Акт передачи заказа курьеру — образец Word и PDF

Зафиксировать выдачу конкретных упакованных мест курьеру, состояние упаковки, маркировку и комплект сопроводительных документов перед доставкой.

Авторский проект образца

Пустой бланкПример заполненияСвои данные

Акт передачи заказа курьеру

Пустой бланк — поля для заполнения обозначены в квадратных скобках.

Событие передачи

Акт выдачи заказа курьеру № [Номер акта выдачи].

Дата, время и место: [Дата и время передачи], [Место выдачи курьеру].

Передал: [Передающий сотрудник и организация]. Получил для доставки: [Получающий курьер и идентификатор]. Основание движения: [Основание выдачи и маршрут]. Настоящий акт относится к передаче от отправителя курьеру.

Пересчёт отправлений

Выданы следующие места: [Перечень заказов, маркировка и места].

Номер места сопоставляется с маркировкой на упаковке. При нескольких коробках одного заказа записывается каждая коробка и общий итог; количество заказов не подменяет количество физических мест.

Если наклейка не читается или один номер повторяется, участники уточняют маркировку до выдачи либо записывают расхождение с принятым решением.

Состояние и пределы осмотра

Наблюдаемое состояние снаружи: [Состояние упаковки и пломб при выдаче].

Что проверялось при передаче: [Способ и ограничения проверки].

Повреждение описывается по месту и признаку: разрыв, вмятина, след влаги или нарушение ленты. Запись о целой коробке не подтверждает отсутствие дефектов внутри. Данные о пломбах указываются только при их фактическом наличии.

Документы и обращение

Переданные документы и способ их вложения: [Сопроводительные документы].

Инструкции для дальнейшего движения: [Условия обращения и вручения].

Указания на упаковке сопоставляются с заданием. Если инструкция отсутствует, курьер не подтверждает её получение общей подписью; недостающие сведения запрашиваются у отправителя или диспетчера.

Расхождения на выдаче

[Расхождения, приложения и решение].

Не выданные, заменённые и дополнительно выданные места отделяются от основного перечня. Исправление количества сопровождается новым итогом, чтобы одна коробка не оказалась учтена дважды.

Прикладываемые фото связываются с номером места и временем выдачи. Последующее вручение или возврат отражается отдельной записью и не меняет задним числом состояние на выдаче.

Подтверждение фактической выдачи

Подписи подтверждают передачу перечисленных мест и документов с указанными оговорками. Они не свидетельствуют о вручении конечному получателю или о проверке закрытого содержимого.

Передающий сотрудник: ФИО _______________, подпись __________.

Курьер: ФИО ____________________________, подпись __________. Время завершения сверки __________. Экземпляр акта доступен обоим участникам передачи.

Методичка: Акт передачи заказа курьеру

До выхода курьера важно договориться о простом факте: какие именно коробки он получил и что было видно на их упаковке. Акт отделяет эту выдачу от будущего вручения покупателю и не заставляет курьера подтверждать закрытое содержимое, которого он не видел.

Когда подходит

Используйте при передаче заказа со склада или из магазина конкретному курьеру. Образец удобен для нескольких заказов в одной выдаче, если каждое физическое место имеет различимую маркировку.

Когда нужен другой документ

Акт не доказывает получение покупателем, не оформляет наличные расчёты и не заменяет специальные документы перевозки. Внешний осмотр коробок не является полной проверкой товара, количества деталей и работоспособности изделий внутри.

Подготовьте сведения

Разложите готовые отправления по заказам и присвойте каждой коробке читаемое обозначение. Подготовьте задание доставки и маршрут, чтобы выдача относилась к известному основанию.
Осмотрите ленты, углы и видимые поверхности до перемещения курьером. Подготовьте фотографии имеющихся вмятин или разрывов, связав каждый снимок с номером места.
Соберите конверты и другие документы, которые должны следовать с заказом. Договоритесь, где они закреплены, и уточните инструкции по положению коробок, вручению и возврату.

Порядок заполнения и проверки

Участники выдачи
В «Передающий сотрудник и организация» и «Получающий курьер и идентификатор» назовите фактически присутствующих людей. Поле «Дата и время передачи» относится к выдаче, а не к назначенному окну доставки.
Счёт физических коробок
В «Перечень заказов, маркировка и места» отдельно запишите каждое место и итог. «Основание выдачи и маршрут» должно позволить сопоставить заказ с адресной задачей без раскрытия лишних данных в акте.
Осмотр до движения
В «Состояние упаковки и пломб при выдаче» опишите существующее замятие. Сверьте «Способ и ограничения проверки»: если коробки не открывали, утверждение о полном внутреннем комплекте сюда не добавляется.
Документы и решение
Поля «Сопроводительные документы» и «Расхождения, приложения и решение» должны показать, что выдано вместе с коробками и как поступили с замечаниями. Не оставляйте повреждённое место внутри общего итога без отдельной записи.

Частые ошибки

Просить курьера подписать фразу «товар получен полностью исправным», хотя фактически проверены только наклейки и число закрытых коробок.
Указывать один заказ одной строкой без числа мест и терять возможность установить, какая именно коробка не была выдана.
Фотографировать замятие после погрузки без номера коробки и затем относить фото к любому отправлению из этой партии.
Считать подпись курьера подтверждением вручения конечному покупателю и закрывать доставку сразу после выдачи со склада.

После заполнения

Передайте экземпляр курьеру и сохраните у отправителя перечень мест с фотографиями. Если до выхода добавили коробку, измените перечень и общий итог с явным подтверждением участников.
Отмечайте дальнейшее вручение в маршруте и подтверждении получателя. При возврате зафиксируйте отдельное событие с числом возвращённых мест и их состоянием на этот момент.
При разборе повреждения сравнивайте фотографии выдачи и получения. Не переписывайте исходное наблюдение по результатам более позднего осмотра: различие времени является существенной частью записи.

Происхождение образца и источники

Собственная подготовка рабочего документа. Не официальная обязательная форма; профессиональная юридическая проверка не проводилась. Все имена, адреса и заказы в примерах вымышлены.

Дата записи в библиотеке: 2026-11-11. Дата записи не подтверждает актуальность законодательства.

Скачать Word Скачать PDF