Внутренняя рабочая карточка товара — образец Word и PDF

Методичка: Внутренняя рабочая карточка товара

Внутренняя карточка собирает сведения об одном товарном варианте до подготовки публичного описания. Главное в ней — связь каждого свойства с источником: измерением определённого образца, письмом поставщика или проверенным документом. Наличие красивой фотографии и похожего артикула не позволяет переносить свойства на всю серию или объявлять разрешённой публикацию.

Подготовьте сведения

• Выберите один вариант товара, его внутренний код и единицу продажи. Сопоставьте обозначение поставщика с физическим образцом и сохраните основание связи; похожее название ещё не подтверждает тождество.
• Соберите измерения, фотографии этикетки и ответы поставщика с датами. Для каждого свойства отметьте, кто сообщил или измерил его и к какому образцу относится значение; неизвестное оставьте отдельным вопросом.
• Соберите реестр файлов изображений, авторов и оснований использования. Уточните предел разрешения на внутреннее хранение и публичную публикацию; пересланный поставщиком файл не считается автоматически разрешённым для сайта.

Порядок заполнения и проверки

1. SKU и сопоставление

   «Внутренний SKU, название и единица продажи» сравните с «Поставщик и его обозначение изделия». Одна папка и транспортная коробка — разные единицы; внутренний SKU не выдаётся за код обязательной маркировки, а поставщик не называется изготовителем без подтверждения.

2. Свойство и источник

   «Проверенные свойства с единицами и пределом наблюдения» сопоставьте с «Источники каждого свойства и дата проверки». Размер 305 × 220 × 40 мм относится к ОБ-12 по ЗМ-12; сообщение поставщика о картоне нельзя переименовать в независимую проверку состава.

3. Варианты и комплект

   «Варианты и запрет переноса свойств между SKU» требует отдельного подтверждения синего варианта. «Комплект и границы описания» перечисляет одну папку и клапаны; вместимость, подарочные вложения и характеристики соседнего варианта не дописываются по похожему фото.

4. Медиа и неизвестные данные

   В «Файлы изображений и разрешённое использование» сохраняйте открытый статус публичных прав. «Неизвестные свойства и запросы подтверждений» и «Готовность сведений для каталога и следующий шаг» должны исключать неподтверждённую долговечность и документы из уверенного публичного утверждения.

Частые ошибки

• Скопировать размеры и фото серой папки в синий вариант без получения образца или надёжного подтверждения.
• Переименовать слова поставщика о материале в собственное измерение и потерять источник.
• Указать «документы не требуются» вместо неизвестного статуса без отдельной проверки применимости.
• Публиковать полученное изображение, считая сам факт пересылки разрешением автора или правообладателя.

После заполнения

• Направьте конкретные вопросы владельцам данных и сохраните ответы рядом с версиями карточки. Изменение размера, комплекта или артикула оформите с датой и основанием, не стирая прежнее наблюдение.
• Передайте редактору только определённый вариант и список подтверждённых сведений вместе с ограничениями. Содержательные изменения в макете сверяйте с карточкой, а точные текстовые замены ведите отдельными пунктами корректуры.
• Перед публичным использованием выполните отдельную проверку обязательной информации и медиаправ. При физическом возврате товара связывайте движение с SKU и партией, сохраняя отличие реестра движения от этой карточки свойств.