Заявление о согласовании временной дистанционной работы — образец Word и PDF

Методичка: Заявление о согласовании временной дистанционной работы

Заявление предлагает временно выполнять существующую трудовую функцию дистанционно. Оно помогает обсудить не только даты, но и задачи, населённый пункт, связь, оборудование и доступ к рабочим системам. Для этого образца выбран непрерывный ограниченный период по соглашению сторон. Просьба не меняет трудовую функцию и не даёт права самостоятельно перестать приходить на рабочее место.

Подготовьте сведения

• Сопоставьте обязанности с возможностью выполнять их вне стационарного места. Выпишите конкретные задачи, которые сохраняются, и действия, требующие присутствия. Не обещайте удалённо выполнять физическую работу, которая зависит от оборудования или материалов на площадке работодателя.
• Подготовьте предложение о периоде, населённом пункте, рабочих каналах и оборудовании. Обсудите расписание и связь, предоставление устройств, программы, защиту информации и расходы. Доступ и использование личных устройств не считаются разрешёнными только потому, что упомянуты в заявлении.
• Имена, организация и обстоятельства демонстрационного примера вымышлены. В нём предложены Тверь и период 1 декабря 2026 года — 31 января 2027 года, без чередования с офисными днями. Личное оборудование не предлагается; это вариант для обсуждения, а не универсальное обязательное условие.

Порядок заполнения и проверки

1. Непрерывный период работы

   «Желаемый первый день дистанционной работы» и «Желаемый последний день дистанционной работы» задают один непрерывный период. Проверьте порядок дат и ограничение выбранного временного формата; для еженедельного чередования с офисом нужен другой состав условий, а не скрытая приписка к этому примеру.

2. Место и содержание задач

   В «Населённый пункт дистанционной работы» укажите реальный предполагаемый город или иной населённый пункт в России. Поле «Задачи для дистанционного выполнения» должно описывать действующую функцию. Не вписывайте новую должность, адрес за границей или неизвестное место под видом технического уточнения.

3. Взаимодействие и средства

   «Предложение о рабочем взаимодействии» сопоставьте с полем «Предложение об оборудовании и доступе». Каналы связи, часы доступности и способы выдачи заданий ещё нужно согласовать. В заявлении не размещают пароли, коды, VPN-ключи и не подтверждают выдачу ноутбука, которая ещё не состоялась.

4. Предложение и договорённость

   «Дата заявления» — дата просьбы, а «Адресат обращения» — её получатель. Убедитесь, что раздел об оформлении дополнительного соглашения сохранён и содержит условие о достижении договорённости. Ответ руководителя в переписке нужно сопоставить с надлежащим оформлением изменения трудового договора.

Частые ошибки

• Назвать непрерывным период, в котором фактически планируется несколько офисных дней каждую неделю.
• Уйти работать из дома после отправки просьбы, не согласовав изменения трудового договора и порядок начала.
• Считать, что домашняя работа автоматически уменьшает рабочее время, меняет должность или разрешает трудиться из любой страны.
• Скопировать обещание использовать своё оборудование и не обсуждать доступы, расходы, защиту информации и часы взаимодействия.

После заполнения

• Передайте предложение и сохраните подтверждение получения. Соберите результат обсуждения по каждому условию: даты, место, режим, связь и средства. Просьба, согласие обсуждать и подписанное соглашение являются разными этапами.
• При согласовании проверьте дополнительное соглашение и действующий у работодателя порядок взаимодействия. Электронное оформление соглашений имеет отдельные правила: статья 312.2 отсылает к порядку части 1 статьи 312.3. Скачанный файл, скан подписи или письмо сами по себе не подтверждают соблюдение требований к заключению соглашения.
• Начинайте согласованный формат после оформления и подготовки рабочего доступа. Фактическую выдачу техники и разрешение доступа фиксируют отдельно. Перед концом периода уточните возвращение к прежнему порядку или надлежащее оформление дальнейших условий; заявление не продлевает дистанционную работу автоматически.