Лист осмотра упаковки при получении
Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.
Идентификация получения
Лист осмотра упаковки № [Номер листа осмотра].
Когда и где проводился осмотр: [Момент и место осмотра]. Отправление: [Заказ и документ доставки].
Получатель: [Получатель и участник осмотра]. Представитель доставки: [Представитель доставки при осмотре]. Если представитель не присутствует, его участие не отмечается подписью от другого лица.
Сверка количества и маркировок
Ожидаемые и фактически предъявленные места: [Ожидаемые и предъявленные места].
Запись ведётся отдельно по каждому обозначению. Неполученная коробка отражается как отсутствующее место, а нечитаемая этикетка — как ограничение идентификации.
Число мест сверяется до распаковки. Если в документе поставки количество указано иначе, в листе сохраняются оба значения с названием документа, а расхождение требует отдельного уточнения.
Наружный осмотр
Условия видимости и доступные стороны: [Условия и доступные стороны осмотра].
Результаты по упаковочным местам: [Наблюдения по каждому месту].
Состояние лент, пломб и обозначений: [Ленты, пломбы и обозначения].
Наблюдения описывают внешний признак и расположение. Предположение о том, кто и когда повредил коробку, не записывается как установленная причина. Недоступная сторона отмечается прямо и не считается проверенной.
Содержимое и доказательные материалы
Вскрытие и объём проверки внутри: [Вскрытие и пределы проверки содержимого].
Фотографии и соответствующие позиции: [Фото и привязка к замечаниям].
Для снимка дефекта сохраняется связь с общей маркировкой места. Фото одного угла без номера коробки недостаточно для однозначной привязки. Персональные документы получателя в комплект осмотра не включаются.
Действия по результату
[Действия, замечания участников и уведомление].
Получение упаковочных мест не превращается в безусловное подтверждение качества закрытого товара. Обнаруженные после вскрытия недостатки описываются отдельной записью с датой и ссылкой на этот лист.
При несогласии участников их пояснения приводятся раздельно. Неполученный ответ магазина или службы доставки не обозначается как согласие с изложенной оценкой.
Подписи участников осмотра
Подписанты подтверждают своё участие и записанные наблюдения в пределах осмотра. Этот лист не содержит отказа от последующего сообщения о недостатках содержимого.
Осмотрел получатель: ФИО ________________, подпись __________.
Участвовал представитель доставки: ФИО __________, подпись __________. Если подписи нет, причина или факт отсутствия отмечается здесь: __________________. Приложения переданы участникам: __________________.