подпись в принятой работодателем форме. Передайте заявление через кадровый канал и сохраните подтверждение получения.
Получите подтверждение оформления отпуска и проверьте даты в кадровых документах. Условия конкретного отпуска уточняются у работодателя.
Если даты изменились, согласуйте новую редакцию обращения и порядок изменения оформления; не исправляйте старый подписанный экземпляр без фиксации.

Происхождение образца и источники

Собственная подготовка проекта образца. Юридическая применимость и актуальность не подтверждены профессиональной проверкой.

Дата записи в библиотеке: 2026-11-11. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.

Нормативные и справочные материалы для проверки применимости. Это не подтверждение утверждения образца.

Роструд: памятки для работника, ежегодный оплачиваемый отпуск ↗

Скачать Word Скачать PDF