Лист согласования текста вывески — образец Word и PDF

Зафиксировать буквальный текст, переносы, регистр, знаки и редакцию макета, которую заказчик разрешает использовать при изготовлении вывески.

Авторский проект образца

Пустой бланкПример заполненияСвои данные

Лист согласования текста вывески

Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.

Связь с производственным заказом

Лист согласования текста № [Номер листа текста]. Дата сверки: [Дата сверки текста].

Заказ и конкретная вывеска: [Заказ и изделие].

Согласующий заказчика: [Согласующий со стороны заказчика]. Макетчик, принимающий подтверждение: [Макетчик и получатель согласования]. Лист относится только к тексту обозначенного изделия.

Контрольная версия

Файл и визуальный экземпляр: [Файл, версия и страницы макета].

Сверка проводится по одной и той же версии у обоих участников. Превью из переписки без имени версии не заменяет идентифицированный макет.

Если в файле несколько страниц, отмечается каждая страница с надписью. Неиспользуемые варианты явно исключаются, чтобы производство не выбирало между ними самостоятельно.

Дословная надпись

[Текст по строкам дословно]

Правила записи и набора: [Регистр, переносы и знаки].

Дополнительный текст, цифры и символы: [Дополнительные надписи и обозначения].

Каждая строка читается отдельно; проверяются похожие буквы, пробелы, дефисы и цифры. Сокращения не раскрываются изготовителем по собственной догадке. Пустое место после строки не означает разрешение дописать служебную или рекламную фразу.

Правки и решение

Перечень отличий от предыдущей версии: [Исправления к предыдущей редакции].

Результат согласования и его границы: [Решение по тексту и границы согласования].

Если решение условное, рядом с каждой спорной строкой записывается требуемая правка. Нельзя одновременно оставить статус «согласовано» и неразрешённые варианты одной надписи; до уточнения спорный текст в производство не передаётся.

Контрольный экземпляр

Хранение и способ подтверждения: [Контрольный экземпляр и способ подтверждения].

Любое последующее изменение букв, номера телефона, адреса, языка или переносов получает новую версию. При повторной сверке указываются заменяемый лист и изменённые строки, а прежний вариант сохраняется в истории заказа.

Этот лист не оценивает права на наименование и не подтверждает соблюдение правил размещения. Такие вопросы рассматриваются отдельно от орфографической и визуальной сверки.

Подписи после чтения

Участники сверили дословную запись с обозначенным макетом и отметили результат по каждой строке.

Согласовал заказчик: ФИО _______________, подпись __________, дата и время __________.

Принял макетчик: ФИО ___________________, подпись __________, дата и время __________. К листу прикладывается именно тот экземпляр, который прочитан участниками.

Методичка: Лист согласования текста вывески

Ошибку в одной букве легче найти до резки, печати или сборки букв. Этот лист выделяет текст из визуального макета: надпись читают дословно, проверяют переносы и исключают дополнительные строки, которых заказчик не заказывал.

Когда подходит

Подготовьте лист, когда макет вывески близок к финальному и нужно отдельно подтвердить написание названия, цифры, знаки и расположение текста по строкам перед передачей в производство.

Когда нужен другой документ

Документ не оценивает право на название, товарный знак и содержание рекламного сообщения. Согласование надписи не подтверждает габариты, материал панели, допустимость размещения или пригодность монтажной конструкции.

Подготовьте сведения

Откройте финальный PDF и сделайте читаемый контрольный экземпляр с номером редакции. Удалите с листа или явно зачеркните демонстрационные варианты, которые не должны попасть на изделие.
Перепишите текст из утверждаемого макета по строкам, сохраняя буквы, пробелы и пунктуацию. Цифры телефонов и адреса проверяйте по исходным сведениям заказчика, а не по памяти макетчика.
Назначьте одного получателя подтверждения в студии и согласующего у заказчика. Соберите замечания к предыдущей редакции, чтобы в финале проверить именно исправленные слова и строки.

Порядок заполнения и проверки

Та же версия у всех
В «Файл, версия и страницы макета» укажите точное имя и нужную страницу. Сравните эту запись с «Заказ и изделие»: согласование текста для одной панели не относится автоматически к остальным изделиям.
Читаем каждую строку
В «Текст по строкам дословно» сохраните действительные переносы. В «Регистр, переносы и знаки» отдельно отметьте кавычки, дефисы, букву ё и другие элементы, которые могут исчезнуть при ручном наборе.
Скрытые дополнения
Поле «Дополнительные надписи и обозначения» заполните даже при отсутствии телефона, сайта или символа. В «Исправления к предыдущей редакции» проверьте удалённые строки: они не должны остаться на второй странице макета.
Финальное решение
В «Решение по тексту и границы согласования» оставьте ясный статус. Поле «Контрольный экземпляр и способ подтверждения» должно объяснять, какой именно экземпляр прочитан и как производство отличит его от следующей правки.

Частые ошибки

Подтверждать надпись коротким ответом «всё хорошо» к переписке, в которой размещены сразу три разные версии макета.
Проверять только крупное название и пропускать мелкий телефон, сайт или старую подпись в нижнем углу изображения.
Исправлять текстовую строку в листе, но оставлять прежнюю орфографию в приложенном PDF для производства.
Считать согласование текста общим одобрением фасада, цвета, материала и конструкции, хотя участники читали только надпись.

После заполнения

Приложите подписанный лист к заказу вместе с тем же PDF и контрольной распечаткой. Убедитесь, что у цеха не осталось альтернативного варианта без пометки об отмене.
Любую правку букв, телефона, языка или переносов сверяйте повторно. В новой записи назовите предыдущую редакцию и изменённые строки, а не ограничивайтесь новой датой файла.
При получении готовой вывески сравните надпись с контрольным экземпляром. Если она отличается, сначала зафиксируйте фактическое расхождение, затем обсуждайте способ исправления.

Происхождение образца и источники

Собственная подготовка рабочего документа. Не официальная обязательная форма; профессиональная юридическая проверка не проводилась. Все имена, адреса и заказы в примерах вымышлены.

Дата записи в библиотеке: 2026-11-11. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.

Скачать Word Скачать PDF