Акт фактической передачи печатного тиража — образец Word и PDF

Зафиксировать физически предъявленное и полученное количество печатных экземпляров по упаковкам, границы осмотра, видимые дефекты и непроверенную часть партии.

Авторский проект образца

Пустой бланкПример заполненияСвои данные

Акт фактической передачи печатного тиража

Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.

Событие передачи

Акт [Номер акта и момент передачи тиража].

[Передающий, получающий и фактические участники].

Основание: [Заказ, спецификация и идентификация продукции]. Ожидание по документам: [Ожидаемое по основанию количество].

Места и источники количества

[Предъявленные места и фактически полученное количество].

Число с маркировки или упаковочного листа сохраняется с указанием источника. Оно не выдаётся за независимый пересчёт содержимого закрытого места.

Осмотр экземпляров

[Способ проверки и ограничения доступности].

[Проверенные годные, повреждённые и непроверенные экземпляры].

[Фотографии, маркировки и источники чисел].

Непроверенная часть учитывается отдельной категорией. Фраза об отсутствии выявленных замечаний относится только к указанным предметам и способу проверки.

Получение и хранение

[Физическое получение и раздельное размещение].

Подпись о физическом получении не расширяет объём фактически выполненной проверки. После вскрытия закрытого места составляют датированное дополнение с тем же обозначением партии.

Открытые вопросы и позиции

[Расхождение с заказом и открытые проверки].

[Позиции участников и следующий шаг].

Акт сам по себе не определяет причину повреждения, ответственность стороны или сумму компенсации. Действие по спорной и недопредъявленной части подтверждается отдельно.

Подтверждение записи

Передал: ФИО, роль __________________, подпись __________. Получил: ФИО, роль __________________, подпись __________.

Участники сохраняют одинаковую запись и приложения. При отсутствии участника или подписи отмечают этот факт, не подписываясь от его имени.

Методичка: Акт фактической передачи печатного тиража

При передаче печатной партии важно отделить три значения: ожидание по заказу, количество по упаковочному документу и независимый фактический пересчёт. Столь же отдельно записывают качество осмотренных экземпляров и состояние закрытых мест. Акт позволяет принять вещи физически, сохранив открытые вопросы по непроверенной части и не определяя виновника повреждения.

Когда подходит

Используйте при реальном получении обычного печатного тиража полностью или частично, когда можно обозначить каждую упаковку, назвать источники количества и описать доступный объём проверки экземпляров.

Когда нужен другой документ

Образец не заменяет документы бухгалтерского оформления конкретной сделки и не устанавливает автоматически полное исполнение обязательств. Он не является экспертизой причины замятия, признанием ответственности или подтверждением качества содержимого невскрытых упаковок.

Подготовьте сведения

Возьмите согласованную спецификацию, заказ, упаковочный лист и обозначение печатной версии. Уточните участников и место осмотра, возможность вскрытия и способ раздельного размещения спорных экземпляров.
Подготовьте перечень номеров мест и способ фиксации источника числа: ручной пересчёт, этикетка, документ упаковщика. Число на закрытой упаковке не описывайте как результат собственного просмотра внутри.
Определите границы проверки: наружное состояние, порядок полос, скрепление, размер либо другое согласованное свойство. Подготовьте фото с общей маркировкой и отдельным дефектом, сохраняя связь между ними.

Порядок заполнения и проверки

Ожидание и источники факта
«Ожидаемое по основанию количество» держите отдельно от «Предъявленные места и фактически полученное количество». В примере 500 взяты из документа упаковщика, а 80 пересчитаны вручную; сумма 580 не превращает закрытые места в независимо проверенные.
Категории осмотра
«Способ проверки и ограничения доступности» сравните с «Проверенные годные, повреждённые и непроверенные экземпляры». Проверенные 72 без замечаний и 8 с замятием дают 80 осмотренных; ещё 500 нельзя записать ни повреждёнными, ни проверенными без замечаний.
Фото и размещение
«Фотографии, маркировки и источники чисел» должно связывать кадр с местом и партией. «Физическое получение и раздельное размещение» указывает, где находятся 72, восемь и пять закрытых мест, чтобы дальнейший осмотр не смешал исходные категории.
Открытый объём и позиции
В «Расхождение с заказом и открытые проверки» сравните 600 ожидаемых и 580 учтённых: разница 20 требует уточнения. «Позиции участников и следующий шаг» не должно приписывать согласие с заменой или причиной повреждения, если подтверждён только факт наблюдения.

Частые ошибки

Записать всё полученное как принятое по качеству, хотя вскрыта только одна упаковка.
Сложить 72 проверенных и 500 непроверенных в единую категорию годных экземпляров.
Установить виновника замятия по фотографии без сведений об истории партии и обстоятельствах.
Закрыть недопредъявленные 20 обещанием досылки без документа их фактической передачи.

После заполнения

Сохраните акт с упаковочным листом и фото в одинаковом комплекте для участников. Разместите повреждённое и непроверенное так, чтобы номера мест и замечаний оставались различимыми.
После вскрытия закрытых упаковок добавьте датированную запись с фактическим пересчётом и осмотром. Если число отличается от этикетки, сохраните прежний источник и новое наблюдение вместо стирания истории.
Досылку, замену и решение по спорным экземплярам подтверждайте отдельными событиями. При отсутствии ответа оставьте статус открытым и назначьте следующий контроль, не дописывая общее отсутствие претензий.

Происхождение образца и источники

Самостоятельный авторский проект БланкоДел для обычного делового процесса. Не официальная обязательная форма; профессиональная юридическая и специальная техническая проверка не проводилась. Все организации, люди, товары, измерения и события примеров вымышлены.

Дата записи в библиотеке: 2026-11-12. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.

Скачать Word Скачать PDF