Техническое задание на организацию мероприятия
Согласовать цель, состав работ, исходные данные и проверяемый результат организации одного мероприятия.
Открыть страницуБланки и образцы: Организация мероприятий
Профильные и связанные общие образцы. Откройте нужный образец, проверьте его назначение и скачайте отдельно или добавьте в комплект.
Профильные образцы
Профильный образец
Профильный образец
Режиссёрский план мероприятия
Связать хронометраж, команды ведущему и техническим специалистам с условиями начала каждого блока.
Открыть страницуПрофильный образец
Чек-лист осмотра площадки для мероприятия
Записать наблюдаемые условия площадки, ограничения и вопросы, которые нужно решить до выбора расстановки и состава работ.
Открыть страницуПрофильный образец
Ведомость оборудования для мероприятия
Связать оборудование, принадлежности, поставщика, место установки и ответственного за движение каждого комплекта.
Открыть страницуПрофильный образец
Акт возврата оборудования после мероприятия
Зафиксировать фактически возвращённые единицы оборудования, комплектность, состояние и оставшиеся расхождения.
Открыть страницуПрофильный образец
Список регистрации участников мероприятия
Организовать отметку прибытия по кодам приглашений и посчитать фактическую явку без сбора лишних сведений о гостях.
Открыть страницуПрофильный образец
Акт передачи площадки для мероприятия
Описать фактическое предоставление указанных зон площадки организатору до начала монтажа, их состояние и ограничения доступа.
Открыть страницуПрофильный образец
План фото- и видеосъёмки мероприятия
Распределить сюжетные задачи съёмки по времени, зонам, приоритетам и ожидаемому комплекту материалов.
Открыть страницуПрофильный образец
Чек-лист готовности подрядчиков к мероприятию
Собрать подтверждения подготовки разных исполнителей, выявить зависимости и назначить действия по незакрытым вопросам перед стартом.
Открыть страницуПрофильный образец
Отчёт по итогам мероприятия
Сопоставить план и фактический результат, объяснить отклонения на основе записей и назначить улучшения для следующего события.
Открыть страницуПрофильный образец
Программа мероприятия для участников
Дать гостю понятное расписание посещения, расположение блоков и способ узнать изменения без внутренних производственных команд.
Открыть страницуПрофильный образец
Плановая смета небольшого мероприятия
Посчитать предполагаемые расходы по количеству и ставке, показать резерв и непокрытые суммы до принятия решений о закупках.
Открыть страницуПрофильный образец
Рабочий паспорт доклада спикера
Согласовать содержание и границы одного выступления, длительность, версию презентации и организационные условия передачи материалов.
Открыть страницуПрофильный образец
Рабочий план рассадки в зале мероприятия
Распределить подтверждённые места по зонам и кодам, сохранить резерв и проверить отсутствие двойного назначения без публикации имён гостей.
Открыть страницуПрофильный образец
Рабочий график трансфера участников мероприятия
Согласовать пассажирские рейсы между площадками, точки посадки, количество мест и порядок сообщения об изменениях без сбора паспортных данных.
Открыть страницуПрофильный образец
Лист проверки презентации перед показом в зале
Зафиксировать фактическую пробу конкретного файла на экране площадки, читаемость из зала, замечания по слайдам и результаты повторной проверки.
Открыть страницуПрофильный образец
Журнал вопросов аудитории и последующих ответов
Сохранить суть вопросов сессии, подтверждённые ответы и отдельные последующие действия, не теряя вопросы без готового ответа.
Открыть страницуПрофильный образец
Протокол необязательного рабочего голосования
Зафиксировать правила и наблюдаемый подсчёт необязательного выбора одного рабочего варианта, отдельно показав воздержавшихся и недействительные ответы.
Открыть страницу