Лист согласования макета — образец Word и PDF

Закрепить конкретную редакцию макета, проверенные параметры, замечания и пределы разрешённого следующего действия.

Авторский проект образца

Пустой бланкПример заполненияСвои данные

Лист согласования макета

Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.

Участники и основание

Лист согласования макета № [Номер листа согласования] от [Дата согласования макета].

Заказчик и согласующее лицо: [Заказчик и согласующее лицо]. Исполнитель: [Исполнитель макета].

Основание и цель: [Основание и назначение макета].

Идентификация редакции

[Файл, версия и идентификаторы].

Параметры и состав: [Параметры и состав макета].

Согласование относится к сохранённой редакции указанного файла. Другая версия, даже с тем же названием, требует однозначной идентификации; ссылка на папку без перечня редакцию не определяет.

Проверенные элементы

[Что проверено и кем].

Участники указывают фактически проверенные элементы: текст, изображения, количество страниц, размеры либо отдельные технические параметры. Проверка открытия файла не равнозначна проверке всех его сведений и пригодности к конкретному производству.

Решение по макету

[Итог и разрешённое следующее действие].

Условия и оставшиеся вопросы: [Условия, замечания и непроверенные вопросы].

Если согласование условное, требуемые изменения и момент повторной проверки описываются явно. Замечания не исчезают из записи после передачи нового файла; новая редакция связывается с исходным решением.

Сохранение и изменения

Приложения: [Приложения и согласованная копия].

Стороны сохраняют одинаковый файл и лист согласования. При замене текста, изображения, размера или другого согласованного параметра фиксируются изменённые позиции и новая версия.

Этот лист не описывает объём прав на изображения, тексты или исходники. Такие условия, а также ответственность за исходные сведения проверяются по отдельным договорённостям.

Подписи

Согласующее лицо подтверждает решение только в обозначенных пределах, без автоматического расширения на другие форматы, тиражи и способы использования.

От заказчика: ФИО, роль __________________, подпись __________.

От исполнителя: ФИО, роль __________________, подпись __________.

Методичка: Лист согласования макета

Лист закрепляет решение по одному определённому макету и показывает, что проверено и какое дальнейшее действие согласовано. Указание версии важнее общей фразы «макет утверждён»: одинаковые имена файлов могут скрывать разное содержимое.

Когда подходит

Используйте при согласовании дизайна, каталога или другого визуального материала, когда можно сохранить неизменную копию и обозначить цель проверки.

Когда нужен другой документ

Лист не передаёт права на тексты или изображения, не подтверждает рекламные утверждения и не заменяет техническую проверку печатного производства.

Подготовьте сведения

Соберите финальный файл с номером редакции, датой, числом страниц или кадров. Отделите исходник от просмотрной версии.
Определите проверяющих по содержанию и техническим параметрам. Уточните, что именно разрешается после согласования: тестовый просмотр, публикация или передача в определённое производство.
Подготовьте перечень условий и непроверенных вопросов. Если цвет или печать важны, отдельно определите необходимые подтверждения, не предполагая их выполненными.

Порядок заполнения и проверки

Файл и редакция
В «Файл, версия и идентификаторы» укажите имя, редакцию, дату и другие нужные признаки. В «Приложения и согласованная копия» перечислите сохраняемый комплект, чтобы его можно было восстановить.
Параметры
В «Параметры и состав макета» запишите формат, число страниц и назначение. Экранный PDF не объявляйте готовым печатным файлом без проверки требований конкретного производства.
Что проверено
В «Что проверено и кем» разделите тексты, сведения, изображения и технические параметры. Укажите фактический объём проверки каждого согласующего лица.
Решение и условия
В «Итог и разрешённое следующее действие» обозначьте предел согласования. В «Условия, замечания и непроверенные вопросы» перечислите то, что ещё требует подтверждения или новой редакции.

Частые ошибки

Согласовывать ссылку на папку без сохранения конкретного файла.
Считать согласование расположения элементов одновременно проверкой достоверности всех текстов.
Передавать в печать версию, согласованную только для экранного просмотра.
Обновлять файл под тем же названием и продолжать ссылаться на старый лист согласования.

После заполнения

Сохраните лист, подтверждения согласующих лиц и одинаковую неизменную копию макета у участников.
При изменениях выпустите новую редакцию и обозначьте затронутые элементы. Проверьте, нужно ли повторное согласование оставшихся параметров.
При фактической передаче исходников или других файлов оформляйте их состав отдельно, сохраняя связь с согласованной версией.

Происхождение образца и источники

Самостоятельный авторский проект БланкоДел. Не официальная обязательная форма; профессиональная юридическая проверка не проводилась.

Дата записи в библиотеке: 2026-11-11. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.

Скачать Word Скачать PDF