Требование об уничтожении незаконно обрабатываемых персональных данных
Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.
Получатель и субъект данных
Получатель и адрес: [Получатель и адрес].
Заявитель и адрес для ответа: [Заявитель и адрес для ответа]. Дата подписания: [Дата подписания].
Безопасный канал ответа: [Безопасный канал ответа].
Предмет требования
Прошу проверить основание дальнейшей обработки и уничтожить определённые ниже данные при подтверждении их незаконного получения либо отсутствия необходимости для заявленной цели. Определённые данные и запись: [Определённые данные и запись]. Причина незаконности или ненужности: [Причина незаконности или ненужности]. Подтверждения обстоятельств: [Подтверждения обстоятельств].
Связываю требование с конкретным набором сведений и наблюдаемыми обстоятельствами, а не с предположением, что всякая обработка без отдельного согласия незаконна. Если имеются неизвестные мне самостоятельные основания, прошу раскрыть их применительно к этой записи и данной цели.
Прекращение и уничтожение
На основании статьи 14, статьи 20 и статьи 21 Федерального закона №152-ФЗ прошу прекратить неправомерную обработку и выполнить предусмотренные законом действия с названными данными. Если обеспечить правомерность невозможно и имеются основания уничтожения, прошу уничтожить соответствующие сведения и обеспечить исполнение у лиц, действующих по вашему поручению.
Если данные незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели, прошу рассмотреть представленные подтверждения именно по этому основанию. Не прошу сохранять избыточную анкету бессрочно только потому, что отдельные иные документы по отношениям со мной подлежат хранению.
Под уничтожением понимаю действие, исключающее восстановление содержания в соответствующей информационной системе либо уничтожающее материальные носители в предусмотренном законом объёме. Скрытие поля на пользовательской странице, отключение уведомления или обычное перемещение записи в иной раздел само по себе не объясняет, какие действия с данными выполнены.
Допустимое сохранение и результат
Известные исключения хранения: [Известные исключения хранения]. Прошу отдельно указать состав сведений, которые должны сохраняться, конкретное основание и срок обязательного хранения либо условие, определяющее его окончание. Не требую уничтожить документы, сохранение которых прямо предусмотрено законом, и не объявляю недействительными уже совершённые расчёты.
Если допустимо прекратить только отдельную операцию или цель, прошу описать границу: что больше не используется, что хранится и почему. Иное законное основание не должно превращаться в разрешение использовать сохранённые документы для любой дополнительной цели. Отдельная обязательная запись не доказывает необходимость всей необязательной анкеты.
При необходимости проверки прошу сохранить относимые подтверждения обращения в допустимом объёме, не распространяя их публично. Если исполнение невозможно в обычном порядке по предусмотренным законом обстоятельствам, прошу пояснить препятствие и принятые обеспечительные меры, без подмены фактического уничтожения обещанием когда-нибудь удалить профиль.
Прошу уведомить о результатах проверки и выполненных действиях с датой и объёмом; при отказе — изложить применимое основание по спорным данным. Настоящее требование не является заявлением о банкротстве, прощении долга, расторжении договора либо распоряжением государственному архиву. Оно не устанавливает единый срок для любых ситуаций хранения и уничтожения.
Приложения и подпись
Подтверждения к обращению: [Подтверждения к обращению]. Прилагаю только относимые копии; оригиналы сохраняю. Перед направлением копий закрываю лишние сведения о третьих лицах, сохраняя значимый для проверки контекст. Если для проверки нужна незакрытая часть, прошу объяснить её необходимость и безопасный способ передачи.
Прошу подтвердить получение и сообщить результат по указанному каналу. При личной подаче прошу отметить дату получения на моём экземпляре. Сохраню подписанный текст, перечень приложений и подтверждение доставки.
Подпись заявителя __________________ / расшифровка __________________ /.